PLATTFORM · AUSGANGSRECHNUNGEN

Jedes Format beherrscht. E‑Rechnungen sicher versenden.

XRechnung für die Behörde, ZUGFeRD für den Konzernkunden, PEPPOL für den europäischen Partner. faktoora erzeugt das passende Format je Empfänger, geprüft nach EN 16931. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft.

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Oder anrufen:+49 731-850 70 390

500+ Unternehmen · XRechnung, ZUGFeRD & PEPPOL · EN 16931 validiert

STATUS QUO

Die Rechnung geht raus. Und kommt zurück.

Aus der Praxis mit öffentlichen Auftraggebern, Konzernen und kleinen Unternehmen.

Falsches Format, Rechnung abgelehnt.

Stimmt Format oder ein Pflichtfeld nicht, lehnt der Empfänger ab. Die Rechnung liegt neu an, die Zahlung verspätet sich.

Welches Format für welchen Empfänger?

XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL bringen unterschiedliche Anforderungen mit sich. Ohne strukturierte Prozesse wird der Versand schnell unübersichtlich.

Versendet, aber kein Nachweis.

Ohne Zustellnachweise entstehen Rückfragen und zusätzlicher manueller Aufwand.

IHR WORKFLOW MIT FAKTOORA

Drei Schritte. Format geprüft. Nachweis inklusive.

Statt Formatfragen, Portallogins und manueller Kontrolle. Ein durchgehender Prozess.

01
Erstellen
Direkt eingeben, aus Vorlagen importieren oder per API übergeben. Alle Pflichtfelder werden geführt, damit keine Angaben fehlen.
- API
- Weboberfläche
- Vorlagen
- XLS-Positionsimport
02
Prüfen
faktoora prüft Pflichtfelder, Beträge und Formatkonformität, bevor die Rechnung versendet wird. Auf Wunsch mit strukturierter Freigabe vor dem Versand.
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Freigabe-Workflow
03
Versenden
Mit einem Klick wird der passende Versandweg gewählt: PEPPOL für Behörden und europäische Partner, E-Mail für Geschäftskunden.
- PEPPOL
- E-Mail
- Zustellnachweis

Ergebnis:Zugestellt und archiviert, Nachweis inklusive. Format vor dem Versand geprüft, Rückläufer werden seltener.

SO NUTZEN UNTERNEHMEN FAKTOORA

Rechnungsversand direkt aus dem eigenen System

Rechnungsdaten kommen per REST-API aus dem bestehenden System: faktoora konvertiert sie ins passende Format, prüft sie und stellt sie zu. Der Versandstatus geht über Webhooks zurück, das GoBD-Archiv läuft automatisch mit.

FÜR IHR SETUP

Drei typische Situationen. Drei Wege, faktoora einzubinden.

Die Anbindung richtet sich nach dem, was Sie heute einsetzen. Nicht umgekehrt.

Für öffentliche Auftraggeber

XRechnungen strukturiert und nachvollziehbar versenden.

Pflichtfelder und Struktur automatisch geprüft
Direktversand via PEPPOL, Zustellnachweis inklusive
Keine Portal-Logins, kein manuelles Umformatieren

Für Unternehmen mit vielen Geschäftskunden

Jeder Empfänger erhält das passende Rechnungsformat.

ZUGFeRD-Hybrid für Konzerne und Großkunden
Massenversand über die REST-API
GoBD-Archiv aller gesendeten Rechnungen automatisch

Für Unternehmen mit bestehenden Systemen

Rechnungen direkt aus bestehenden Systemen versenden.

REST-API übergibt Rechnungsdaten an faktoora
faktoora konvertiert, validiert und versendet
Zustellstatus geht automatisch zurück ins ERP

COMPLIANCE & SICHERHEIT

Compliance, die einfach mitläuft.

GoBD10-Jahres-Archivierung, revisionssicher
DSGVOHosting in Deutschland, vollständige AVV
ISO 27001Zertifizierte Infrastruktur, Reports auf Anfrage

Das richtige Format. Für jeden Empfänger.

Versenden Sie Ihre nächste Rechnung im richtigen Format, mit Nachweis.