Generated by Rank Math SEO, this is an llms.txt file designed to help LLMs better understand and index this website. # faktoora: Wir arbeiten unermüdlich daran, die elektronische Rechnung/XRechnung einfach und effizient nutzbar zu machen. ## Sitemaps [XML Sitemap](https://faktoora.com/sitemap_index.xml): Includes all crawlable and indexable pages. ## Beiträge - [EU-E-Rechnungstrends 2026: ViDA, Mandate und Auswirkungen auf deutsche Firmen](https://faktoora.com/eu-e-rechnungstrends-2026-vida-mandate-und-auswirkungen-auf-deutsche-firmen/): Die europäische Landschaft der elektronischen Rechnungsstellung befindet sich 2026 in einem Umbruch. Während die Richtlinie 2014/55/EU bereits seit Jahren den Rahmen für die obligatorische Annahme strukturierter elektronischer Rechnungen im Business-to-Government-Bereich (B2G) vorgibt, steht nun mit der VAT in the Digital Age (ViDA)-Initiative der Europäischen Kommission eine weitreichende Transformation bevor, die erstmals auch Business-to-Business-Transaktionen (B2B) auf EU-Ebene regulieren könnte. Für deutsche Unternehmen bedeutet dies eine doppelte Herausforderung: Einerseits müssen sie die bereits beschlossenen nationalen B2B-Pflichten aus dem Wachstumschancengesetz umsetzen, andererseits gilt es, sich auf divergierende Regelungen in den Nachbarländern einzustellen. - [eRechnung 2026: Die ultimative Checkliste für Kleingewerbetreibende](https://faktoora.com/erechnung-2026-die-ultimative-checkliste-fuer-kleingewerbetreibende/): Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen (eRechnungen) von anderen Unternehmen zu empfangen. Diese Pflicht markiert einen Wendepunkt in der Digitalisierung des deutschen Geschäftsverkehrs und betrifft auch kleinere Betriebe, die bislang überwiegend auf Papierrechnungen oder PDF-Dokumente per E-Mail setzten. Mit dem Wachstumschancengesetz hat die Bundesregierung die rechtlichen Rahmenbedingungen geschaffen, um elektronische Rechnungen im Business-to-Business-Bereich (B2B) schrittweise zur Norm zu machen. - [Von PDF zu XML: Übergangsfristen und Strafen bei E-Rechnung in der EU](https://faktoora.com/von-pdf-zu-xml-uebergangsfristen-und-strafen-bei-e-rechnung-in-der-eu/):   - [Der “Wake-up Call” für Deutschland](https://faktoora.com/der-wake-up-call-fuer-deutschland/): Viele Unternehmen haben es noch nicht auf dem Schirm: Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen (nach Standard EN 16931) zu empfangen. - [DUNS Nummer, Leitweg ID, X400 und ZUGFeRD 2.0: Was was ist und warum das Output Management System die Klammer bildet](https://faktoora.com/duns-nummer-leitweg-id-x400-und-zugferd-2-0/): Erklärt DUNS Nummer, Leitweg ID, X400 und ZUGFeRD 2.0 verständlich und fachlich korrekt. Mit klarer Abgrenzung der Begriffe und Praxisleitfaden, wie ein Output Management System Identifikatoren, Formate und Versandkanäle steuert. - [Peppol ID: Bedeutung, Gültigkeit und Beantragung, so funktioniert Peppol](https://faktoora.com/peppol-id-bedeutung-gueltigkeit-und-beantragung-so-funktioniert-peppol/): Erklärt, was Peppol ist, wie die Zustellung über Access Points, SML und SMP funktioniert und was eine Peppol ID bedeutet. Mit Beispielen, Gültigkeit, Prüfung und Schritt-für-Schritt, wie du eine Peppol ID bekommst. - [VeriFactu in Spanien: Pflicht, Fristen 2027](https://faktoora.com/verifactu-spanien-pflicht-2027/): VeriFactu und SIF Regeln in Spanien betreffen auch deutsche Firmen mit Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Spanien. Die Pflicht wurde um ein Jahr auf 2027 verschoben. Erklärung von Systemidee, Rechtsgrundlagen, Fristen und Umsetzung per UI oder API. - [XRechnung erstellen aus PDF? E Rechnung mit Word erstellen? E Rechnung 2025 Kleinunternehmer](https://faktoora.com/xrechnung-erstellen-aus-pdf-e-rechnung-mit-word-erstellen-e-rechnung-2025-kleinunternehmer/): Viele Kleinunternehmer erstellen Rechnungen in Word als PDF. 2025 reicht das im B2B nicht mehr. Erklärung, warum PDF zu XRechnung riskant ist, welche Übergänge gelten und wie du sauber auf E Rechnung umstellst. - [XRechnung XML Beispiel: Aufbau im XRechnung Format](https://faktoora.com/xrechnung-xml-beispiel-format-xml-xrechnung/): Wer nach einem XRechnung XML Beispiel sucht, will in der Regel drei Dinge: die Blockstruktur verstehen, typische Pflichtfelder finden und das Format XRechnung so umsetzen, dass Validatoren nicht sofort Fehler melden. XRechnung ist eine deutsche Spezifikation auf Basis EN 16931. Technisch wird sie als XML in einer zugelassenen Syntax abgebildet, in der Praxis häufig UN CEFACT CII, teils auch UBL. Wichtig für dein Projekt ist weniger die Theorie, sondern eine robuste Struktur: eindeutige Identitäten, saubere Party Daten, konsistente Summen, korrekte Steuercodes, und eine Guideline Kennung, die zu XRechnung passt. - [E-Rechnungs Software Vergleich](https://faktoora.com/e-rechnungs-software-vergleich/): Die Anforderungen an digitale Rechnungsprozesse steigen stetig, und mit der zunehmenden Verbreitung der E-Rechnung gewinnt eine zuverlässige Softwarelösung immer mehr an Bedeutung. Unternehmen jeder Größe stehen vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und gleichzeitig ihre internen Abläufe effizienter zu gestalten. Ein guter E-Rechnungs Software Vergleich hilft dabei, genau die Lösung zu finden, die sowohl technisch als auch wirtschaftlich überzeugt. - [Was ist AP Automatisierung und warum ist sie heute unverzichtbar?](https://faktoora.com/was-ist-ap-automatisierung-und-warum-ist-sie-heute-unverzichtbar/): In modernen Unternehmen nimmt die Kreditorenbuchhaltung einen hohen Stellenwert ein. Hier laufen alle Prozesse zusammen die dafür sorgen dass Lieferantenrechnungen geprüft genehmigt und schließlich bezahlt werden. Klassisch sind diese Abläufe papierbasiert oder basieren auf PDF Dokumenten die manuell erfasst und bearbeitet werden. Das bindet Fachkräfte führt zu langen Durchlaufzeiten und erhöht die Fehlerquote. Mit AP Automatisierung setzen Sie auf Software die wiederkehrende Aufgaben übernimmt und den gesamten Prozess digital abbildet. - [EDIFACT und PEPPOL: Eine Brücke zur Zukunft oder ein veralteter Standard?](https://faktoora.com/edifact-und-peppol/): EDIFACT ist ein bewährtes Format für den elektronischen Datenaustausch und kann über das PEPPOL-Netzwerk genutzt werden, allerdings nur mit zusätzlicher Konvertierung in kompatible Formate wie UBL. Während EDIFACT eine sinnvolle Übergangslösung bietet, zeigt sich, dass die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung in der EU bei EN16931 liegt. Dieser Standard ist vollständig kompatibel mit PEPPOL, erfüllt alle regulatorischen Anforderungen und erleichtert den grenzüberschreitenden Austausch. Unternehmen sollten langfristig auf EN16931 umsteigen, um Effizienz zu steigern und zukunftssicher zu sein. EDIFACT kann dabei eine Brücke in die digitale Transformation