faktoora Wir helfen sofort: +49 731 85070390
Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern

Ihre erste XRechnung an DB, Bund und Länder. Heute noch, ohne Vorwissen.

Geführte Eingabe statt Formatwissen: faktoora fragt alle Pflichtfelder ab, prüft Ihre Leitweg-ID und versendet die Rechnung. Und falls doch etwas hakt, sorgen wir persönlich dafür, dass sie ankommt.

  • Leitweg-ID einfach eintragen, wir prüfen sie
  • Alle Pflichtfelder werden Schritt für Schritt abgefragt
  • Versand per E-Mail oder Peppol direkt aus faktoora
  • Mit Abnahmegarantie: Ihre Rechnung kommt an
Jetzt kostenfrei testen → +49 731 85070390

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Made & hosted in Germany

Ihre Rechnung R-2026-0142 Angenommen
Format: XRechnung 3.0✓ gültig
Leitweg-ID: 991-01234-56✓ geprüft
Zustellung an Behörde✓ zugestellt
Alle Pflichtangaben vollständig. Die Zahlungsfrist Ihres Auftraggebers läuft.
Anerkannt bei öffentlichen Auftraggebern
bund.de Partner BMF Bundeswehr VeR

Die drei häufigsten Fehler

Daran scheitern die meisten E-Rechnungen

Behörden und die DB lehnen Rechnungen automatisch ab, wenn Format oder Angaben nicht stimmen. faktoora fängt alle drei Fehler ab, bevor Sie senden.

Falsches Format

Ein normales PDF reicht nicht. Öffentliche Auftraggeber verlangen eine echte XRechnung. faktoora erstellt sie automatisch aus Ihren Eingaben.

Fehlende Leitweg-ID

Ohne die richtige Leitweg-ID findet Ihre Rechnung den Empfänger nicht. Bei faktoora tragen Sie sie in ein Feld ein, wir prüfen das Format.

Fehlende Pflichtfelder

Bestellnummer, Bankverbindung, Steuerangaben: Die geführte Eingabe fragt alles ab, was der Standard verlangt. Nichts wird vergessen.

So funktioniert's

In drei Schritten zur bezahlten Rechnung

1

Kostenlos registrieren

Account in 2 Minuten anlegen. Keine Installation, keine Kreditkarte.

2

Rechnung geführt eingeben

Empfänger, Leitweg-ID, Positionen: Sie füllen einfache Felder aus, faktoora macht daraus eine gültige XRechnung.

3

Versenden & Bestätigung erhalten

Per E-Mail oder Peppol direkt aus faktoora. Sie sehen, wann die Rechnung zugestellt ist.

Unser Versprechen

Abnahmegarantie: Ihre Rechnung kommt an

Sollte etwas nicht wie erwartet funktionieren, sorgen wir persönlich dafür, dass Ihre E-Rechnung ankommt. Zuverlässig, rechtskonform und fristgerecht.

Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand. Am Telefon, mit echten Menschen, die täglich mit XRechnung und Behördenportalen arbeiten.

+49 731 85070390
Rechnungsannahme-Garantie

Für alle, die an die öffentliche Hand liefern

Ob eine Rechnung im Jahr oder hundert: faktoora ist für Betriebe gemacht, nicht für IT-Abteilungen.

Handwerk & Bau

Aufträge von Kommunen, Ländern und der DB

Dienstleister

Von Reinigung bis Beratung für Behörden

Freelancer

Projekte für Bund, Länder und Hochschulen

Lieferanten

Material und Waren für DB, Bundeswehr & Co.

Häufige Fragen

Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist die Adresse Ihrer Rechnung innerhalb der Verwaltung. Sie steht in Ihrer Bestellung oder im Auftrag. Bei faktoora tragen Sie sie in ein Feld ein, den Rest übernehmen wir.

Reicht nicht einfach ein PDF?

Nein. Öffentliche Auftraggeber verlangen strukturierte E-Rechnungen nach der Norm EN16931, in der Regel als XRechnung. Ein normales PDF wird automatisch abgelehnt.

XRechnung oder ZUGFeRD, was brauche ich?

Für Behörden und die DB: XRechnung. Für Geschäftskunden ist oft ZUGFeRD praktisch, ein PDF mit eingebauten Rechnungsdaten. faktoora kann beides aus denselben Eingaben.

Wie kommt meine Rechnung zur Behörde?

Direkt aus faktoora per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk. Sie sehen in der App, wann Ihre Rechnung zugestellt wurde.

Was unsere Kunden sagen

„Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir haben keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn."

Nina Barlian, Buchhaltung, Grünkontor GmbH

„Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Der fachliche und technische Support ist immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert."

Dr. Oliver Schwarz, Nippon Genetics Europe

„Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zu erstellen. Alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten, löst der Support diese schnell und zuverlässig."

Jörg Sommer, F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH

30 Tage kostenlos testen, danach flexibel im Abo. Alle Preise im Überblick →

Loslegen

Senden Sie Ihre XRechnung noch heute

30 Tage kostenlos testen. Oder stellen Sie uns Ihre Fragen, wir melden uns innerhalb von 2 Stunden (werktags).

Zwei Wege, ein Ziel

Direkt testen oder erst beraten lassen. Sie entscheiden.

Kostenlos testen
Sofort loslegen, erste XRechnung heute senden.
Anfrage stellen
Persönliche Antwort in 2 Std. (werktags).
Lieber telefonisch?
+49 731 85070390
Kostenlos testen

Kostenlosen Testaccount erstellen

Ihre erste XRechnung in unter 10 Minuten.

Mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, eine Zahl oder ein Sonderzeichen

Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar