Recibe, comprueba y aprueba fácilmente las facturas recibidas
Con faktoora puedes automatizar la recepción de tus facturas. Ya sea por correo electrónico, PEPPOL o PDF, todas las facturas se reciben de forma centralizada, se comprueban y se procesan directamente. Esto reduce el esfuerzo manual y garantiza una contabilidad fluida.
Recibir facturas: todos los canales, máxima flexibilidad
Cada empresa recibe las facturas de forma diferente: por correo electrónico, como archivos adjuntos en PDF o a través de PEPPOL. La introducción manual lleva mucho tiempo y es propensa a errores.
Con faktoora recibes facturas de todos los canales habituales:
- Facturas electrónicas (XRechnung, ZUGFeRD) por correo electrónico, PEPPOL o API Recibe los datos de las facturas directamente en tu sistema
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Facturas PDF clásicas con reconocimiento automático de datos
Extrae información importante de documentos PDF sin introducirla manualmente -
Carga de archivos e interfaz web para un uso sencillo sin integración
Basta con cargar las facturas o utilizar nuestra intuitiva interfaz web
Ejemplo:
Una empresa con proveedores internacionales utiliza faktoora para recibir facturas de varios canales de entrada de forma centralizada y procesarlas automáticamente.
Comprueba y valida las facturas: evita errores, crea claridad
Las facturas entrantes suelen contener errores: falta información obligatoria, importes incorrectos o formatos no válidos. Sin una comprobación automatizada, esto suele pasar desapercibido hasta que se producen retrasos.
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Validación automática para XRechnung & ZUGFeRD
Comprueba que las facturas cumplen los requisitos legales -
Informes detallados de errores con recomendaciones claras de actuación
Recibe información precisa sobre los errores y cómo rectificarlos -
Información flexible a los proveedores
Informes automáticos de errores o mensajes individuales en caso de problemas
Ejemplo:
Una empresa recibe periódicamente facturas con importes incorrectos. faktoora reconoce automáticamente las discrepancias y envía información al proveedor para que pueda hacer las correcciones inmediatamente.
Aprobar y pagar facturas: más control, menos retrasos
Los pagos suelen retrasarse porque las facturas primero tienen que ser comprobadas y autorizadas internamente. Sin flujos de trabajo claros, las facturas permanecen sin procesar durante demasiado tiempo, lo que provoca pérdidas de descuento o gastos de recordatorio.
El proceso funciona eficazmente con faktoora:
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Procesos de aprobación en varias fases
Fases de aprobación flexibles para mayor seguridad -
Autorización directa del pago con un clic
Sin esfuerzo manual adicional -
Derechos de acceso y gestión de roles
Controla quién está autorizado a ver o aprobar facturas
Ejemplo:
En una empresa, el departamento de contabilidad comprueba las facturas, mientras que el departamento financiero autoriza el pago. Con faktoora, primero se pueden aceptar las facturas y luego autorizar su pago por separado.
Automatización inteligente e integración en los sistemas existentes
Muchos sistemas ERP y contables existentes no están diseñados para recibir y procesar facturas electrónicas. Aunque pueden almacenar facturas, a menudo carecen de mecanismos de validación, opciones de visualización y procesamiento conforme a las normas.
Con la API de faktoora, este proceso puede integrarse perfectamente en los sistemas existentes, como paso previo al procesamiento o contabilización de las facturas:
Ejemplo:
Una empresa utiliza faktoora como instancia de validación previa para comprobar y visualizar automáticamente las facturas electrónicas antes de transferirlas al sistema ERP existente. Esto significa que las facturas incorrectas se reconocen en una fase temprana y ya no son necesarias las comprobaciones manuales.
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Validación de facturas electrónicas (XRechnung & ZUGFeRD)
Comprueba si una factura cumple los requisitos legales -
Visualización de formatos de factura estructurados
Presentación en una vista comprensible y legible por humanos -
Detección automática de errores
Identifica directamente las facturas con información que falta o es incorrecta
Trabajo móvil: gestiona las facturas desde cualquier lugar
No todos los responsables de la toma de decisiones están siempre in situ cuando hay que comprobar o autorizar las facturas. Los retrasos en la autorización suelen provocar el incumplimiento de los plazos de pago y gastos de recordatorio innecesarios.
- Validación de facturas electrónicas (XRechnung & ZUGFeRD) Comprueba si una factura cumple los requisitos legales
- Visualización de formatos de facturas estructuradas Presentación en una vista comprensible y legible por humanos
- Detección automática de errores Identifica directamente las facturas con información inexacta o incorrecta
Ejemplo:
Una empresa utiliza faktoora como instancia de validación previa para comprobar y visualizar automáticamente las facturas electrónicas antes de transferirlas al sistema ERP existente. Esto significa que las facturas incorrectas se reconocen en una fase temprana y ya no son necesarias las comprobaciones manuales.