sein, der strategische Fokus sollte jedoch auf modernen Standards liegen. - [Release 3.10: Noch einfachere und effizientere Workflows](https://faktoora.com/release-3-10/): Entdecken Sie unsere neuesten Updates mit selbstverwaltbaren API-Keys, verbesserten Rechnungsdetailseiten und angepassten Zahlungsbedingungen. Ideal für die Abwicklung von XRechnungen, optimiert für Kunden wie die Deutsche Bahn und zugeschnitten auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber. Unsere Plattform steigert Effizienz und Transparenz in Ihrer Rechnungsstellung. - [Release 3.9.2: Neue Funktionen zur Verwaltung von API-Keys, Rechnungstransparenz und individuellen Zahlungsmodalitäten](https://faktoora.com/release-3-9-1-3-9-2-neue-funktionen-zur-verwaltung-von-api-keys-rechnungstransparenz-und-individuellen-zahlungsmodalitaeten/): Entdecken Sie unsere neuesten Updates mit selbstverwaltbaren API-Keys, verbesserten Rechnungsdetailseiten und angepassten Zahlungsbedingungen. Ideal für die Abwicklung von XRechnungen, optimiert für Kunden wie die Deutsche Bahn und zugeschnitten auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber. Unsere Plattform steigert Effizienz und Transparenz in Ihrer Rechnungsstellung. - [Wo muss ich meine XRechnung einreichen und wie?](https://faktoora.com/einfache-schritte-zur-einreichung-von-xrechnungen-ihr-leitfaden-fuer-ein-reibungsloses-digitales-rechnungsmanagement/): In unserem Blogbeitrag "Einfache Schritte zur Einreichung von XRechnungen" finden Sie alles, was Sie über das Erstellen und Einreichen von XRechnungen in Deutschland wissen müssen. Von der Vorbereitung und Erstellung einer XRechnung über die gesetzlichen Anforderungen bis hin zur detaillierten Anleitung zum Einreichen bei verschiedenen öffentlichen Auftraggebern - dieser Leitfaden ist ideal für technisch weniger versierte Nutzer, die eine unkomplizierte und konforme Rechnungserstellung suchen. Entdecken Sie nützliche Tipps und erfahren Sie, wie unser Portal den Erstellungsprozess vereinfacht, während Sie die Rechnung gemäß den Anforderungen Ihres Auftraggebers einreichen. - [Release 3.9.0: Noch mehr Effizienz im Rechnungsmanagement: Individuelle Anpassungen, spezifische Kundenprofile und kundengerechte Preislisten bei XRechnungen.](https://faktoora.com/neue-funktionen-in-release-3-9-0-vom-20-10-2023/): Entdecken Sie, wie XRechnungen durch die smarte Filterfunktion das Rechnungsmanagement erleichtert. Egal ob für Großprojekte der Deutschen Bahn oder andere Aufträge – mit nur wenigen Klicks finden Sie Rechnungen unter spezifischen Rahmenvertragsnummern und können Ihre Buchhaltung effizienter gestalten. - [Warum PDF-Rechnungen nicht einfach in XRechnungen “umgewandelt” werden können](https://faktoora.com/warum-pdf-rechnungen-nicht-einfach-in-xrechnungen-umgewandelt-werden-koennen/): Die XRechnung führt Unternehmen in eine umweltfreundliche und kostensparende Zukunft. Entdecken Sie die jährlichen Einsparungen von 18.201 € und den Beitrag zum Umweltschutz durch elektronische Rechnungen. - [Warum ist die XRechnung der Wegweiser für eine nachhaltigere Geschäftswelt?](https://faktoora.com/warum-ist-die-xrechnung-der-wegweiser-fuer-eine-nachhaltigere-geschaeftswelt/): Die XRechnung führt Unternehmen in eine umweltfreundliche und kostensparende Zukunft. Entdecken Sie die jährlichen Einsparungen von 18.201 € und den Beitrag zum Umweltschutz durch elektronische Rechnungen. - [XRechnung oder ZUGFeRD? Verstehen Sie die Unterschiede und vermeiden Sie Ablehnungen](https://faktoora.com/xrechnung-oder-zugferd-verstehen-sie-die-unterschiede-und-vermeiden-sie-ablehnungen/): Verstehen Sie die Unterschiede zwischen ZUGFeRD und XRechnung, um Ablehnungen zu vermeiden. Unser Blogbeitrag beleuchtet diese komplexen Themen und zeigt, wie die Faktora Rechnungsplattform Ihnen helfen kann, die regulatorischen Anforderungen problemlos zu erfüllen - [Enterprise Ready: Maximieren Sie Ihre Unternehmenssicherheit mit unserer IAM-Integration](https://faktoora.com/enterprise-ready-maximieren-sie-ihre-unternehmenssicherheit-mit-unserer-iam-integration-2/): Optimieren Sie Ihre Unternehmenssicherheit und Effizienz mit Faktoora's IAM-Integration. Unsere SaaS-Lösung für elektronische Rechnungen, einschließlich XRechnung, ermöglicht die sichere Verwaltung von Benutzeridentitäten durch die Integration Ihres externen IAM-Systems. Mit Funktionen wie Single Sign-On verbessern Sie das Benutzererlebnis und minimieren Sicherheitsrisiken. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Branche ist die IAM-Integration eine effektive Strategie zur Steigerung der Sicherheit und Effizienz. Kontaktieren Sie uns noch heute bei Faktoora, um mehr zu erfahren und Ihre Unternehmenssicherheit zu stärken. - [Neue elektronische Rechnungsvorschriften in Luxemburg seit dem 18. März 2023](https://faktoora.com/neue-elektronische-rechnungsvorschriften-in-luxemburg-ab-dem-18-maerz-2023/): Ab dem 18. März 2023 treten in Luxemburg neue Vorschriften für elektronische Rechnungen in Kraft. Sie gelten für alle Wirtschaftsteilnehmer, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ausstellen und übermitteln. Die elektronischen Rechnungen müssen nun bestimmte technische Anforderungen erfüllen und der EN16931-Norm entsprechen. Sie können in zwei Formaten eingereicht werden: Cross-Industry-Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL), beide kompatibel mit dem PEPPOL-Netzwerk. Unternehmen in Luxemburg haben zwei Optionen zum Einreichen elektronischer Rechnungen: Peppol und die Plattform MyGuichet.lu. Mit diesen neuen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Luxemburg soll eine effiziente und genaue Übermittlung von Rechnungsdaten sichergestellt werden. - [Profitabilitätsrechnung – Optimieren Sie Ihre Gewinne mit Echtzeit-Analysen](https://faktoora.com/profitabilitaetsrechnung-optimieren-sie-ihre-gewinne-mit-echtzeit-analysen/): Erfahren Sie, wie das neue Feature zur Profitabilitätsrechnung Ihnen hilft, die Rentabilität Ihres Unternehmens zu optimieren. Mit Echtzeit-Analysen von Einkaufskosten, Gewinnmargen und weiteren Kosten behalten Sie stets den Überblick über die Rentabilität Ihrer Aufträge und treffen fundierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Geschäfts. - [Rechnungsvorfinanzierung: Warum es insbesondere bei öffentlichen Einrichtungen, Behörden und Konzernen sinnvoll ist](https://faktoora.com/rechnungsvorfinanzierung-warum-es-insbesondere-bei-oeffentlichen-einrichtungen-behoerden-und-konzernen-sinnvoll-ist/): Dieser Blogbeitrag untersucht die Unterschiede zwischen EDI (Electronic Data Interchange) und Peppol, zwei Technologien für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, und zeigt auf, warum Peppol die zukunftsweisende Alternative ist. Durch die verbesserte Interoperabilität, einfachere Anbindung und Flexibilität bietet Peppol eine innovative Lösung, die insbesondere den Austausch von Geschäftsdokumenten im öffentlichen Sektor und im grenzüberschreitenden Handel erleichtert. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Peppol und warum es sich als effiziente Alternative zu EDI etabliert. - [Peppol und EDI: Warum Peppol die zukunftsweisende Alternative für den elektronischen Dokumentenaustausch im Geschäftsverkehr ist](https://faktoora.com/peppol-und-edi-warum-peppol-die-zukunftsweisende-alternative-fuer-den-elektronischen-dokumentenaustausch-im-geschaeftsverkehr-ist/): Dieser Blogbeitrag untersucht die Unterschiede zwischen EDI (Electronic Data Interchange) und Peppol, zwei Technologien für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, und zeigt auf, warum Peppol die zukunftsweisende Alternative ist. Durch die verbesserte Interoperabilität, einfachere Anbindung und Flexibilität bietet Peppol eine innovative Lösung, die insbesondere den Austausch von Geschäftsdokumenten im öffentlichen Sektor und im grenzüberschreitenden Handel erleichtert. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Peppol und warum es sich als effiziente Alternative zu EDI etabliert. - [Die Peppol ID: Ihr Schlüssel zur Optimierung von Geschäftsprozessen im Peppol-Netzwerk](https://faktoora.com/die-peppol-id-ihr-schluessel-zur-optimierung-von-geschaeftsprozessen-im-peppol-netzwerk/): In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wissenswerte über die Peppol ID, einen essenziellen Bestandteil des Peppol-Netzwerks. Die Peppol ID identifiziert eindeutig Teilnehmer im Peppol-Netzwerk und spielt eine wichtige Rolle bei der effizienten Kommunikation und Vereinfachung von Geschäftsprozessen. Wir erklären die erlaubten Identifier in Peppol, wie DUNS-Nummer, GLN, IBAN und nationale Identifikatoren, und beschreiben den Prozess zur Beantragung und Registrierung einer Peppol ID. Erfahren Sie, wie Sie das passende Identifikationsschema für Ihre Peppol ID auswählen und wie Sie diese ID verwenden, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. - [Der Stand der elektronischen Rechnung in Europa und weltweit](https://faktoora.com/der-stand-der-elektronischen-rechnung-in-europa-und-weltweit/): Europa hat einheitliche Standards, weltweit gibt es viele Standards. EN16931 soll eine einheitliche elektronische Rechnungsstellung in der EU gewährleisten und die Kompatibilität von Rechnungen zwischen verschiedenen Ländern und Systemen sicherstellen. - [Peppol: Die digitale Zukunft des grenzüberschreitenden Handels und seine Länderspezifikationen](https://faktoora.com/peppol-die-digitale-zukunft-des-grenzueberschreitenden-handels-und-seine-laenderspezifikationen/): Peppol und XRechnung revolutionieren Deutschlands elektronische Rechnungsstellung durch sicheren, standardisierten Dokumentenaustausch und Effizienzsteigerungen für Unternehmen und Verwaltungen. - [Arbeitszeiterfassung ist schon Pflicht: Das müssen Sie beim Arbeitszeiten-Tracking tun](https://faktoora.com/arbeitszeiterfassung-ist-schon-pflicht-das-muessen-sie-beim-arbeitszeiten-tracking-tun/): Die Stechuhr kommt wieder in Mode: Bereits 2019 hatte der Europäische Gerichtshof klipp und klar festgestellt, dass alle Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit erfassen müssen. - [Diese 13 Elemente muss Ihre Rechnung enthalten](https://faktoora.com/tipp-fuer-start-ups-so-laesst-sich-die-rechnung-online-schreiben/): Sie müssen eine Rechnung schreiben? Dann sollten Sie sicherstellen, dass die Rechnung auch diese Elemente enthält (Die nicht unterstrichenen Elemente können bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto weggelassen werden, siehe auch unten). - [Zahlungserinnerung und/oder Mahnung?! Entscheidend ist die Funktion der Mitteilung](https://faktoora.com/zahlungserinnerung-und-oder-mahnung-entscheidend-ist-die-funktion-der-mitteilung/): Im Umgang mit offenen Rechnungen existieren einige Mythen um das Thema Mahnungen. Doch ist eine Zahlungserinnerung wirklich keine Mahnung? Oder bin ich wirklich verpflichtet dreimal zu mahnen bevor ich weitere Schritte einleiten darf? Wann gerät der Kunde in Zahlungsverzug? - [Soll- und Ist-Versteuerung](https://faktoora.com/soll-und-ist-versteuerung/): Das Finanzamt kennt zwei unterschiedliche Arten der Versteuerung: die SOLL- und die IST-Versteuerung. Die SOLL-Versteuerung bedeutet für Sie, dass das Rechnungsdatum Ihrer Ausgangsrechnung entscheidend ist. Wenn Sie also Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erstellen, zählt für Sie immer das Rechnungsdatum. - [Wer ist umsatzsteuerpflichtig?](https://faktoora.com/wer-ist-umsatzsteuerpflichtig/): Grundsätzlich gilt: jedes Unternehmen und jeder Einzelunternehmer in Deutschland unterliegt der Umsatzsteuerpflicht. Das heißt, Sie müssen auf Ihre Verkäufe die Umsatzsteuer aufschlagen, können im Gegenzug aber die Vorsteuer (bei Einkäufen) geltend machen. Umsatzsteuer und Vorsteuer melden Sie entweder monatlich oder vierteljährlich über die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) an dein Finanzamt. - [Mahn- und Vollstreckungsbescheid](https://faktoora.com/mahn-und-vollstreckungsbescheid/): Ihre Rechnung ist überfällig und Ihr Schuldner zahlt nicht? Generell gilt: eine einvernehmliche Einigung ist immer der beste Weg. Ist die Rechnung überfällig, können Sie Ihrem Kunden erstmal eine “Erinnerung schicken”. Vielleicht ist die Rechnung einfach nur untergegangen und wurde deswegen nicht bezahlt. Das passiert… - [Finale ZUGFeRD 2.0 Version veröffentlicht](https://faktoora.com/finale-zugferd-2-0-version-veroeffentlicht/): Am 11. März 2019 wurde durch das „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) die ZUGFeRD-Spezifikation in der finalen Version 2.0 zur Verfügung gestellt. Die wichtigste Neuerung des Formats gegenüber dem „alten“, ZUGFeRD 2.0 ist vollständig im Einklang mit der europäischen Norm EN 16931 und mit der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014. - [Wann braucht man eine Umsatzsteuer-ID und was ist der Unterschied zur Steuer-ID?](https://faktoora.com/unterschied-umsatzsteuer-id-und-steuernummer/): Anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden umsatzsteuerpflichtige Unternehmer und juristische Personen in der Europäischen Union (EU) gekennzeichnet, die auf dem europäischen Binnenmarkt länderübergreifend tätig sind. Im Unterschied zu der Steuernummer und/oder der Steuer ID, mit der deutsche Finanzämter abgegebene Steuererklärung eindeutig einer natürlichen juristische Person zuordnen. - [faktoora ist offizieller Stripe Partner](https://faktoora.com/faktoora-ist-offizieller-stripe-partner/): Stripe ist ein Technologieunternehmen, das wirtschaftliche Infrastruktur für das Internet aufbaut. Unternehmen jeder Größe – von Start-ups bis hin zu Aktiengesellschaften – nutzen das Softwareangebot, um online Zahlungen abzuwickeln und Geschäftsabläufe zu verwalten. - [Software made in Germany](https://faktoora.com/software-made-in-germany/): Der Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi) vertritt über 2.000 IT-Unternehmen und ist damit der größte Fachverband für ausschließlich mittelständische IT-Unternehmen in Deutschland. “Made in Germany” – diese drei Worte stehen international als Synonym für höchste Qualität und begeisterte Kunden. In zahlreichen Branchen genießen Produkte aus Deutschland einen hervorragenden Ruf. - [Belegverwaltung und UStVa](https://faktoora.com/belege-und-die-umsatzsteuervoranmeldung-bequem-und-papierlos/): Belege und die Umsatzsteuervoranmeldung - bequem und papierlos. Tank-, Material- oder Restaurantrechnung, manche kommen in Papierform, andere als PDF. Um dem Chaos Herr zu werden hat faktoora ein elektronisches Belegmanagement eingeführt. Dies ermöglicht es alle Belege an einem Ort sicher und bequem zu sammeln und zu archivieren. - [Die GoBD – Was ist das?](https://faktoora.com/die-gobd-was-ist-das/): Und sind Sie überhaupt betroffen? Damit Sie wissen ob Sie hier weiterlesen sollten, beantworten wir Ihnen die zweite Frage zuerst – wer ist betroffen? Die GoBD ist für alle Unternehmen, vom Freiberufler bis zum DAX Konzern, die Umsatzsteuerpflichtig sind. Achtung! Anders als bei vielen anderen Regelungen sind bei der BoBD Kleingewerbe oder nebenberufliche Tätigkeiten nicht ausgenommen. Sie sind betroffen? Dann lesen Sie besser weiter! - [Die Wahrheit über das Ungeheuer DSGVO](https://faktoora.com/die-wahrheit-ueber-das-ungeheurer-dsgvo/): Seit dem 25.05.2018 müssen alle Unternehmen der EU, bzw. die in der EU tätig sind, die Datenschutz-Grundverordnung – kurz DSGVO- erfüllen. In diesem Blogartikel wollen wir kurz zusammen fassen was die DSGVO ist und in wieweit sie faktoora-Nutzer betrifft. - [Mit Seeburger treiben Sie innovative digitale Prozesse voran ](https://faktoora.com/mit-seeburger-treiben-sie-innovative-digitale-prozesse-voran/): Die E-Rechnung ist auf dem Vormarsch. faktoora bietet von Anfang an ZUGFeRD konforme Rechnungen. Seit der Verordnung im EU Parlament – E-Rechnungsrichtlinie (2014/55/EU) – hat sich viel getan. Immer mehr stellt sich heraus, dass es nicht einfach nur um das “Können Sie ZUGFeRD?”, sondern mehr um das “Wie gut können Sie ZUGFeRD?” geht. Von der Erstellung einer Rechnung im online Tool bis zur Integration in das eigene System sollte die Umstellung auf die E-Rechnung so wenig Aufwand wie möglich verursachen und alle Anforderungen erfüllen. Wir setzen auf starke Kooperationen und daher haben wir uns einen der besten Partner auf dem Gebiet der Business Integration zusammengeschlossen.Mit Seeburger treiben Sie innovative digitale Geschäftsprozesse voran und ergreifen so die Chancen des digitalen Wandels. https://www.seeburger.com - [Updates für ZUGFeRD und Faktur-X](https://faktoora.com/updates-fuer-zugferd-und-faktur-x/): Am 24.05.2020 veröffentlichte der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. die neue ZUGFeRD Version 2.1. Auch das Format Faktur-X vom französischen Forum National de la Factur Electronique erhielt ein Update auf 1.0.0.5. Diese neuen Rechnungsformate finden immer mehr Anwendung, Ziel ist es vor allem den grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch zu optimieren und bürokratische Hürden abzubauen. Kurz erklärt wird einen maschinenlesbare UN/CEFACT XML in eine menschenlesbare PDF eingebettet. Durch das automatische Auslesen der Daten, entfallen manuelle Eingaben. - [Nichts geht mehr – ohne XRechnung](https://faktoora.com/nichts-geht-mehr-ohne-xrechnung/): Seit November 2019 akzeptierten Auftraggeber des Bundes nur noch elektronische Rechnungen. Nun ziehen Länder und Kommunen nach. Seit dem 18.04.2020 verwendet und empfängt die öffentliche Hand nur noch elektronische Rechnungen. Dies ist ein weiterer Schritt zur europaweiten E-Rechnungspflicht. Die Übergangsphase ist damit für den öffentlichen Sektor beendet. - [Kennen Sie ZUGFeRD?](https://faktoora.com/kennen-sie-zugferd/): Fünf Stolpersteine des E-Invoicing – worauf Sie als Online-Händler unbedingt achten sollten. „Der Einsatz elektronischer Rechnungen ermöglicht es uns endlich einen Bestellprozess ohne Medienbruch durchzuführen und so die Ware deutlich schneller zum Kunden zu liefern.“ stellt Akasha Jethwa fest. Der Geschäftsführer des Spirituosenhändlers „Southern Spirits“ war mit einem typischen Problem vieler Online-Händler konfrontiert: Neben dem eigenen Online-Shop stellen Marktplätze wie Amazon oder eBay den Hauptabsatzweg dar.  - [Die Deutsche Bahn macht ernst…](https://faktoora.com/die-deutsche-bahn-macht-ernst/): Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten der Deutsche Bahn AG (zumindest theoretisch) verpflichtet Ihre Rechnungen als XRechnung an die Deutsche Bahn zu senden. Auch wenn die Bahn mit Nachdruck die elektronische Rechnung eingefordert hat, war die Rechnungsannahme noch weitgehend kulant geregelt: über fehlerhafte Formate oder fehlende/falsche Angaben hat man bisher noch großzügig hinweggesehen in der Einführungsphase. - [ZRE und OZG-RE: Was Sie beim Einreichen einer XRechnung beachten müssen](https://faktoora.com/die-rechnungsportale-des-bundes-einfach-erklaert-zre-ozg-re/): Auch wenn das Format XRechnung einheitlich spezifiziert und deutschlandweit gültig ist, ist das Einreichen einer XRechnung nicht mehr ganz so einfach, wie man sich das wünschen würde. - [Rechnungsanhänge bei Rechnungen an die Deutsche Bahn](https://faktoora.com/rechnungen-mit-anhaengen-deutsche-bahn/): Die Deutsche Bahn verlangt in vielen Fällen rechnungsbegründende Unterlagen von den Lieferanten. Dies können Stundenzettel, Leistungsnachweise, Fotos oder ähnliche Unterlagen sein. Diese sind auch bei einer XRechnung verpflichtend mit einzureichen. Auch wenn fehlende Anhänge nicht zur einer direkten Ablehnung der Rechnung bei der Eingangsprüfung führen, werden Rechnungen spätestens bei der Prüfung durch die Fachabteilung zurückgewiesen. - [ZUGFeRD und XRechnung: Ihr umfassender Leitfaden + neueste Gesetzesupdates 2024](https://faktoora.com/zugferd-oder-xrechnung/): Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über ZUGFeRD und XRechnung, zwei führende Formate für elektronische Rechnungen in Deutschland. Erfahren Sie mehr über ihre Gemeinsamkeiten, Unterschiede und wie sie sich in den aktuellen Trends des Wachstumschancegesetzes von 2023 und den Anforderungen von Großorganisationen wie der Deutschen Bahn positionieren. Faktoora erleichtert die Integration und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen in der digitalen Rechnungslandschaft stets aktuell bleibt. - [XRechnungen an die Deutsche Bahn: was sie jetzt wissen sollten](https://faktoora.com/xrechnungen-an-die-deutsche-bahn-was-sie-jetzt-wissen-muessen/): Die Deutsche Bahn akzeptiert Rechnungen nur noch als XRechnung. Die XRechnung ist eine Anpassung der europäischen Spezifikation EN16931 an die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber in Deutschland. Seit dem 27.11.2020 ist damit auch die Deutsche Bahn verpflichtet, Rechnungen in diesem Format von Ihren Zulieferern einzufordern. Zusätzlich zu den Anforderungen die in der Spezifikation der XRechnung definiert sind, hat die Bahn weitere Anforderungen definiert, die es zu beachten gilt. - [XRechnung: Abschlags-, Teil- und Schlussabrechnungen](https://faktoora.com/xrechnung-abschlags-teil-und-schlussabrechnungen/): Die elektronische Rechnung (XRechnung) definiert unterschiedliche Rechnungstypen je nach Anwendungsfall. Für die automatische Verarbeitung der Rechnungen ist es notwendig die richtigen Rechnungstypen zu kennen und korrekt anzugeben in der XRechnung. Jeder Rechnungstyp wird über einen 2 oder 3-stelligen Code im Feld BT-3 definiert. Eine vollständige Übersicht aller Rechnungstypen finden Sie hier. Da die XRechnung nicht alle Arten von Rechnungen unterstütz, haben wir hier die erlaubten Typen zusammengestellt. - [Die Projektnummer richtig angeben bei XRechnungen](https://faktoora.com/die-projektnummer-richtig-angeben-bei-xrechnungen/): Im letzten Beitrag haben wir darauf hingewiesen, dass die Deutsche Bahn immer häufiger die korrekte Angabe von Projektnummern verlangt. In unserer Rechnungsmaske können Sie ganz einfach diese Felder hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf den Link „> Projektreferenz hinzufügen“. - [XRechnungen an die Deutsche Bahn: neue Anforderungen und Informationen für Lieferanten](https://faktoora.com/xrechnungen-an-die-deutsche-bahn-neue-anforderungen-und-informationen/): Die Deutsche Bahn dreht weiter an den Anforderungen: seit kurzer Zeit wird immer häufiger die Angabe der Rahmenvertragsnummer und/oder der Projektreferenz verlangt. Diese müssen in den Feldern BT-12 (Vertragsnummer) und BT-11 (Projektreferenz) übertragen werden.  - [XRechnungen empfangen, darstellen und verarbeiten](https://faktoora.com/xrechnungen-empfangen-darstellen-und-verarbeiten/): Mit der E-Rechnungsverordnung (ERechV) wurde die Grundlage geschaffen, die Rechnungsverarbeitung signifikant zu optimieren. Bisher hat sich die XRechnung vornehmlich bei öffentlichen Auftraggebern etabliert, die angehalten sind, elektronische Rechnungen (XRechnung) einzufordern. Dies betrifft also von der Deutschen Bahn über Ministerien bis zu öffentlich geförderten Vereinen alle mittelbaren und unmittelbaren Regierungsbehörden. Viele Behörden haben die Möglichkeit XRechnungen über die ZREs oder OZG-REs zu empfangen. Dieser Weg ist nicht sehr komfortabel und steht auch nicht jedem Rechnungsempfänger zur Verfügung. - [XRechnung: die wichtigsten Felder einfach erklärt](https://faktoora.com/alle-felder-der-xrechnung-einfach-und-uebersichtlich-erklaert/): Die Spezifikation der XRechnung definiert alle erlaubten Felder in einer elektronischen Rechnung. Jedes Feld ist dabei eindeutig spezifiziert über eine semantische Definition (z.B. BT-1 für die Rechnungsnummer). BT steht dabei für „Business Term“ und gibt an, welche Art von Informationen in dem entsprechenden Feld erwartet werden. Die Spezifikation und die Beschreibung der Felder wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards herausgegeben (Stand: XRechnung 2.1.1 in der Fassung vom 29.07.2021) und wie z.B. von der Deutschen Bahn gefordert wird. - [Neue Anforderungen der Deutschen Bahn: Rahmenvertragsnummer und Projektreferenz](https://faktoora.com/neue-anforderungen-der-deutschen-bahn-rahmenvertragsnummer-und-projektreferenz/): Die Deutsche Bahn dreht weiter an den Anforderungen ## Seiten - [e-Rechnungs Map](https://faktoora.com/e-rechnungs-map/): Interaktive Karte der elektronischen Rechnungsstellung - [Hergestellt in Europa](https://faktoora.com/hergestellt-in-europa/): Keine Big Tech. Keine Risiken.  - [XRechnung validator](https://faktoora.com/xrechnung-validator/): XRechnung Validator XRechnung Validator – Prüfen Sie Ihre E-Rechnungen schnell, sicher und kostenlos Unser XRechnung Validator hilft Ihnen dabei, Ihre elektronischen Rechnungen (XML) automatisch auf Vollständigkeit, Struktur und Konformität mit den offiziellen Standards der XRechnung zu prüfen. Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Softwareanbieter nutzen unseren Validator, um fehlerfreie Rechnungen gemäß EU-Norm EN 16931 sicherzustellen. Warum eine Validierung Ihrer XRechnung wichtig ist Die XRechnung stellt hohe Anforderungen an Datenformat und Inhalte. Schon kleine Fehler – ein fehlender Pflichtparameter, ein falsches Datumsformat oder eine fehlende Leitweg-ID – können dazu führen, dass die Rechnung: wom Empfänger nicht verarbeitet wird automatisch abgelehnt wird Zahlungen sich verzögern zusätzliche Kosten oder Mehraufwand entstehen Mit unserem Validator vermeiden Sie diese Probleme und stellen sicher, dass Ihre Rechnungen technisch korrekt und sofort verarbeitbar sind. So funktioniert der XRechnung Validator XML-Datei hochladen Laden Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD 2.x/Factur-X-Datei hoch. Automatische Analyse Das System prüft die Datei gegen alle relevanten Spezifikationen der XRechnung inklusive Schematron-Validierung. Ergebnisbericht in Sekunden Sie erhalten eine klare Darstellung aller Fehler, Warnungen und Verbesserungshinweise – verständlich und intuitiv. Optimierte Rechnung erstellen Nutzen Sie die Hinweise, um Ihre E-Rechnung zu korrigieren oder in Ihrem ERP/Tool richtig zu konfigurieren. Welche Fehler prüft der Validator? Unser XRechnung Validator erkennt unter anderem: Formale XML-Fehler Fehlende Pflichtfelder wie Käufer, Verkäufer, Rechnungsdatum, Beträge Falsch formatierte Werte (Datum, Steuer, Beträge) Ungültige oder fehlende Leitweg-ID Fehler in Referenzen (Bestellnummern, Positionsangaben) Nicht erlaubte Elemente gemäß EN 16931 Fehlende Anhänge bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber Damit ist der Validator eine ideale Unterstützung für Buchhaltung, ERP-Systeme, Online-Shops, Dienstleister und Behörden. Vorteile unseres XRechnung Validators 100% kostenlos nutzbar Datenschutzkonform – Ihre Dateien werden nicht gespeichert Aktuell nach den neuesten XRechnung-Versionen Schnell & ohne Registrierung Ideal für einzelne Rechnungen und Stichprobenprüfungen Für wen eignet sich der Validator? Unser XRechnung Validator ist ideal für: Rechnungssteller & Dienstleister Öffentliche Auftraggeber Softwareanbieter & ERP-Integratoren E-Invoicing-Plattformen KMU und Großunternehmen Steuerberater & Buchhaltungen Egal, ob Sie nur gelegentlich eine elektronische Rechnung prüfen oder regelmäßig große Mengen validieren müssen – unser Tool liefert zuverlässige Ergebnisse. Was ist die XRechnung? (Kurz erklärt) Die XRechnung ist das verpflichtende XML-Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und garantiert einen standardisierten, automatisierbaren Rechnungsaustausch. Behörden dürfen Rechnungen in anderen Formaten ablehnen – daher ist eine korrekte technische Validierung entscheidend. XRechnung prüfen – jetzt starten Laden Sie einfach Ihre Datei hoch und prüfen Sie Ihre E-Rechnung sofort. Unser Validator unterstützt XRechnung, ZUGFeRD 2.x und Factur-X und hilft Ihnen dabei, Rechnungen strukturell korrekt und vollständig zu übermitteln. - [Anfrage](https://faktoora.com/anfrage/): Testen Sie unsere Plattform ohne Verpflichtungen für 30 Tage - [API](https://faktoora.com/api/): Binden Sie XRechnung & ZUGFeRD nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein – mit einer leistungsstarken API, die sofort einsatzbereit ist. - [Eingangsrechnungen](https://faktoora.com/eingangsrechnungen/): Mit faktoora automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang. Egal ob per E-Mail, PEPPOL oder PDF – alle Rechnungen werden zentral empfangen, geprüft und direkt weiterverarbeitet. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für eine reibungslose Buchhaltung. - [Rechnungsausgang](https://faktoora.com/rechnungsausgang/): Erstellen Sie elektronische Rechnungen einfach, sicher und gesetzeskonform – genau so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. - [Über uns](https://faktoora.com/ueber-uns/): Ihr vertrauenswürdiger Partner für elektronische Rechnungen seit 2016 - [E-Rechnung](https://faktoora.com/e-rechnung/): Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, Rechnungen im elektronischen Format auszustellen und zu empfangen. - [Wartung](https://faktoora.com/maintenance/): Die Seite ist momentan im Wartungsmodus - [Preise](https://faktoora.com/preise/): Finden Sie den perfekten Tarif für Ihr Unternehmen - [faktoora – Die Lösung für XRechnungen](https://faktoora.com/): Elektronische Rechnungen mit XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL – nahtlos integriert via API, automatisiert und zukunftssicher. - [Weiterleitung](https://faktoora.com/weiterleitung/): Sie werden in 5 Sekunden weitergeleitet zur Registrierung - [loggedout](https://faktoora.com/loggedout/): Ich hoffe, Sie sind mit Ihrem kostenlosen Zugang zufrieden. Sie benötigen X-Rechnungen oder ZUGFeRD schreiben Sie uns gerne eine Mail an:  kontakt@faktoora.com oder rufen Sie uns an unter: +49731-85070390 - [logout](https://faktoora.com/logout/): Bis zum nächsten Mal! - [Blog](https://faktoora.com/blog/) - [Datenschutz](https://faktoora.com/datenschutz/): Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Internetseite sowie unsere Leistungen anbieten zu können. Gem. Art. 13 DSGVO beschreiben wir in dieser Erklärung, welche Daten wir in welcher Art und zu welchem Zweck und Umfang verwendet werden und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. - [Impressum](https://faktoora.com/impressum/): faktoora GmbHAmselweg 189231 Neu-Ulm - [Kontakt](https://faktoora.com/kontakt/): Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Wir sind für Sie da! - [XRechnungen](https://faktoora.com/xrechnungen/): So einfach war es noch nie, XRechnungen zu erstellen. ## Rezensionen - [Verena Thönert](https://faktoora.com/rezensionen/verena-thoenert/) - [Nina Barlian](https://faktoora.com/rezensionen/nina-barlian/) - [Dr. Oliver Schwarz](https://faktoora.com/rezensionen/dr-oliver-schwarz/) - [Jörg Sommer](https://faktoora.com/rezensionen/joerg-sommer/) ## FAQ - [Wie funktioniert die Archivierung meiner Daten?](https://faktoora.com/faq/wie-funktioniert-die-archivierung-meiner-daten/) - [Wie lange dauert die Integration der API?](https://faktoora.com/faq/wie-lange-dauert-die-einrichtung-der-api/) - [Kann ich Rechnungen auch mit ausländischer Steuernummer erstellen?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-rechnungen-auch-mit-auslaendischer-steuernummer-erstellen/) - [Können mehrere Nutzer ein Konto verwenden?](https://faktoora.com/faq/koennen-mehrere-nutzer-ein-konto-verwenden/) - [Kann ich eigene Rechnungsvorlagen verwenden?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-eigene-rechnungsvorlagen-verwenden/) - [Gibt es eine DATEV-Integration für den Steuerberater?](https://faktoora.com/faq/gibt-es-eine-datev-integration-fuer-den-steuerberater/) - [Werden eingehende Rechnungen auch verarbeitet?](https://faktoora.com/faq/werden-eingehende-rechnungen-auch-verarbeitet/) - [Wie versende ich Rechnungen über faktoora?](https://faktoora.com/faq/wie-versende-ich-rechnungen-ueber-faktoora/) - [Kann ich Rechnungen direkt aus faktoora versenden?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-rechnungen-aus-excel-importieren/) - [Unterstützt faktoora Freigabeprozesse?](https://faktoora.com/faq/unterstuetzt-faktoora-freigabeprozesse/) - [Kann ich Rechnungen automatisiert über eine API erstellen?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-rechnungen-automatisiert-ueber-eine-api-erstellen/) - [Was kostet faktoora?](https://faktoora.com/faq/was-kostet-faktoora/) - [Kann ich faktoora ohne Softwareanbindung nutzen?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-faktoora-ohne-softwareanbindung-nutzen/) - [Kann ich Rechnungen mit GLNs/GTINs erstellen?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-rechnungen-mit-glns-erstellen/) - [Kann ich Baurechnungen erstellen?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-baurechnungen-erstellen/) - [Was bedeuten die BT-Felder?](https://faktoora.com/faq/was-bedeuten-die-bt-felder/) - [Wie kann ich Rechnungsbelege anhängen?](https://faktoora.com/faq/wie-kann-ich-rechnungsbelege-anhaengen/) - [Wie kann ich prozentuale Leistungen abrechnen?](https://faktoora.com/faq/wie-kann-ich-prozentuale-leistungen-abrechnen/) - [Welche Version der XRechnung ist gültig?](https://faktoora.com/faq/welche-version-der-xrechnung-ist-gueltig/) - [Was muss beim Empfang einer elektronischen Rechnung verarbeitet werden?](https://faktoora.com/faq/was-muss-beim-empfang-einer-elektronischen-rechnung-verarbeitet-werden/) - [Was muss archiviert werden nach GoBD?](https://faktoora.com/faq/was-muss-archiviert-werden-nach-gobd/) - [Was ist fiskalisch relevant – das PDF oder die XML-Daten?](https://faktoora.com/faq/was-ist-fiskalisch-relevant-das-pdf-oder-die-xml-daten/) - [Wie funktionieren Stornorechnungen?](https://faktoora.com/faq/wie-funktionieren-stornorechnungen/) - [Wie muss ich einen Sicherheitsbehalt angeben?](https://faktoora.com/faq/wie-gehe-ich-mit-abschlagsrechnungen-oder-sicherheitseinbehalten-um/) - [Darf ich Rechnungen mit Preisen inklusive Mehrwertsteuer erstellen?](https://faktoora.com/faq/darf-ich-rechnungen-mit-preisen-inklusive-mehrwertsteuer-erstellen/) - [Ist PEPPOL EDI?](https://faktoora.com/faq/ist-peppol-edi/) - [Unterschied UBL und CII?](https://faktoora.com/faq/unterschied-ubl-und-cii/) - [Können PDF-Dateien automatisch in elektronische Rechnungen umgewandelt