E-Rechnungen. Im Browser oder per API.

Vom Freelancer bis zum Konzern. Kleine Teams erstellen und empfangen Rechnungen direkt über die Weboberfläche, ganz ohne IT-Wissen. Größere Unternehmen automatisieren komplette Rechnungsprozesse per REST-API, inklusive mehrstufiger Freigabe-Workflows, jede Aktion protokolliert und nachvollziehbar. Über 500 Unternehmen arbeiten bereits mit faktoora.

XRechnung, ZUGFeRD 2.x und Peppol: alle Formate nach EN 16931. Ausgangsrechnungen entstehen von Anfang an konform, Eingangsrechnungen werden beim Import validiert, inklusive Validierungsbericht. PDF-Rechnungen mit eingebettetem Format wie ZUGFeRD oder Factur-X werden automatisch ausgelesen.

Die Weboberfläche ist sofort einsatzbereit, API-Keys sind in Minuten erstellt. Für eine typische ERP- oder API-Integration sollten Sie etwa 2–3 Wochen bis zum produktiven Go-live einplanen. Ohne Anbindung erstellen Sie Ihre erste Rechnung direkt nach der Anmeldung im Browser, ganz ohne IT-Projekt.

Ja. Ihre Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden während der Vertragslaufzeit manipulationserkennbar gespeichert. Einen vollständigen Export können Sie jederzeit ziehen, damit Sie Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllen. Externe Dienstleister setzen wir nur ein, wo es für die Leistung nötig ist; welche das sind, sehen Sie in unserem Trust Center unter trust.faktoora.com.

Fertige Integrationen gibt es für Xero, weclapp, Bexio, HubSpot, Pipedrive, monday.com, Daylite und Stripe, dazu DATEV-Export für die Buchhaltung. Für alles andere steht die REST-API mit Webhook-Support bereit. Ihr bestehendes ERP bleibt führend, ein Systemwechsel ist nicht nötig.

Ja. faktoora erstellt neben XRechnung und ZUGFeRD auch Länderformate wie Factur-X (Frankreich), FatturaPA (Italien) und KSeF (Polen) und unterstützt die VeriFactu-Registrierung in Spanien. Versendet wird per E-Mail oder über Peppol (ab Premium). Länderformate und nationale Anbindungen, etwa an das italienische SdI, gibt es im Enterprise-Tarif auf Anfrage.

Ja. Mit dem Multi-Mandanten-Management verwalten Sie mehrere Unternehmen in einem Account: getrennte Daten, eigenes Firmenprofil mit eigener USt-IdNr., Peppol-ID und Bankverbindung je Mandant, zentrale Benutzerverwaltung und Wechsel mit einem Klick.

Ihre Kontakte und Produkte übernehmen Sie per CSV-Import, Rechnungspositionen lassen sich per Excel-Import (XLS) in eine Rechnung übernehmen. Für die Buchhaltung exportieren Sie im DATEV-Format, und einen vollständigen Export Ihrer Daten können Sie jederzeit ziehen. Im 30-tägigen Test probieren Sie den Umstieg mit vollem Funktionsumfang aus.