Einleitung
Die Peppol ID ist ein essenzieller Bestandteil des Peppol-Netzwerks, das den Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten wie E-Rechnungen und E-Bestellungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen ermöglicht. Die Peppol ID identifiziert eindeutig die Teilnehmer im Peppol-Netzwerk und spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der effizienten Kommunikation und Vereinfachung von Geschäftsprozessen.
Erlaubte Identifier in Peppol
Allgemeine Struktur der Peppol ID
Die Peppol ID besteht aus einem Identifier, der den Teilnehmer im Peppol-Netzwerk eindeutig identifiziert, und einem vorangestellten Identifikationsschema, das den Typ des Identifiers angibt. Die allgemeine Struktur der Peppol ID ist wie folgt:
<Identifikationsschema>::<Identifier>
Beispiele für erlaubte Identifier
DUNS-Nummer
Die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist ein von Dun & Bradstreet vergebener neunstelliger Code, der Unternehmen weltweit eindeutig identifiziert. Eine Peppol ID, die auf der DUNS-Nummer basiert, sieht beispielsweise so aus:0106::123456789
GLN (Global Location Number)
Die Global Location Number (GLN) ist ein von GS1 vergebener 13-stelliger Code, der Standorte und Rechtsträger eindeutig identifiziert. Eine Peppol ID, die auf der GLN basiert, könnte zum Beispiel so aussehen:
0088::4012345000004
IBAN (International Bank Account Number)
Die International Bank Account Number (IBAN) ist eine standardisierte internationale Kontonummer, die Bankkonten eindeutig identifiziert. Eine Peppol ID, die auf der IBAN basiert, könnte beispielsweise so aussehen:
IBAN::DE89370400440532013000
EIDAS-Qualifizierte Zertifikate
EIDAS-Qualifizierte Zertifikate sind digitale Identifikationsdokumente, die von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt werden und natürlichen Personen, Unternehmen oder Organisationen zugeordnet sind. Eine Peppol ID, die auf einem EIDAS-Qualifizierten Zertifikat basiert, könnte so aussehen:
0184::1234EIDAS9876
Nationale Identifikatoren (Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, usw.)
Nationale Identifikatoren, wie Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, können ebenfalls als Basis für eine Peppol ID dienen. Beispiele für Peppol IDs, die auf nationalen Identifikatoren basieren, sind:
0190::DE123456789 (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
0910::DE1234567890 (Steuernummer)
Erwerb einer Peppol ID
Auswahl des passenden Identifiers
Die Wahl des richtigen Identifiers für Ihre Peppol ID hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Art Ihres Unternehmens und den Anforderungen Ihrer Geschäftspartner. Einige Identifier, wie die DUNS-Nummer oder die GLN, erfordern eine Registrierung bei den jeweiligen Organisationen, während andere, wie die IBAN oder nationale Identifikatoren, bereits vorhanden sind.
Beantragung einer Peppol ID
Sobald Sie den geeigneten Identifier ausgewählt haben, müssen Sie eine Peppol ID beantragen. Dies kann direkt bei einer Peppol-Registrierungsstelle oder über einen Peppol Access Point erfolgen, der die Peppol-Registrierungsdienste anbietet.
Registrierung bei einem Peppol Access Point
Um am Peppol-Netzwerk teilzunehmen, müssen Sie sich bei einem Peppol Access Point registrieren. Der Access Point stellt sicher, dass Ihre Peppol ID korrekt formatiert und gültig ist und bietet die technischen Voraussetzungen für den elektronischen Datenaustausch über das Peppol-Netzwerk.
Bedeutung der Peppol ID für den Datenaustausch
Identifizierung von Absendern und Empfängern
Die Peppol ID ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von Absendern und Empfängern von elektronischen Geschäftsdokumenten im Peppol-Netzwerk. Dies ist ein entscheidender Faktor für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Reduzierung von Fehlern und Kosten.
Vereinfachung der Kommunikation und der Geschäftsprozesse
Durch die Verwendung von Peppol IDs wird die Kommunikation und der Datenaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen vereinfacht. Die eindeutige Identifikation von Absendern und Empfängern ermöglicht es, Geschäftsprozesse zu automatisieren und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Dies führt zu einer schnelleren und effizienteren Abwicklung von Geschäftsprozessen und einer Kostenreduzierung für Unternehmen.
Fazit
Die Peppol ID ist ein wichtiger Bestandteil des Peppol-Netzwerks, das den Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen erleichtert. Die Wahl des richtigen Identifiers und die Registrierung bei einem Peppol Access Point sind entscheidend für eine erfolgreiche Teilnahme am Netzwerk. Durch die Verwendung von Peppol IDs wird die Automatisierung von Geschäftsprozessen vereinfacht und die Kommunikation zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen verbessert, was zu einer schnelleren und effizienteren Abwicklung von Geschäftsprozessen führt.
