Freigaben
Kein Dokument geht raus ohne Freigabe.
Dokumente über mehrere Ebenen freigeben, mit Zuständigkeiten, Fristen und einem lückenlosen Freigabeprotokoll.
Zustimmungsebenen · Verpflichtende Freigaben · Freigabeprotokoll · Fristen
Freigaben steuern
Freigaben mehrstufig und nachvollziehbar organisieren.
Vier-Augen-Prinzip bis zum Versand: strukturierte Freigaben statt E-Mail-Pingpong.
Mehrstufige Freigaben
Freigaben laufen über mehrere Ebenen, die nacheinander angefragt werden. Pro Ebene genügt eine Zustimmung, sofern nicht einzelne Prüfer als verpflichtend markiert sind.
- Mehrere Ebenen
- Verpflichtende Freigabe
Personenkreis je Ebene
Pro Ebene lässt sich festlegen, wer zustimmen muss, von „Nur Sie“ bis zu einer Auswahl mehrerer Prüfer.
- Prüfer je Ebene
- Frei zuweisbar
Fristen und Benachrichtigungen
Prüfer werden benachrichtigt, sobald ihre Ebene an der Reihe ist. Optionale Freigabefrist je Anforderung. Abgelaufene Freigaben werden als „Abgelaufen“ gekennzeichnet.
- Freigabefristen
- Benachrichtigungen
Freigabevorlagen
Wiederkehrende Freigabeprozesse als Vorlage je Dokumenttyp speichern und wiederverwenden.
- Vorlagen
- Je Dokumenttyp
Lückenloses Freigabeprotokoll
Jede Entscheidung wird mit Prüfer, Ebene, Status, Kommentar und Zeitstempel protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
- Lückenloses Protokoll
- Nachvollziehbar
Erst freigeben, dann senden
Erst wenn alle Freigaben eingegangen sind, kann das Dokument versendet werden.
- Versandsperre
- Erst nach Freigabe
Freigaben in der Praxis
Vom Entwurf bis zur Freigabe bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.
- Sie ordnen Personen einer Zustimmungsebene zu, optional mit Frist; die Ebenen werden nacheinander angefragt.
- Je Ebene geben die Prüfer eine Bestätigung oder Ablehnung mit Kommentar ab.
- Sobald alle Freigaben eingegangen sind, ist das Dokument versandbereit.
Bringen Sie Struktur in Ihre Freigaben.
Behalten Sie Zuständigkeiten, Fristen und den Freigabestatus zentral im Blick.
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