Was ist eine XRechnung?

Was versteckt sich hinter dem sperrigen Begriff und wenn betrifft die neue elektronische Rechnung überhaupt?

Xrechnung Beispiel

Was ist eine XRechnung ?

Die XRechnung ist ein elektronisches Datenformat, dass es ermöglicht Rechnungen von Empfängern automatisiert zu verarbeiten. 
Im Gegensatz zu einer PDF Rechnung, müssen die Daten bei einer XRechnung in strukturierter Form (XML) an den Empfänger übermittelt werden. Eine XRechnung enthält alle Daten der Rechnung in einer europäisch spezifizierten Form (gemäß EN16931).
Bei einer XRechnung müssen zusätzliche Informationen angegeben werden wie z.B. eine Empfängerkennung (Leitweg-ID) und umsatzsteuerrelevante Informationen.

Aufgrund dieser Zusatzinformationen ist eine einfache Konvertierung einer PDF Rechnung in eine konforme XRechnung nicht ohne Weiteres  möglich.

 

Wer ist betroffen ?

Seit dem 27.11.2020 ist die XRechnung verpflichtend für alle Rechnungen die an öffentliche Institutionen/Unternehmen, Behörden, Bund und Länder und Kommunen gestellt werden (gemäß E-Rechnungsverordnung).

Wenn Sie also Kunden aus diesem Bereich haben, sind Sie verpflichtet Ihre Rechnungen als XRechnung einzureichen.

Die betrifft damit auch alle Lieferanten der Deutschen Bahn.

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screenshot rechnungsersteullung

Wie kann ich eine XRechnung erstellen?

Eine Erstellung von XRechnungen in MS Word oder MS Excel ist nicht möglich, da dieses Format nicht unterstützt wird.

Mit faktoora erstellen Sie einfach und schnelle XRechnungen. Sie können die XRechnung direkt an den Empfänger schicken lassen oder selber versenden. Für die Buchhaltung erstellen wir zusätzlich zu der XRechnung ein lesbares PDF.

Wie werden Anhänge integriert?

Einige Rechnungsempfänger (z.B. die Deutsche Bahn AG) verlangen die Übermittlung rechnungsbegründender Unterlagen (wie Leistungsnachweise, Stundenzettel). 

Je nach Empfängervorgaben können Anhänge als Dateien verschickt werden oder müssen in die XRechnung eingebettet werden.

In unserer Rechnungsmaske können Sie Anhänge einfach hochladen. Wir übernehmen den Rest und stellen sicher, dass die Anhänge korrekt formatiert und in die XRechnung integriert werden.

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