La factura electrónica, ahora obligatoria para el B2B en Alemania
A partir del 1 de enero de 2025, las empresas alemanas estarán obligadas a emitir y recibir facturas en formato electrónico.
¿Por qué molestarse ahora con las facturas electrónicas?
La digitalización de la contabilidad avanza, y con ella aumentan los requisitos legales. Desde el 1 de enero de 2025, las empresas alemanas están obligadas a emitir y recibir facturas en formato electrónico. Esto significa que las tradicionales facturas en PDF sin datos estructurados ya no son suficientes.
Esta obligación no es sólo una medida normativa, sino también una oportunidad: las facturas digitales ahorran tiempo, reducen los errores y permiten una contabilidad más eficiente. Las empresas que cambien ahora se beneficiarán de una mayor automatización y estarán preparadas para futuros cambios legales a largo plazo.
XFactura
ZUGFeRD
EN 16931
PEPPOL
¿Qué plazos y requisitos se aplican?
A partir del 1 de enero de 2025
Todas las empresas deben poder recibir y procesar facturas electrónicas.
A partir del 1 de enero de 2026
Las empresas con un volumen de negocios anual superior a 800.000 euros están obligadas a emitir las facturas en formato electrónico.
Para todas las demás empresas
La obligación de emitir facturas electrónicas se está ampliando gradualmente.
Nota importante sobre el consentimiento
El destinatario de la factura ya no tiene que estar de acuerdo: todas las facturas B2B en Alemania deben enviarse en el formato estructurado.
¿Todavía no sabes si estás afectado?
¿Qué formatos están permitidos?
Para que las facturas cumplan los requisitos legales, deben estar estructuradas y ser aptas para el procesamiento automático.
XRechnung
Formato estándar para autoridades públicas y empresas en Alemania
ZUGFeRD
Combina datos legibles por máquina con una representación visual
Otros formatos
Formato estándar para autoridades y empresas en Alemania
Importante
¡Ya no se permiten las facturas PDF simples sin datos estructurados!
¿Por qué merece la pena pasar a la factura electrónica?
-
Menos trabajo manual
Los procesos automatizados ahorran tiempo y reducen el trabajo administrativo. -
Pagos más rápidos
Las facturas se procesan directamente, se comprueban y se autorizan automáticamente.
-
Tasa de error reducida
Los datos estructurados evitan los errores de escritura y garantizan un procesamiento sin errores. -
Mejor cumplimiento
No sólo cumples los requisitos actuales, sino que también estás preparado para los cambios futuros.w
Cómo te apoya faktoora
Para empresas con procesos manuales (Word/Excel)
- Creación y gestión sencillas de facturas, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Importa partidas de factura desde Excel: ideal para empresas con muchas líneas de factura.
- Incrusta archivos adjuntos directamente en la factura electrónica: no es necesario gestionar los documentos por separado.
- Flujos de trabajo de aprobación flexibles: las facturas pasan por un proceso de aprobación.
- Contabilización en centros de coste y campos industriales: ideal para requisitos industriales específicos.
Para empresas con sistemas ERP existentes
- Integración perfecta a través de nuestra API REST: facturas electrónicas directamente desde tu sistema ERP.
- Envío directo de facturas emitidas: se acabó el envío manual.
- Archivo conforme a GoBD - Nos encargamos del archivo de las facturas creadas.
Para empresas con sistemas ERP antiguos: integración sin API externa
No todas las empresas pueden o quieren utilizar una conexión API. Por eso ofrecemos una solución alternativa:
- Exportación y procesamiento de datos mediante canalizaciones: transformación al formato correcto.
- Adaptación sin problemas a los procesos existentes: sin intervención directa en tu sistema ERP.
- Acceso inmediato a la facturación electrónica sin migración del sistema.
VIDA - El siguiente paso hacia la digitalización completa
Para que las facturas cumplan los requisitos legales, deben estar estructuradas y ser aptas para el procesamiento automático.
¿Qué significa eso en términos concretos?
- Las facturas electrónicas se están convirtiendo en la norma en toda la UE.
- Las declaraciones anticipadas del IVA (UStVA) se generan automáticamente a partir de los datos de las facturas.
- El fraude del IVA debe reducirse al mínimo mediante sistemas de información en tiempo real.
El fraude del IVA debe reducirse al mínimo mediante sistemas de información en tiempo real.
