E-INVOICING PLATTFORM

Die Plattform für E-Invoicing & smarte Workflows

Elektronische Rechnungen mit XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL – nahtlos integriert via API, automatisiert und zukunftssicher.

Über 500+ Unternehmen verlassen sich bereits auf unsere Dienste

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Vertrauen Sie auf bewährte Expertise

UNSERE STÄRKEN

Unsere Werteversprechen

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Compliance

Rechtssichere Rechnungen nach deutschen und europäischen Standards. Unsere SaaS-Lösung unterstützt XRechnung und ZUGFeRD (Extended Profile) und entspricht den Vorgaben der EN 16931.

XRechnung

ZUGFeRD

EN 16931

PEPPOL

Cloudsoftware

Sicher, flexibel und ohne Installation nutzbar. Unsere Lösung läuft vollständig in der Cloud – ohne Installation oder Wartungsaufwand für Sie

Zuverlässige Digitale Prozesse

Automatisierte Verarbeitung mit flexiblen Freigabe-Workflows. Eine effiziente Rechnungsverarbeitung beginnt mit einer automatisierten Prüfung.

Funktionen

Ausgewählte Funktionen

Die elektronische Rechnung – Pflicht ab 2025

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Unternehmen müssen Rechnungen dann in einem strukturierten elektronischen Format ausstellen und empfangen.

 
Welche Vorteile bringt die Umstellung?
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Effiziente Verarbeitung eingehender Rechnungen

Eingehende Rechnungen werden automatisch validiert, visualisiert und verarbeitet – alles in einem durchgängigen Prozess. Wir unterstützen verschiedene Eingangskanäle: Upload, E-Mail oder PEPPOL.

1

Automatische Validierung

Prüfung auf Konformität mit gesetzlichen Anforderungen

2

Mehrere Eingangskanäle

Upload, E-Mail, PEPPOL und mehr

3

Durchgängiger Prozess

Von Eingang bis Archivierung

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Sichere und kontrollierte Erstellung ausgehender Rechnungen

Ausgehende Rechnungen können direkt in unserem System erstellt und vor dem Versand geprüft werden. Durch das Vier-Augen-Prinzip stellen Sie sicher, dass jede Rechnung von einem Benutzer mit entsprechender Rolle freigegeben wird.

Workflow für ausgehende Rechnungen
1

Erstellung der Rechnung im System

2

Automatische Validierung

3

Freigabe durch berechtigte Person

4

Versand über gewünschten Kanal

5

Archivierung und Nachverfolgung

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Nahtlose Integration mit unserer REST API

Unsere leistungsstarke REST API ermöglicht eine einfache und schnelle Anbindung an bestehende ERP-Systeme oder direkte Integration in Softwarelösungen von ERP-Anbietern.

curl https://api.demo.faktoora.com/api/v1/invoices \
–request POST \
–header ‘Content-Type: application/json’ \
–header ‘X-API-KEY: YOUR_SECRET_TOKEN’ \
–data ‘{
“invoices”: [
{
“format”: “zf:2”,
“invoiceTypeCode”: 380,
“schema”: “CII”,
“invoiceNumber”: “RE-202001389”,
“orderNumber”: “PO5563”,
“shippingOrderNumber”: 2249366482,
“issueDate”: 20200106,
“deliveryDate”: 20200416,
“currency”: “EUR”,

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News

Bleiben Sie informiert

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Wo muss ich meine XRechnung einreichen und wie?
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Warum PDF-Rechnungen nicht einfach in XRechnungen “umgewandelt” werden können
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Warum ist die XRechnung der Wegweiser für eine nachhaltigere Geschäftswelt?
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REFERENZEN

Was unsere Kunden sagen

Nina Barlian

Buchhaltung, Grünkontor GmbH

“Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.

Dr. Oliver Schwarz

Sales Manager Nippon Genetics Europe

“Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.

Jörg Sommer

F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH

“Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.
TECHNOLOGIE

Robuste Infrastruktur

Unsere Plattform ist auf Zuverlässigkeit und Hochverfügbarkeit ausgelegt, damit Ihre Rechnungsprozesse jederzeit reibungslos ablaufen. Durch eine skalierbare Architektur, redundante Systeme und umfassende Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Daten geschützt und Prozesse störungsfrei bleiben.

Cloudsoftware

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Stündliche Backups & Disaster Recovery

Minimierung von Datenverlust, Wiederherstellung innerhalb von 24 Stunden.

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ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland

DSGVO-konforme Datenhaltung und höchste Sicherheitsstandards.

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24/7 Monitoring & Incident Management

Proaktive Überwachung und schnelle Reaktion auf potenzielle Störungen.

Zuverlässige Digitale Prozesse

Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

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