Updates für ZUGFeRD und Faktur-X

Am 24.05.2020 veröffentlichte der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. die neue ZUGFeRD Version 2.1. Auch das Format Faktur-X vom französischen Forum National de la Factur Electronique erhielt ein Update auf 1.0.0.5. Diese neuen Rechnungsformate finden immer mehr Anwendung, Ziel ist es vor allem den grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch zu optimieren und bürokratische Hürden abzubauen.

Kurz erklärt wird einen maschinenlesbare UN/CEFACT XML in eine menschenlesbare PDF eingebettet. Durch das automatische Auslesen der Daten, entfallen manuelle Eingaben.

Zwei Formate, fast identisch

Die Updates enthalten keine zusätzlichen Features, seit Einführung der Formate sammelt man Erfahrungen und kann Detailfragen nun besser begegnen. Anlaufschwierigkeiten wurden nach und nach behoben. ZUGFeRD unterstützen mit dem Update den französischen Dateinamen factur-x.xml für das eingebettet XML. Die beiden Formate wurden nun auch zeitlich, statt wie bisher nur fachlich aufeinander abgestimmt und sind nun annähernd deckungsgleich.

Als offenen E-Rechnungsformate, sind sie sowohl zur Richtlinie EU/2014/55 und dem Standard EN16931 kompatible. Damit sind sie nicht nur für B2B und B2C Szenarien einsetzbar sondern sogar für B2G-Rechnungen (Business to Government).

Prüfinstromente

Um zu kontrollieren ob Rechnungen den neuen Formaten entsprechen, wurden syntaktische Prüfprogramme, Validatoren, entwickelt. Sie simulieren den Empfänger und bieten dadurch die Möglichkeit verschiedene Emfpangsprogramme zu testen oder die Rechnungen in ihrem Format anzupassen. Manuelle Prüfungen können auch hier entfallen.

Mit dem plattformunabhängige Tool ZUV (ZUGFeRD und VeraPDF) können Sie ihre Rechnungen prüfen.

Dieser Validator ist auf die neuen Versionen angepasst und kann kostenlos verwendet werden. Sie können ihn sogar offline nutzen.

Wenn Sie Rechnungen mit faktoora schreiben, können Sie sich den Validator allerdings sparen. Wir arbeiten für Sie immer daran den neusten Richtlinien zu entsprechen. Sie brauchen sich um nichts zu sorgen. Alle Updates werden umgehend eingepflegt. Ihre Rechnungen sind immer konform.

Mit faktoora haben Sie auch die Möglichkeit bestehende Rechnungen zu prüfen und umzuwandel.