werden?](https://faktoora.com/faq/koennen-pdf-dateien-automatisch-in-elektronische-rechnungen-umgewandelt-werden/) - [Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmen?](https://faktoora.com/faq/gilt-die-e-rechnungspflicht-auch-fuer-kleinunternehmen/) - [Kann ich weiterhin PDF-Rechnungen versenden?](https://faktoora.com/faq/kann-ich-weiterhin-pdf-rechnungen-versenden/) - [Ab wann bin ich als Unternehmen zur elektronischen Rechnung im B2B verpflichtet und gilt das auch für kleine Betriebe?](https://faktoora.com/faq/muss-ich-seit-2025-elektronische-rechnungen-im-b2b-verwenden/) - [Was ist PEPPOL und wie funktioniert es?](https://faktoora.com/faq/was-ist-peppol-und-wie-funktioniert-es/) - [Was bedeutet EN 16931?](https://faktoora.com/faq/was-bedeutet-en-16931/) - [Was bedeutet PDF/A und warum ist das wichtig?](https://faktoora.com/faq/was-bedeutet-pdf-a-und-warum-ist-das-wichtig/) - [Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?](https://faktoora.com/faq/was-ist-eine-zugferd-rechnung/) - [Was ist eine XRechnung?](https://faktoora.com/faq/was-ist-eine-xrechnung/) - [Welche Formate für elektronische Rechnungen gibt es?](https://faktoora.com/faq/welche-formate-fuer-elektronische-rechnungen-gibt-es/) - [Was ist eine elektronische Rechnung?](https://faktoora.com/faq/was-ist-eine-elektronische-rechnung/) ## Landingpages - [Peppol](https://faktoora.com/lp/peppol/) - [E-Rechnung: welches Format wann einsetzen?](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-welches-format-wann-einsetzen/): ZUGFeRD, XRechnung, Peppol oder Factur-X — jedes hat seine Situation. Der praxisnahe Leitfaden für Controller, CFOs und Rechnungsverantwortliche zeigt Ihnen, welches Format in welchem Geschäftsfall das richtige ist. Mit Vergleichstabelle, Anwendungsmatrix und konkreten Implementierungsempfehlungen. - [E-Rechnung testen](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-testen/): Starten Sie jetzt, sofort und kostenlos, supereinfach und ohne Risiko. Testen Sie unsere Lösung 30 Tage lang kostenlos ohne automatische Verlängerung. Geben Sie Ihre Email Adresse ein und los gehts: - [Checkliste](https://faktoora.com/lp/checkliste/): Viele Lösungen versprechen Effizienz und Compliance. Aber wie gut passt die Technik wirklich zu Ihren Abläufen, Freigaben und Anforderungen? Dieses E-Paper zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt, mit Vergleichen, Tipps und einer Entscheidungs-Checkliste für den Mittelstand. - [E-Rechnung-ZUGFeRD](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-zugferd-2/): Nicht sicher, welcher Weg für Sie am besten ist?Wir beraten Sie persönlich und finden die optimale Lösung für Ihre Situation. - [E-Rechnung-ZUGFeRD](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-zugferd/): Starten Sie sofort im Browser oder integrieren Sie unsere API in Ihre bestehende Systemlandschaft. - [E-Rechnung-ZUGFeRD](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-3/): E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, wahlweise auch via PEPPOL – nahtlos integriert via API, automatisiert und zukunftssicher. - [e-rechnung](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-v2/): Einfache Lösung für XRechnung und ZUGFeRD. Gesetzeskonform und zeitsparend. - [eRechnung API](https://faktoora.com/lp/erechnung-api/): Die Umstellung auf eRechnungen ist seit 2025 gesetzlich verpflichtend. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen eine einfache und kosteneffiziente Integration, um die neuen Vorschriften zu erfüllen.  - [ZUGFeRD](https://faktoora.com/lp/zugferd/): Kein Problem, mit unserer Lösung für elektronische Rechnungen erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben für öffentliche Auftraggeber. Inklusive Abnahmegarantie: Sollte etwas nicht wie erwartet funktionieren, sorgen wir persönlich dafür, dass Ihre E-Rechnung ankommt – zuverlässig, rechtskonform und fristgerecht. - [e-rechnung-Bund](https://faktoora.com/lp/e-rechnung-2/): Rechnungen an DB, Bund & Länder stellen? Kein Problem – mit unserer Lösung für elektronische Rechnungen erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben für öffentliche Auftraggeber. Inklusive Abnahmegarantie: Sollte etwas nicht wie erwartet funktionieren, sorgen wir persönlich dafür, dass Ihre E-Rechnung ankommt – zuverlässig, rechtskonform und fristgerecht. - [e-rechnung](https://faktoora.com/lp/e-rechnung/): Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die E-Rechnungspflicht 2025. Mit faktoora verarbeiten Sie XRechnung & ZUGFeRD mit oder ohne technisches Know-how. ## Artikel - [Serienrechnungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/serienrechnungen/): 1. Gehen Sie auf Rechnungen https://app.faktoora.com/documents/invoice - [Rechnungsfreigabe](https://faktoora.com/wissensdatenbank/rechnungsfreigabe/): 1. Klicken Sie auf "Rechnungen" - [Gutschrift ohne Rechnung](https://faktoora.com/wissensdatenbank/gutschrift-ohne-rechnung/): 1. Loggen Sie sich bei faktoora ein. - [Storno / Gutschrift vorhandenen Rechnungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/storno-gutschrift-vorhandenen-rechnungen/): 1. Loggen Sie sich bei faktoora ein. - [Verwaltbare Steuersätze](https://faktoora.com/wissensdatenbank/verwaltbare-steuersaetze/): Anleitung für verwaltbare Steuersätze - [Xero Integration](https://faktoora.com/wissensdatenbank/xero-integration/): Anleitung xero-Integration - [Pro-Forma Rechnung](https://faktoora.com/wissensdatenbank/pro-forma/): Anleitung zur Pro-Forma Rechnung - [Spalte für Erinnerungsstatus](https://faktoora.com/wissensdatenbank/spalte-fuer-erinnerungsstatus/): Übersicht Rechnungsstatus in der Rechnungslistenansicht. - [Eingangsrechnungsprüfung](https://faktoora.com/wissensdatenbank/eingangsrechnungspruefung/): Anleitung zur Eingangsrechnungsprüfung - [Archivierungsfunktion: Rechnungen und eingehende Rechnungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/archivierungsfunktion-rechnungen-und-eingehende-rechnungen/): Anleitung zur Archivierungsfunktion: Rechnungen und eingehende Rechnungen - [Empfang von eRechnungen über eigenen Mailserver](https://faktoora.com/wissensdatenbank/empfang-von-rechnungen-ueber-eigene-mailserver/): Empfang von eRechnungen über eigenen Mailserver - [Filter für Produkt-Positionen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/filter-fuer-produkt-positionen/): Anleitung Filter setzten für Produkt-Positionen - [Integrierte Dateien exportieren](https://faktoora.com/wissensdatenbank/integrierte-dateien-exportieren/): Anleitung für integrierte Dateien exportieren - [Kostenstellen-Filter](https://faktoora.com/wissensdatenbank/kostenstellen-filter/): Anleitung zum Kostenstellen-Filter - [OCR für eingehende PDF Rechnungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/ocr-fuer-eingehende-rechnungs-pdfs/): Texterkennung für eingehende Rechnung-PDFs - [Excel-Import](https://faktoora.com/wissensdatenbank/excel-import/): Excel Rechnungspositionen zu faktoora importieren - [Rechnungsempfang per Mail](https://faktoora.com/wissensdatenbank/rechnungsempfang-per-mail/): Anleitung Rechnungsempfang per Mail - [Integration weclapp](https://faktoora.com/wissensdatenbank/integration-weclapp/): Anleitung zur Integration weclapp - [Webhook](https://faktoora.com/wissensdatenbank/webhook/): Anleitung Webhook erstellen - [Eigene E-Mail-Signatur / footer verwenden](https://faktoora.com/wissensdatenbank/eigene-e-mail-signatur-footer-verwenden/): Anleitung eigene E-Mail Signatur erstellen - [Export von Eingangsrechnungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/export-von-eingangsrechnungen/): Anleitung für Export von Eingangsrechnungen - [Duplizieren von Rechnungen/Angeboten](https://faktoora.com/wissensdatenbank/duplizieren-von-rechnungen-angeboten/): Duplizieren von Rechnungen und Angeboten - [Mandantenfähigkeit](https://faktoora.com/wissensdatenbank/mandantenfaehigkeit/): Anleitung zur Nutzung der Mandantenfähigkeit - [Standardwährung](https://faktoora.com/wissensdatenbank/standardwaehrung/): Anleitung zur Einstellung der Standardwährung - [SMTP einstellen und versenden](https://faktoora.com/wissensdatenbank/smtp-einstellen-und-versenden/): Anleitung SMTP einstellen und versenden - [Abonnement abschließen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/abonnement-abschliessen/): Anleitung für Abonnement abschließen - [Benutzerrechte ändern](https://faktoora.com/wissensdatenbank/benutzerrechte-aendern/): Anleitung für Benutzerrechte ändern - [Benutzer erstellen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/benutzer-erstellen/): Anleitung für Benutzer erstellen - [Konto löschen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/konto-loeschen/): Anleitung Konto löschen - [Passwort ändern](https://faktoora.com/wissensdatenbank/passwort-aendern/): Anleitung für Passwort ändern - [Wo finde ich was](https://faktoora.com/wissensdatenbank/wo-finde-ich-was/): Wo finde ich was - [Datenverarbeitung](https://faktoora.com/wissensdatenbank/datenverarbeitung/): Anleitung für Datenverarbeitung - [Bankverbindung hinterlegen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/bankverbindung-hinterlegen/): Anleitung Bankverbindung hinterlegen - [Eigene Ansprechpartner](https://faktoora.com/wissensdatenbank/eigene-ansprechpartner/): Anleitung eigene Ansprechpartner hinzufügen - [Unternehmensdaten](https://faktoora.com/wissensdatenbank/unternehmensdaten/): Anleitung Unternehmensdaten hinterlegen - [XRechnung importieren](https://faktoora.com/wissensdatenbank/xrechnung-importieren/): Anleitung für XRechnung importieren - [Eingangsrechnungen erstellen/erfassen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/eingangsrechnungen-erstellen/): Anleitung Eingangsrechnungen erstellen und erfassen - [Angebote](https://faktoora.com/wissensdatenbank/angebote/): Anleitung für Angebote erstellen - [Anschreiben](https://faktoora.com/wissensdatenbank/anschreiben/): Anleitung für Anschreiben erstellen - [Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung](https://faktoora.com/wissensdatenbank/erstellung-einer-xrechnung-zugferd-oder-allgemeinen-rechnung/): Anleitung zur Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung - [Produkteinstellungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/produkteinstellungen/): Anleitung für Produkteinstellungen - [Mahnungseinstellungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/mahnungseinstellungen/): Anleitung für Mahnungseinstellungen - [Elster Einstellungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/elster-einstellungen/): Anleitung Elster Einstellungen - [Rechnungsversand Einstellungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/rechnungsversand-einstellungen/): Anleitung für Rechnungsversand Einstellungen - [Rechnungseinstellungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/rechnungseinstellungen/): Anleitung für Rechnungseinstellungen - [Ansichten](https://faktoora.com/wissensdatenbank/ansichten/): Anleitung Ansichten anzeigen - [PipeDrive](https://faktoora.com/wissensdatenbank/pipedrive/): Anleitung PipeDrive integrieren - [Bexio](https://faktoora.com/wissensdatenbank/bexio/): Anleitung Bexio integrieren - [HubSpot](https://faktoora.com/wissensdatenbank/hubspot/): Anleitung HubSpot integrieren - [Belege zuordnen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/belege-zuordnen/): Anleitung für Belege zuordnen - [Bank verbinden](https://faktoora.com/wissensdatenbank/bank-verbinden/): Anleitung Bank verbinden - [Umsatzsteuer erstellen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/umsatzsteuer-erstellen/): Anleitung für Umsatzsteuer erstellen - [Preisliste erstellen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/preisliste-erstellen/): Anleitung für Preisliste erstellen - [Sammelprodukte](https://faktoora.com/wissensdatenbank/sammelprodukte/): Anleitung für Sammelprodukte hinzufügen - [Einzelprodukt hinzufügen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/einzelprodukt-hinzufuegen/): Anleitung für Einzelprodukt hinzufügen - [Kontakt/Unternehmen hinzufügen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/kontakt-unternehmen-hinzufuegen/): Anleitung für Kontakte und Unternehmen hinzufügen - [Kontakte importieren](https://faktoora.com/wissensdatenbank/kontakte-importieren/): Anleitung zum Kontakte importieren - [Mahnungen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/mahnungen/): Anleitung für Mahnungen erstellen - [Kostenstellen einstellen](https://faktoora.com/wissensdatenbank/kostenstellen-einstellen/): Anleitung für Kostenstellen einstellen - [Monday](https://faktoora.com/wissensdatenbank/monday/): Anleitung Monday integrieren - [Rechnungen kategorisieren](https://faktoora.com/wissensdatenbank/rechnungen-kategorisieren/): Anleitung Rechnungen kategorisieren ## Dokumente - [Terms](https://faktoora.com/dokumente/terms-en/): Terms and Conditions – An overview of the rules and agreements governing the use of the service. - [Terms](https://faktoora.com/dokumente/terms-de/): Allgemeine Geschäftsbedingungen – Eine Übersicht der Bedingungen und Regelungen, die die Nutzung und Vereinbarungen des Dienstes regeln. - [AV-Muster](https://faktoora.com/dokumente/av-muster-de/): Auftragsverarbeitungsvertrag – Dokument zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO. - [Service Level Agreement](https://faktoora.com/dokumente/service-level-agreement-en/): Service Level Agreement – Agreement defining the quality and availability of the provided services. passt gut so - [Service Level Agreement](https://faktoora.com/dokumente/service-level-agreement/): Service-Level-Agreement – Vereinbarung, die die Qualität und Verfügbarkeit der bereitgestellten Dienstleistungen definiert.