E-INVOICING PLATTFORM
Die Plattform für E-Invoicing & smarte Workflows
Elektronische Rechnungen mit XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL – nahtlos integriert via API, automatisiert und zukunftssicher.
Über 500+ Unternehmen verlassen sich bereits auf unsere Dienste
Unsere Kunden
Funktionen
Lösungen für Ihre Herausforderungen
Die elektronische Rechnung – Pflicht ab 2025
Seit dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Unternehmen müssen Rechnungen dann in einem strukturierten, elektronischen Format ausstellen und empfangen.
Welche Vorteile bringt die Umstellung?
- Weniger manuelle Arbeit: Rechnungen werden automatisch verarbeitet, geprüft und weitergeleitet.
- Geringere Fehlerquote: Strukturierte Daten vermeiden Tippfehler.
- Schnellere Zahlungen: Automatisierte Prozesse beschleunigen Zahlungseingänge.
- Einfache Nachverfolgbarkeit: Jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Effiziente Verarbeitung eingehender Rechnungen
Eingehende Rechnungen werden automatisch validiert, visualisiert und verarbeitet – alles in einem durchgängigen Prozess. Wir unterstützen verschiedene Eingangskanäle: Upload, E-Mail oder PEPPOL.
1
Automatische Validierung
Prüfung auf Konformität mit gesetzlichen Anforderungen
2
Mehrere Eingangskanäle
Upload, E-Mail, PEPPOL und mehr
3
Durchgängiger Prozess
Von Eingang bis Archivierung
Sichere und kontrollierte Erstellung ausgehender Rechnungen
Ausgehende Rechnungen können direkt in unserem System erstellt und vor dem Versand geprüft werden. Durch das Vier-Augen-Prinzip stellen Sie sicher, dass jede Rechnung von einem Benutzer mit entsprechender Rolle freigegeben wird.
Workflow für ausgehende Rechnungen
1
Erstellung der Rechnung im System
2
Automatische Validierung
3
Freigabe durch berechtigte Person
4
Versand über gewünschten Kanal
5
Archivierung und Nachverfolgung
Nahtlose Integration mit unserer REST API
Unsere leistungsstarke REST API ermöglicht eine einfache und schnelle Anbindung an bestehende ERP-Systeme oder direkte Integration in Softwarelösungen von ERP-Anbietern.
- Immer auf dem neuesten Stand
- Hohe Zuverlässigkeit & Skalierbarkeit
- Schnelle und kosteneffiziente Umsetzung
- Fokus auf Ihr Kerngeschäft
curl https://api.demo.faktoora.com/api/v1/invoices \
–request POST \
–header ‘Content-Type: application/json’ \
–header ‘X-API-KEY: YOUR_SECRET_TOKEN’ \
–data ‘{
“invoices”: [
{
“format”: “zf:2”,
“invoiceTypeCode”: 380,
“schema”: “CII”,
“invoiceNumber”: “RE-202001389”,
“orderNumber”: “PO5563”,
“shippingOrderNumber”: 2249366482,
“issueDate”: 20200106,
“deliveryDate”: 20200416,
“currency”: “EUR”,
…
Rechtssicherheit
Rechtssichere Rechnungen nach deutschen und europäischen Standards. Unsere SaaS-Lösung unterstützt XRechnung und ZUGFeRD (Extended Profile) und entspricht den Vorgaben der EN 16931.
XRechnung
ZUGFeRD
EN 16931
PEPPOL
Keine Installation
Sicher, flexibel und ohne Installation nutzbar. Unsere Lösung läuft vollständig in der Cloud – ohne Installation oder Wartungsaufwand für Sie
- Cloudsoftware
- Kein Wartungsaufwand
- DSGVO-konform
Workflows
Automatisierte Verarbeitung mit flexiblen Freigabe-Workflows. Eine effiziente Rechnungsverarbeitung beginnt mit einer automatisierten Prüfung.
- Automatisierung
- Workflow-Management
- Prüfverfahren
- Schnelle Prozesse
News
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TECHNOLOGIE
Robuste Infrastruktur
Unsere Plattform ist auf Zuverlässigkeit und Hochverfügbarkeit ausgelegt, damit Ihre Rechnungsprozesse jederzeit reibungslos ablaufen. Durch eine skalierbare Architektur, redundante Systeme und umfassende Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Daten geschützt und Prozesse störungsfrei bleiben.
Cloudsoftware
Stündliche Backups & Disaster Recovery
Minimierung von Datenverlust, Wiederherstellung innerhalb von 24 Stunden.
ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
DSGVO-konforme Datenhaltung und höchste Sicherheitsstandards.
24/7 Monitoring & Incident Management
Proaktive Überwachung und schnelle Reaktion auf potenzielle Störungen.
Zuverlässige Digitale Prozesse
- Redundante Systeme für hohe Ausfallsicherheit
- Datenwiederherstellung & Notfallpläne
- Regelmäßige Wartung & Sicherheitsupdates
- Skalierbare Cloud-Architektur
REFERENZEN
Was unsere Kunden sagen
Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
