Buchhaltung
Keine Sorge, wir führen Sie durch den Prozess, machen es leicht verständlich und unterstützen Sie bei jedem Schritt.
- Einfache Erstellung und Versand von XRechnungen.
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
- Persönlicher Support für alle Fragen zur XRechnung
- Garantierte XRechnungsannahme
- Support von qualifizierten Fachpersonal
XRechnung
Ihr Leitfaden zum neuen Standard
Einführung in die XRechnung
Wann benötigen Sie eine XRechnung?
Falls Sie Geschäfte mit der öffentlichen Hand in Deutschland machen: XRechnungen sind für Rechnungen über 1.000 € verpflichtend. Dies betrifft alle Unternehmen, die seit 2020 mit Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden Geschäfte abwickeln. Unsere Plattform hilft Ihnen dabei, diese Anforderungen mühelos zu erfüllen – einfach, schnell, gesetzeskonform.
Das Konzept der XRechnung erklärt
Wie und wo können XRechnungen eingereicht werden?
Die Einreichung einer XRechnung hängt vom jeweiligen öffentlichen Auftraggeber ab. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, XRechnungen problemlos zu erstellen. Wir bieten Ihnen alle notwendigen Informationen und Werkzeuge, damit Sie Ihre elektronische Rechnung korrekt und gemäß den Anforderungen Ihres Auftraggebers einreichen können – sei es über das Zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes (ZRE), das Online-Zugangsgesetz-Rechnungseingang (OZG-RE) oder spezifische kommunale Plattformen. Mit uns verläuft Ihre Rechnungseinreichung reibungslos und gesetzeskonform.
Warum ist Word oder Excel nicht mehr ausreichend?
Ganz einfach: Das XRechnung-Format ist ein spezifisches, elektronisches Rechnungsformat, das nicht einfach durch Standardtextverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme erstellt werden kann. Hier kommen wir ins Spiel.
Was bieten wir?
Wir präsentieren Ihnen eine intuitiv zu bedienende Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, XRechnungen einfach und schnell zu erstellen. Und das ist noch nicht alles. Wir wissen, dass viele Unternehmen nicht nur XRechnungen, sondern auch klassische PDF-Rechnungen benötigen. Daher ermöglicht unsere Plattform nicht nur die Erstellung von XRechnungen, sondern auch von PDF-Rechnungen – alles zentral an einem Ort. Das spart Ihnen Zeit und hält alles organisiert.
All-in-One für Ihr Unternehmen
Unser Ziel ist es, Ihnen den Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Mit unserer Plattform haben Sie das Beste aus beiden Welten: die Einhaltung neuer Vorschriften ohne den Verlust des gewohnten Komforts. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln oder sich mit komplizierten neuen Systemen auseinandersetzen. Alles, was Sie brauchen, finden Sie hier bei uns.
Warten Sie nicht länger!
Bereiten Sie Ihr Unternehmen heute noch auf die Zukunft vor. Lassen Sie Word und Excel dort, wo sie (zumindest für die Rechnungserstellung) hingehören – in der Vergangenheit – und setzen Sie auf eine moderne, zukunftssichere Lösung. Mit uns an Ihrer Seite wird der Übergang zum XRechnung-Format nicht nur mühelos, sondern auch effizient und produktiv.
Bruno Sabia
Geschäftsführer, dellen-x-press
„Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.”
"Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn."
Nina Barlian
"Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert."
Dr. Oliver Schwarz
"Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig."
Jörg Sommer
Folgen Sie dem Beispiel unserer Kunden, wechseln Sie jetzt und machen Sie den entscheidenden Schritt in die Ära der digitalen Rechnungsstellung!
FREE
Für Selbstständige und sporadische Rechnungssteller
- Rechnungsverwaltung
- Rechnungsvorlagen
- Kontakt- und Produktverwaltung
- Mahnwesen
- Verwaltung von Angeboten
- Finanzdashboard
- Lagerverwaltung
- Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Individuelles Rechnungsdesign
- Integrationen: Pipedrive, Hubspot und Zapier
SMALL
Für kleine Unternehmen, die keine elektronischen Rechnungen benötigen
- Kein faktoora Logo auf Rechnung
- Rechnungsversand per Email
- Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER
Business
Für kleine Unternehmen, die elektronische Rechnungen benötigen
- Elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, EN16931)
- kundenspezifische Vorlagen und Rechnungseinstellungen
- Sammelprodukte und Produktbündel
- DATEV konformer Datenexport
- zusätzliche E-Mail Anhänge
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Email Support
Premium
Für mittelständische und große Unternehmen, die elektronische Rechnungen benötigen
- Integrierte Anhänge in elektronischen Rechnungen
- Preislistenverwaltung
- Dokumentenreferenzen auf Positionsebene
- Workflow Rechnungsfreigabe
- Telefonsupport
- Benutzerverwaltung
- API Zugang
- Integration SMTP Server
auf Anfrage
Sicher und effizient durch Digitalisierung: Wir garantieren die Akzeptanz Ihrer elektronischen Rechnugnen
Ein positiver Nebeneffekt der Umstellung
Natürlich, die eRech-Verordnung stellt neue Anforderungen an Sie. Aber betrachten Sie es nicht nur als eine notwendige Anpassung, sondern als eine Chance. Die XRechnung ist nicht nur ein Schritt in Richtung Digitalisierung, sondern sie bietet auch bemerkenswerte ökologische und wirtschaftliche Vorteile.
Umwelt sparen – konkret und messbar Legen wir die Zahlen auf den Tisch:
- Bei 100 Rechnungen pro Monat vermeiden Sie allein durch den Verzicht auf Papier, Druck und Versand etwa 20 kg CO2 im Jahr. Das ist, als ob Sie mit Ihrem Auto rund 130 km weniger fahren würden.
- Die wirtschaftlichen Einsparungen sind ebenfalls beeindruckend. Bei nur 100 Rechnungen pro Monat sparen Sie bis zu 1.140 € jährlich an Versandkosten und bis zu 3.000 € an Arbeitskosten.
Was bedeutet das für Sie? Nicht nur, dass Sie sich an aktuelle Regulierungen anpassen, sondern Sie tun nebenbei etwas Gutes für die Umwelt und reduzieren Betriebskosten. Es ist also eine Win-win-Situation.
Die Umstellung auf die XRechnung ist mehr als nur eine gesetzliche Anforderung. Es ist eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen nachhaltiger, effizienter und zukunftssicherer zu gestalten. Und wir sind hier, um diesen Übergang so einfach wie möglich für Sie zu gestalten.