Funktionsübersicht
Alles, was Ihre Rechnungsprozesse brauchen.
Von der ersten Rechnung bis zur API im Konzern: alle Funktionen für Eingang, Ausgang, B2G und international. Durchsuchen, nach Bereich filtern und sehen, ab welchem Tarif eine Funktion enthalten ist.
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Rechnungen erstellen
Rechnungen entstehen direkt als XRechnung oder ZUGFeRD. Das Format wählen Sie je Empfänger; Pflichtangaben wie die Leitweg-ID werden in der Maske abgefragt. Konform erstellt, ohne Formatwissen.
Ab BusinessVorlagen für die gängigen Rechnungstypen führen durch die Erstellung. Design-Vorlage und Layout-Farbe wählen Sie pro Dokument – so starten Sie nie mit einem leeren Blatt.
Ab BusinessVorlagen und optionale Felder je Kunde hinterlegen – etwa dass ein Kunde immer eine XRechnung und ein anderer immer eine ZUGFeRD-Rechnung erhält. Einmal konfiguriert, automatisch angewendet.
Ab BusinessZusätzliche Anhänge für die Zustellung per E-Mail oder zur Dokumentation hinterlegen.
Ab BusinessDie Rechnung wird der Zustellung zusätzlich als Anlage beigefügt, einstellbar pro Dokument.
Ab PremiumAusgewählte Dateien wie Leistungsnachweise oder Fotos der Ware werden direkt in die E-Rechnung eingebettet, nicht als loser Anhang. So, wie es große Empfänger verlangen, die Zusatzdateien nur innerhalb der Rechnung akzeptieren.
Ab PremiumStrukturierte Referenzen auf rechnungsbegründende Unterlagen, direkt im XML der Rechnung.
Ab PremiumBestellnummer, Bestelldatum, Lieferscheinnummer, Abrechnungszeitraum und Lieferdatum lassen sich je Rechnungsposition hinterlegen.
Ab PremiumPositionen aus Excel importieren: Spalten den Produktfeldern zuordnen, Zeilen auswählen, fertig. Der Export funktioniert genauso.
Ab BusinessDie Standardwährung legen Sie in den Einstellungen fest; in der Rechnungs- oder Angebotsmaske lässt sich die Währung pro Dokument ändern.
Ab Businessfaktoora erzeugt Serienrechnungen im festgelegten Turnus und stellt sie direkt zu, mit Startdatum, Enddatum oder fortlaufend ohne Ende. Ideal für regelmäßige Zahlungen in gleicher Höhe, etwa Mitgliedsbeiträge.
Ab PremiumAngebote & Belege
Angebote direkt in faktoora erstellen und versenden: mit Design-Vorlage, Positionen und hinterlegten Produktdaten, Vorschau vor dem Versand inklusive.
Ab BusinessAuftragsbestätigungen zu Bestellungen erstellen und versenden. Die bestellten Positionen sind dabei bereits enthalten.
Ab BusinessMahnungen zu überfälligen Rechnungen direkt aus der Rechnungsübersicht erzeugen und versenden. Die Mahntexte sind anpassbar, der Mahnstatus jeder Rechnung bleibt auf einen Blick sichtbar.
Ab BusinessVersand & Empfang
faktoora ist zertifizierter PEPPOL-Provider: Rechnungen werden über das PEPPOL-Netzwerk gesendet und empfangen, jeder Teilnehmer ist über seine PEPPOL-ID erreichbar. So läuft der Austausch mit Behörden und europäischen Partnern über einen einheitlichen, zertifizierten Weg.
Ab BusinessRechnungen direkt aus faktoora per E-Mail zustellen, wahlweise über den faktoora-Mailserver oder Ihren eigenen SMTP-Server. Alternativ laden Sie die fertige Rechnung herunter und versenden sie selbst.
Ab BusinessRechnungsdatei hochladen, prüfen und validieren lassen: Die Rechnungsdaten werden extrahiert, aufbereitet und mit einem Klick als Eingangsrechnung erfasst.
Ab BusinessEingehende E-Mails werden automatisch nach XRechnungen durchsucht, validiert und eingelesen, wahlweise über eine von faktoora bereitgestellte Empfangsadresse oder das eigene Postfach per IMAP. Auf Wunsch erhält der Absender das Prüfungsergebnis automatisch zurück; per Whitelist lassen sich nur autorisierte Absender zulassen.
Ab BusinessPrüfung & Freigaben
Für alle Dokumente, die Sie in faktoora erstellen oder empfangen: Personen Zustimmungsebenen zuordnen, Fristen setzen, verpflichtende Zustimmungen festlegen – die Ebenen werden nacheinander angefragt, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Ab PremiumMit aktiviertem Prüfmodus durchlaufen Rechnungen vor dem Versand eine Prüfung: zur Freigabe einreichen, prüfen lassen, erst dann verbindlich versenden – etwa nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Ab PremiumBuchhaltung & Banking
Eingangs- und Ausgangsrechnungen als DATEV-, CSV- oder XLS-Export übergeben – eingrenzbar nach Zeitraum, Kontakten, Status und weiteren Kriterien. Für den Steuerberater gibt es die direkte Übergabe an DATEV Unternehmen Online, inklusive Belegdaten und Anhängen.
Ab BusinessGeschäftskonto anbinden und Umsätze synchronisieren: Zahlungen werden Rechnungen automatisch vorgeschlagen, der Abgleich geht schneller. Manuelles Erfassen bleibt jederzeit möglich.
Ab BusinessKostenstellen zentral anlegen, Rechnungen zuordnen und die Rechnungsübersicht gezielt nach Kostenstellen filtern.
Ab PremiumBudgetplanung mit eigenem Dashboard. Über Berechtigungen steuern Sie, wer Einblick hat.
Ab PremiumKunden & Produkte
Alle Kundendaten an einem Ort: per CSV importieren oder aus CRM-Systemen wie HubSpot oder Pipedrive synchronisieren. Die Grundlage für Angebote und Rechnungen.
Ab BusinessPro Kontakt festlegen, welche Felder auf der Rechnung erscheinen, inklusive individueller Zahlungsbedingungen wie Skonto und Zahlungsfristen sowie bevorzugter Zahlungsarten. Einmal hinterlegt, gilt das für jede neue Rechnung.
Ab BusinessBeim Anlegen eines Kontakts genügt der Firmenname: Name, Rechtsform und Adresse werden aus dem Handelsregister übernommen.
Ab BusinessProdukte mit Artikelnummer, Einheit, Preis und Kosten hinterlegen. Bei der Angebots- und Rechnungserstellung stehen sie direkt zur Auswahl; alle Produktinformationen werden übernommen.
Ab BusinessLagerbestand je Produkt pflegen. Auf Wunsch wird der Bestand bei Rechnungsstellung automatisch aktualisiert.
Ab BusinessProdukte zu Sammelprodukten bündeln und bei der Rechnungserstellung verwenden.
Ab BusinessPreislisten verwalten und einzelnen Kunden zuordnen: etwa ein fester Mengenrabatt für einen Großkunden, der automatisch in jede Rechnung einfließt.
Ab PremiumPlattform & Verwaltung
REST-API für Erstellung, Versand und Empfang von E-Rechnungen nach EN 16931, inklusive Batch-Verarbeitung ganzer Rechnungsstapel. API-Schlüssel und Webhooks verwalten Sie direkt in der Oberfläche.
Ab PremiumProjekte mit Kontakt und Details anlegen, Dokumente zuordnen und in der Projektübersicht verwalten.
Ab PremiumBenutzer mit individuellen Berechtigungen anlegen und Rollen für Erfassung, Prüfung oder Freigabe gezielt steuern. Alle Aktivitäten werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar.
Ab PremiumJeder Mandant ist ein vollständiges Firmenprofil mit eigener USt-ID, Peppol-ID und Bankverbindung – Daten sauber getrennt, Benutzer zentral verwaltet und über Mandanten hinweg zuweisbar, Wechsel mit einem Klick.
EnterpriseAusgehende Zustellungen laufen auf Wunsch über Ihren eigenen SMTP-Server statt über den faktoora-Mailserver. Der Versand erfolgt in Ihrem Namen, inklusive eigener E-Mail-Signatur.
Ab PremiumSupport & Services
Fragen klären Sie per E-Mail mit unserem Support, in allen Tarifen enthalten.
Ab BusinessTelefonischer Support für die schnelle Klärung.
Ab PremiumEin fester Ansprechpartner, der Ihr Setup und Ihre Prozesse kennt.
EnterpriseReaktionszeiten und Verfügbarkeit vertraglich zugesichert: für Unternehmen mit verbindlichen Anforderungen.
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