XInvoices

XCreate invoices online

Since 27.11.2020, electronic invoicing (the “XRechnung”) has been mandatory if you issue an invoice to public institutions such as universities, the German Armed Forces, Deutsche Bahn, federal states and municipalities. faktoora guarantees that the invoice will be accepted by the recipient.

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What is XRechnung?

XRechnung is an electronic data format that enables invoices to be processed automatically. In contrast to a PDF invoice, the data for an XRechnung must be transmitted to the recipient in a structured form (XML). An XRechnung contains all invoice data in a European-specified form (in accordance with EN 16931).

Advantage of faktoora:
  • Our invoice fields cover a wide range of applications and special requirements.
  • Numerous optional fields cover many different requirements.
  • In addition to XRechnung, we also offer partial and partial invoices as well as credit notes.
  • We visualize XInvoices for archiving.

How to create an XRechnung

It has never been so easy to create XInvoices.

You simply create a customer, enter the routing ID and customer number, add products and prices. And then you can check and send the invoice.

In just 4 steps you have created the invoice for an authority.
  • Create customers
  • Enter route ID & customer number
  • Insert products & prices
  • Check invoice and send!

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.

Wir sind für Sie da

Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.

Preisgekrönter Kundensupport

Unser kompetentes Supportteam  steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen  Fragen behilflich zu sein.

faktoora Service

Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten. 

Wissenswertes

Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!

Kundenstimmen

Bruno Sabia

Geschäftsführer, dellen-x-press

“Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.”

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Verena Thönert
Slotosch Natursteinaufbereitung GmbH
“Lieber Herr Ernst, lieber Herr Schenkel, nach so einem tollen Jahr, in dem ich so viele Rechnungen mit Ihrem Programm erstellt habe, möchte ich mich noch einmal bei Ihnen für den super guten Service bei Ihnen bedanken. Sie hatten immer ein offenes Ohr für mich und meine Herausforderungen und haben immer zeitnah eine Lösung gefunden. Vielen Dank für den außergewöhnlich guten Service bei Ihnen – ich freu mich schon darauf im nächsten Jahr mit Ihnen gemeinsam die neuen Herausforderungen zu meistern! Ich wünsche Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit und einen gute Rutsch ins Neue Jahr. Viele Grüße aus Hamburg sendet Ihnen Verena Thönert”
Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
“Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.”
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
“Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.”
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
“Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.”

Everything about XInvoices

Frequently asked questions

Die elektronische Rechnung wird GoBD-konform archiviert. Ein Export der Daten ist möglich, muss aber vom Nutzer selbst vorgenommen werden.

Je nach System und Datenstruktur beträgt die Umsetzungsdauer in der Regel 2 bis 4 Wochen.

Ja, faktoora unterstützt auch die Verwendung ausländischer Steuernummern.

Ja, ab dem Enterprise-Tarif können beliebig viele Nutzer (kostenpflichtig) mit differenzierten Rechten hinzugefügt werden.

Ja, individuelle Vorlagen können erstellt werden. Das ist ein optionaler, kostenpflichtiger Zusatz.

Ja, faktoora bietet eine Anbindung an DATEV Unternehmen Online zur einfachen Übergabe buchhaltungsrelevanter Daten.

Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

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