E-Rechnung
In 60 Sekunden starten oder direkt per API integrieren
E-Rechnung für kleine und mittlere Teams
Einfach per Web-Anwendung - keine Installation nötig.
Für bestehende Systeme
Nahtlose Integration über unsere API-Schnittstelle.
Nicht sicher, welcher Weg für Sie am besten ist?
Wir beraten Sie persönlich und finden die optimale Lösung für Ihre Situation.
Unsere Kunden
Und was können wir für Sie tun?
Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
Als Geschäftsführer behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen und minimieren Sie operative Risiken. Faktoora digitalisiert und automatisiert Ihre Rechnungsprozesse.
- Messbare Einsparungen: Weniger manuelle Fehler, geringerer Personalaufwand
- GoBD- & DSGVO-konform: Rechtssicherheit und Datenschutz garantiert
- Sofort einsatzbereit wenn notwendig: In 60 Sekunden startklar, keine langen IT-Projekte
- Planbare Kosten: Transparente Preise, keine versteckten Gebühren
- Skalierbarkeit: Für kleine Teams und große Unternehmen: wächst mit Ihrem Bedarf
Effizienz und Kontrolle in der Rechnungsverwaltung
Für die Buchhaltung zählt der Überblick: Jede Rechnung, jeder Status und jede Freigabe sind sofort auffindbar. Nichts bleibt liegen, nichts geht verloren.
- Alle Belege an einem Ort: Sie finden jede Rechnung digital und sauber abgelegt.
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Jeder Bearbeitungsschritt und jede Freigabe ist dokumentiert und jederzeit einsehbar.
- Keine Routine-Fragen mehr: Einfache Nachvollziehbarkeit, wer welche Änderungen im System vorgenommen hat.
- DATEV-Export in Sekunden: Sie können alle Rechnungen und Vorgänge direkt für den Steuerberater exportieren.
- Persönlicher Support: Bei Fragen erhalten Sie schnell Hilfe von unserem Team.
Nahtlose Integration und maximale Flexibilität für Ihre IT
Mit der faktoora API integrieren Sie elektronische Rechnungen sicher und direkt in Ihre Prozesse. Die Schnittstelle bleibt automatisch aktuell und nimmt Ihnen den Wartungsaufwand ab.
- REST-API: Sie erstellen und empfangen elektronische Rechnungen in allen gängigen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD, UBL, CII und PEPPOL. Ihr System bleibt damit dauerhaft rechtssicher und zukunftsfähig.
- Beliebig viele Templates pro Account: Sie verwalten und nutzen individuelle Rechnungs- und Dokumentenvorlagen ganz nach Bedarf. Unterschiedliche Kunden oder Workflows lassen sich problemlos abbilden.
- Batchverarbeitung: Sie verarbeiten große Mengen von Rechnungen in einem einzigen Vorgang. Das spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe, auch bei wachsendem Belegvolumen.
- Sandbox und Testdaten: Sie entwickeln und testen mit realistischen Daten, ohne Ihr Live-System zu beeinflussen. Die Anbindung läuft dadurch sicher und planbar.
- Persönlicher Entwickler-Support: Unser technisches Team begleitet Sie von der Integration bis zum Go-Live. Bei Rückfragen erhalten Sie schnelle und kompetente Hilfe.
- Komplette Automatisierung durch Webhooks: Sie können jeden Schritt des Rechnungsprozesses steuern und erhalten bei jeder Statusänderung eine Benachrichtigung. Eigene Workflows lassen sich flexibel abbilden.
E-Rechnung empfangen, prüfen, fertig!
Alle eingehenden Rechnungen werden automatisch erfasst und geprüft. Kein Fehler bleibt unbemerkt, alles landet am richtigen Platz.
Freigabe- und Prüfprozesse direkt im System.
Empfang aller gängigen Formate (XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII, PDF).
Automatische Validierung auf Vollständigkeit & Richtigkeit und Benachrichtigung des Senders.
Zahlung der Rechnung mit einem Klick.
Praxisbeispiel:
Ihr Lieferant schickt eine E-Rechnung als Anhang per Mail. faktoora erkennt das Format, prüft alle Pflichtfelder, sendet bei Fehlern automatisch einen Fehlerbericht an den Lieferant und leitet bei erfolgreicher Pürfung die Rechnung direkt an den zuständigen Prüfer weiter.
