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E-Rechnungen empfangen

Eingehende Rechnungen validieren und freigeben.

Rechnungen werden per E-Mail, PEPPOL oder Upload empfangen, validiert und strukturiert zur Freigabe weitergeleitet.

XRechnung · ZUGFeRD · PEPPOL · E-Mail · Upload

Vorschau des Rechnungseingangs in faktoora

Eingangsrechnungen automatisieren

Eingehende Rechnungen. Endlich unter Kontrolle.

OCR für eingehende Rechnungen

Texterkennung liest Daten aus PDF-Rechnungen aus und füllt die Felder vor. Das spart Abtippen.


  • OCR
  • Kein Abtippen

XRechnung importieren

XRechnung-Dateien werden erkannt und strukturiert verarbeitet.


  • Erkennung
  • API

Rechnungen per E-Mail empfangen

Eingehende Rechnungen werden über bestehende E-Mail-Prozesse übernommen.


  • Per E-Mail
  • Eigenes Postfach

Validierung mit Bericht

Pflichtfelder, Beträge und Formatvorgaben werden validiert, inklusive Validierungsbericht.


  • Validierungsbericht
  • EN 16931

Kostenstellen zuordnen

Rechnungen können direkt Kostenstellen zugeordnet und strukturiert verarbeitet werden.


  • Kostenstellen
  • Kategorien

Archivierung & Export

Eingangsrechnungen werden GoBD-konform archiviert und strukturiert exportiert.


  • GoBD-konform
  • DATEV-Export
Screenshot des Rechnungseingangs in faktoora

Rechnungseingang in der Praxis

Vom Posteingang zur gebuchten Rechnung.

  • Rechnungen zentral empfangen – E-Mail, Upload oder PEPPOL. Eingehende Rechnungen werden an einem Ort verarbeitet.
  • Rechnungen validieren: Pflichtfelder, Beträge und Formatvorgaben werden gegen EN 16931 validiert, bevor Rechnungen freigegeben werden.
  • Rechnungsstatus jederzeit nachvollziehbar – Offene, freigegebene und archivierte Rechnungen bleiben zentral nachvollziehbar.

Formate & Standards

Jedes Eingangsformat, das bei Ihnen ankommt.

Rechnungen können über verschiedene Formate und Eingangskanäle automatisiert verarbeitet werden.

  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • PDF
  • PEPPOL
  • E-Mail
  • Upload
  • API
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Bringen Sie Struktur in Ihren Rechnungseingang.

Nur validierte Rechnungen erreichen Ihre Buchhaltung. Eingang, Freigabe und Archiv zentral im Blick.

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