XRechnung Validator

XRechnung Validator – Prüfen Sie Ihre E-Rechnungen schnell, sicher und kostenlos

Unser XRechnung Validator hilft Ihnen dabei, Ihre elektronischen Rechnungen (XML) automatisch auf Vollständigkeit, Struktur und Konformität mit den offiziellen Standards der XRechnung zu prüfen. Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Softwareanbieter nutzen unseren Validator, um fehlerfreie Rechnungen gemäß EU-Norm EN 16931 sicherzustellen.

Warum eine Validierung Ihrer XRechnung wichtig ist

Die XRechnung stellt hohe Anforderungen an Datenformat und Inhalte. Schon kleine Fehler – ein fehlender Pflichtparameter, ein falsches Datumsformat oder eine fehlende Leitweg-ID – können dazu führen, dass die Rechnung:

  • wom Empfänger nicht verarbeitet wird
  • automatisch abgelehnt wird
  • Zahlungen sich verzögern
  • zusätzliche Kosten oder Mehraufwand entstehen

Mit unserem Validator vermeiden Sie diese Probleme und stellen sicher, dass Ihre Rechnungen technisch korrekt und sofort verarbeitbar sind.

So funktioniert der XRechnung Validator

  1. XML-Datei hochladen
    Laden Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD 2.x/Factur-X-Datei hoch.
  2. Automatische Analyse
    Das System prüft die Datei gegen alle relevanten Spezifikationen der XRechnung inklusive Schematron-Validierung.
  3. Ergebnisbericht in Sekunden
    Sie erhalten eine klare Darstellung aller Fehler, Warnungen und Verbesserungshinweise – verständlich und intuitiv.
  4. Optimierte Rechnung erstellen
    Nutzen Sie die Hinweise, um Ihre E-Rechnung zu korrigieren oder in Ihrem ERP/Tool richtig zu konfigurieren.

Welche Fehler prüft der Validator?

Unser XRechnung Validator erkennt unter anderem:

  • Formale XML-Fehler
  • Fehlende Pflichtfelder wie Käufer, Verkäufer, Rechnungsdatum, Beträge
  • Falsch formatierte Werte (Datum, Steuer, Beträge)
  • Ungültige oder fehlende Leitweg-ID
  • Fehler in Referenzen (Bestellnummern, Positionsangaben)
  • Nicht erlaubte Elemente gemäß EN 16931
  • Fehlende Anhänge bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber

Damit ist der Validator eine ideale Unterstützung für Buchhaltung, ERP-Systeme, Online-Shops, Dienstleister und Behörden.

Vorteile unseres XRechnung Validators

  • 100% kostenlos nutzbar
  • Datenschutzkonform – Ihre Dateien werden nicht gespeichert
  • Aktuell nach den neuesten XRechnung-Versionen
  • Schnell & ohne Registrierung
  • Ideal für einzelne Rechnungen und Stichprobenprüfungen

Für wen eignet sich der Validator?

Unser XRechnung Validator ist ideal für:

  • Rechnungssteller & Dienstleister
  • Öffentliche Auftraggeber
  • Softwareanbieter & ERP-Integratoren
  • E-Invoicing-Plattformen
  • KMU und Großunternehmen
  • Steuerberater & Buchhaltungen

Egal, ob Sie nur gelegentlich eine elektronische Rechnung prüfen oder regelmäßig große Mengen validieren müssen – unser Tool liefert zuverlässige Ergebnisse.

Was ist die XRechnung? (Kurz erklärt)

Die XRechnung ist das verpflichtende XML-Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und garantiert einen standardisierten, automatisierbaren Rechnungsaustausch.

Behörden dürfen Rechnungen in anderen Formaten ablehnen – daher ist eine korrekte technische Validierung entscheidend.

XRechnung prüfen – jetzt starten

Laden Sie einfach Ihre Datei hoch und prüfen Sie Ihre E-Rechnung sofort. Unser Validator unterstützt XRechnung, ZUGFeRD 2.x und Factur-X und hilft Ihnen dabei, Rechnungen strukturell korrekt und vollständig zu übermitteln.