Mit einem Klick E-Rechnungen versenden
Sie erstellen rechtskonforme E-Rechnungen in Ihrem Wunschformat (oder dem des Empfängers) und senden diese automatisiert und nachvollziehbar an den Kunden.
E-Rechnung direkt im Browser oder via API erzeugen
Wahl des passenden Formats (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII, PDF)
Individuelle Vorlagen und Templates pro Kunde/Projekt
Freigabeprozess (z. B. 4-Augen-Prinzip)
Versand per Mail, PEPPOL oder individuell.
Echtzeit-Status: Wurde die Rechnung empfangen/abgerufen? (nur bei PEPPOL)
Praxisbeispiel:
Der Projektleiter legt eine XRechnung für die Deutsche Bahn im System an, ergänzt alle Pflichtfelder entsprechend den Anforderungen der Deutschen Bahn und fügt beispielsweise einen Lieferschein als Anhang hinzu. Anschließend leitet er die Rechnung „zur Prüfung“ an den zuständigen Controller oder Buchhalter weiter. Nach erfolgreicher Prüfung kann die Rechnung direkt aus faktoora per E-Mail an die Rechnungseingangsadresse der Deutschen Bahn verschickt werden. Der Versand wird im System nachvollziehbar dokumentiert.
Automatische Rechnungsfreigabe spart Zeit, Personalkosten und verhindert Fehler
Vom Import bis zur Archivierung: Automatische Rechnungsfreigabe senkt Ihre Personalkosten und verhindert Fehler. Kein manuelles Abtippen, kein mehrfaches Einscannen und keine langwierigen Freigaberunden mehr. Jede Rechnung durchläuft einen klar definierten Prozess.
✅ Automatischer Import und sofortige Validierung eingehender Rechnungen
Ihre Mitarbeiter müssen keine Rechnungsdaten mehr abtippen und Fehlerkorrekturen entfallen.
✅ Digitale Zuweisung direkt an den richtigen Bearbeiter
Sie sparen unnötige Rückfragen und beschleunigen die Bearbeitung deutlich.
✅ Rechnungsfreigabe komplett digital und ohne Medienbrüche
Sie reduzieren Personalkosten, Wartezeiten und überflüssige Prüfschritte.
✅ Bezahlung direkt aus dem System heraus möglich
Keine doppelte Erfassung der Zahlungsdaten mehr erforderlich.
✅ Direkter Export zu DATEV oder zum Steuerberater
Sie sparen Zeit beim Monatsabschluss und vermeiden Datenverluste oder Doppeleingaben.
✅ Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Standard
Papierhandling, Lagerung und aufwändige Suche nach Belegen entfallen komplett.
Warum wir die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sind
Ist faktoora passend für mittelständische Unternehmen?
Ja. Bereits über 500 mittelständische Unternehmen und Softwareanbieter nutzen unsere Lösung im täglichen Einsatz.
Wer hilft uns bei Fragen oder wenn wir Unterstützung benötigen?
Bei uns sprechen Sie immer direkt mit kompetenten Ansprechpartnern. Wir verzichten auf anonyme Callcenter und bieten persönlichen Support.
Was passiert, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder Standards ändern?
Wir stellen sicher, dass Ihre Rechnungen stets gemäß den aktuell gültigen Standards und gesetzlichen Anforderungen erstellt und verarbeitet werden.
Wie sicher sind unsere Daten bei faktoora?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards.
Rechtssicherheit
Rechtssichere Rechnungen nach deutschen und europäischen Standards. Unsere SaaS-Lösung unterstützt XRechnung und ZUGFeRD (Extended Profile) und entspricht den Vorgaben der EN 16931.
XRechnung
ZUGFeRD
EN 16931
PEPPOL
Keine Installation
Sicher, flexibel und ohne Installation nutzbar. Unsere Lösung läuft vollständig in der Cloud – ohne Installation oder Wartungsaufwand für Sie
- Cloudsoftware
- Kein Wartungsaufwand
- DSGVO-konform
Workflows
Automatisierte Verarbeitung mit flexiblen Freigabe-Workflows. Eine effiziente Rechnungsverarbeitung beginnt mit einer automatisierten Prüfung.
- Automatisierung
- Workflow-Management
- Prüfverfahren
- Schnelle Prozesse
Was unsere Kunden sagen
Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Kontakt
E-Mail: info@faktoora.com
Telefon: +49 731 85070390
Testen Sie faktoora 30 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach E-Rechnungen heute sein können – ganz ohne Verpflichtungen.
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