ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und empfangen, ohne Ihre Abläufe umzubauen
E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung aus denselben Eingaben. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und zur Freigabe vorgelegt. In 60 Sekunden startklar.
- ✓ZUGFeRD und XRechnung erstellen, in 60 Sekunden startklar
- ✓Eingangsrechnungen aller Formate automatisch erfassen und prüfen
- ✓Freigabeprozesse, Zahlung per Klick und DATEV-Export
- ✓GoBD- und DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Made & hosted in Germany
Die Rechtslage
Das gilt jetzt für Ihr Unternehmen
Die E-Rechnungspflicht im B2B kommt in Stufen. Wer früh umstellt, spart sich den Stress am Stichtag.
Empfangen können ist Pflicht
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen von Geschäftspartnern empfangen und verarbeiten können. Ein E-Mail-Postfach allein reicht nicht, die Daten müssen geprüft und archiviert werden.
Ausstellen wird Pflicht
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ihre B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen. Papier und einfaches PDF sind dann nicht mehr zulässig.
Pflicht für alle
Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen, unabhängig vom Umsatz. Mit faktoora sind Sie heute schon auf beiden Seiten bereit.
Eine Lösung für beide Richtungen
Ausgehend
E-Rechnungen erstellen
- ✓ZUGFeRD für Geschäftskunden, XRechnung für Behörden, aus denselben Eingaben
- ✓Versand direkt aus faktoora per E-Mail oder Peppol
- ✓Wiederkehrende Rechnungen und Kundenverwaltung inklusive
- ✓Eingebaute Prüfung: keine abgelehnten Rechnungen mehr
Eingehend
E-Rechnungen empfangen, prüfen, fertig
- ✓Alle gängigen Formate: XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII, PDF
- ✓Automatische Validierung, bei Fehlern geht ein Bericht an den Absender
- ✓Freigabe- und Prüfprozesse direkt im System
- ✓Zahlung mit einem Klick, Export nach DATEV, CSV und XLS
Praxisbeispiel: Ihr Lieferant schickt eine E-Rechnung als Anhang per Mail. faktoora erkennt das Format, prüft alle Pflichtfelder, sendet bei Fehlern automatisch einen Fehlerbericht an den Lieferanten und legt die geprüfte Rechnung Ihrer Buchhaltung zur Freigabe vor.
Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und minimieren Sie operative Risiken. faktoora digitalisiert und automatisiert Ihre Rechnungsprozesse.
Messbare Einsparungen
Weniger manuelle Fehler, geringerer Personalaufwand
GoBD- & DSGVO-konform
Rechtssicherheit und Datenschutz, gehostet in Deutschland
Sofort einsatzbereit
In 60 Sekunden startklar, keine langen IT-Projekte
Wächst mit Ihnen
Für kleine Teams und große Unternehmen, bei planbaren Kosten
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, also lesbar für Menschen und Software. XRechnung ist reines XML und das Pflichtformat für Behörden. faktoora erstellt beides aus denselben Eingaben.
Muss ich schon jetzt umstellen?
Empfangen können müssen Sie seit dem 1.1.2025. Die Pflicht zum Ausstellen kommt ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz und ab 2028 für alle. Früh umstellen heißt: kein Stress am Stichtag.
Brauche ich neue Software oder ein IT-Projekt?
Nein. faktoora läuft im Browser und ist in 60 Sekunden startklar. Ihre bestehenden Abläufe bleiben, die E-Rechnung kommt einfach dazu.
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
Ja. Alle Belege lassen sich nach DATEV, CSV und XLS exportieren, Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt weiter.
Was unsere Kunden sagen
„Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir haben keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn."
Nina Barlian, Buchhaltung, Grünkontor GmbH„Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Der fachliche und technische Support ist immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert."
Dr. Oliver Schwarz, Nippon Genetics Europe„Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten, löst der Support diese schnell und zuverlässig."
Jörg Sommer, F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH30 Tage kostenlos testen, danach flexibel im Abo. Alle Preise im Überblick →
Loslegen
Machen Sie Ihr Unternehmen E-Rechnungs-bereit
30 Tage kostenlos testen. Oder stellen Sie uns Ihre Fragen, wir melden uns innerhalb von 2 Stunden (werktags).
Zwei Wege, ein Ziel
Direkt testen oder erst beraten lassen. Sie entscheiden.
Sofort loslegen, erstellen und empfangen inklusive.
Persönliche Antwort in 2 Std. (werktags).
Kostenlosen Testaccount erstellen
Erstellen und empfangen, sofort in der App.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar