E-Rechnungen erstellen, versenden & empfangen

E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, wahlweise auch via PEPPOL – nahtlos integriert via API, automatisiert und zukunftssicher.

* keine Kreditkarte erforderlich

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Unsere Kunden

Vorteile und Wissenswertes
für Ihr Unternehmen.

Unser System bietet jederzeit eine klare Übersicht über die wichtigsten Finanzkennzahlen und sorgt für stabile, zuverlässige Prozesse in Buchhaltung und Rechnungsstellung. Dank umfassender Protokollierung und nutzerbasierter Nachvollziehbarkeit ist jederzeit ersichtlich, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Unnötige Verzögerungen oder zufällige Fehler bei Rechnungen gehören der Vergangenheit an, durch durchdachte Voreinstellungen und eine intuitive Benutzeroberfläche. Zudem lässt sich das System nahtlos in bestehende Abläufe integrieren, etwa beim Datenaustausch mit dem Steuerberater.

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Effizienz und Kontrolle in der Rechnungsverwaltung

Unsere Lösung ermöglicht die lückenlose Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen, von der Erstellung bis hin zur Zahlung oder Mahnung. Eine intuitive Oberfläche sowie geführte Prozesse erleichtern sowohl das Erstellen als auch den Empfang von Rechnungen. Die Integration in DATEV sorgt für einen nahtlosen Austausch mit dem Steuerberater. Kundenspezifische Rechnungseinstellungen und die präzise Kategorisierung von Ausgaben und Kostenstellen runden das System individuell und übersichtlich ab.

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Nahtlose Integration und maximale Flexibilität für Ihre IT

Unsere leistungsstarke und gut dokumentierte API ermöglicht eine reibungslose Integration in bestehende Systeme. Dabei unterstützen wir Sie mit technischem und fachlichem Support während der gesamten Implementierung. Funktionen wie die Stapelverarbeitung von Rechnungen und die regelmäßige Datenverarbeitung über Pipelines erleichtern den Übergang aus Altsystemen. Dank hybrider Nutzungsmöglichkeiten, über API und smarte Workflows, bleiben Sie maximal flexibel in der Prozessgestaltung.

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E-Rechnungen zuverlässig verarbeiten.

Seit dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Unternehmen müssen Rechnungen dann in einem strukturierten, elektronischen Format empfangen.

  • Alle gängigen BT Felder
  • Konforme XRechnung & ZUGFeRD
  • Excel/CSV Import
  • E-Mail Versand

Ausgangsrechnungen verarbeiten -
mit Workflows & Funktionen, die Teams entlasten

Der perfekte Workflow für ausgehende Rechnungen:

  1. Erstellung der Rechnung im System
  2. Automatische Validierung
  3. Freigabe durch berechtigte Personen
  4. Automatische Benachrichtigung
  5. Versand über gewünschten Kanal
  6. Archivierung und Nachverfolgung
  7. Einspielung in Drittsysteme

Eingangsrechnungen smart gesteuert.

Eingehende Rechnungen werden automatisch validiert, visualisiert und verarbeitet – alles in einem Prozess. Wir unterstützen verschiedene Eingangskanäle: Upload, E-Mail oder PEPPOL.

  • Automatische Validierung 
  • Mehrere Eingangskanäle (Peppol. e-Mail)
  • Durchgängiger Prozess
  • manueller Upload
  • Anbindung eigener Postfächer

Ihre Prozesse. Unsere API verbindet.

Unsere leistungsstarke REST API ermöglicht eine einfache und schnelle Anbindung an bestehende ERP-Systeme oder direkte Integration in Softwarelösungen von ERP-Anbietern.

  • Immer auf dem neuesten Stand
  • Hohe Zuverlässigkeit & Skalierbarkeit
  • Schnelle und kosteneffiziente Umsetzung
  • Gute und ausführliche Dokumentation
  • Performante Verarbeitung in Sekundenschnelle
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Rechtssicherheit

Rechtssichere Rechnungen nach deutschen und europäischen Standards. Unsere SaaS-Lösung unterstützt XRechnung und ZUGFeRD (Extended Profile) und entspricht den Vorgaben der EN 16931.

XRechnung

ZUGFeRD

EN 16931

PEPPOL

Keine Installation

Sicher, flexibel und ohne Installation nutzbar. Unsere Lösung läuft vollständig in der Cloud – ohne Installation oder Wartungsaufwand für Sie

Workflows

Automatisierte Verarbeitung mit flexiblen Freigabe-Workflows. Eine effiziente Rechnungsverarbeitung beginnt mit einer automatisierten Prüfung.

Was unsere Kunden sagen

Nina Barlian

Buchhaltung, Grünkontor GmbH

“Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.

Dr. Oliver Schwarz

Sales Manager Nippon Genetics Europe

“Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.

Jörg Sommer

F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH

“Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.

Wenn es dringend ist:
Wir helfen bei der ersten
E- Rechnung bis zum Versand.

Mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, eine Zahl oder ein Sonderzeichen

Unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage!