Warum sollten Rechnungen kategorisiert werden?

Die Kategorisierung von Rechnungen ist ein wesentliches Instrument zur Optimierung der Finanzverwaltung und Buchhaltung. Hier sind einige Gründe, warum Sie Rechnungen kategorisieren sollten:

• Bessere Organisation: Durch die Kategorisierung können Rechnungen leichter sortiert und gefiltert werden. Dies erleichtert das Auffinden bestimmter Rechnungen, besonders wenn Sie viele davon haben.
• Effiziente Buchhaltung: Kategorisierte Rechnungen helfen bei der Erstellung von Finanzberichten und erleichtern die Buchhaltung, da Ausgaben und Einnahmen klar zugeordnet werden können.
• Analyse und Berichterstattung: Kategorien ermöglichen eine detaillierte Analyse der Finanzen, indem sie zeigen, woher Ihre Einnahmen stammen und wohin Ihre Ausgaben fließen.
• Steuerliche Vorteile: Eine präzise Kategorisierung kann bei der Steuererklärung hilfreich sein, indem sie die Berechnung von abzugsfähigen Ausgaben vereinfacht.
• Zeitersparnis: Automatisierte Workflows und Berichtsfunktionen arbeiten effizienter, wenn Rechnungen klar kategorisiert sind.

So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie auf die Webseite: https://app.faktoora.com/home

2. Klicken Sie auf “Rechnungen”

3. Klicken Sie auf “Ansicht”

4. Aktivieren Sie “Kategorie”.

5. Vergessen Sie nicht auf “Anwenden” zu klicken.

6. Klicken Sie auf das + Icon, um eine neue Kategorie zu vergeben oder eine vorhandene auszuwählen.

7. Klicken Sie auf “Suche”.

8. Geben Sie ihren Kategorienamen ein z.b. “Test Kategorie” um nach einer Kategorie zu suchen oder zu erstellen.

9. Nachdem Sie die Kategorie erstellt haben, klicken Sie auf diese, um die Rechnung der Kategorie zuzuweisen.