Facturación digital: eficaz, conforme a la ley y flexible
Crea facturas electrónicas de forma sencilla, segura y conforme a la ley, exactamente como conviene a tu empresa.
Desde el 1 de enero de 2025, las empresas alemanas deben emitir facturas B2B en formato electrónico
Esto significa que las facturas tradicionales en PDF ya no son suficientes. En su lugar, las facturas deben enviarse en un formato estructurado y legible por máquina que cumpla la norma europea EN16931.
Esta obligación ya se aplica a las facturas a clientes públicos desde 2020, de acuerdo con la Ordenanza de Facturación Electrónica (ERechV).
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica (e-factura) es una factura que cumple la norma europea EN16931. Esta norma define los requisitos legales y técnicos para que las facturas puedan procesarse de forma estructurada y automatizada.
Para que una factura sea reconocida como factura electrónica, debe estar en un formato conforme. Los formatos más habituales que cumplen la norma EN16931 son
CII (Factura Interprofesional)
Un formato XML para el intercambio internacional de datos de facturas.
UBL (Lenguaje Universal de los Negocios)
Un formato XML muy utilizado en Europa para los procesos empresariales digitales.
ZUGFeRD (Perfil ampliado)
Un formato híbrido con una representación PDF y XML incrustado.
Estos formatos garantizan que las facturas cumplen la legislación, están normalizadas y pueden procesarse automáticamente, tanto para socios comerciales nacionales como internacionales.
¿Por qué es importante la facturación digital?
La facturación es el primer paso de todo el proceso de facturación. Si las facturas no se crean directamente de forma electrónica, normalizada y sin errores, se producen retrasos para el destinatario, se demoran los pagos y aumentan los riesgos legales.
Con faktoora, puedes crear facturas electrónicas legalmente conformes en formatos CII, UBL y ZUGFeRD, en línea o de forma totalmente automática a través de nuestra API. Nuestra solución no sólo te permite crear facturas, sino que también garantiza que tus facturas cumplen los formatos y requisitos correctos, así como los perfiles individuales de los socios comerciales.
Para empresas con sistemas ERP existentes
- Seguridad jurídica Crea facturas directamente en el formato prescrito
- Menos esfuerzo y errores Sin tecleado manual, sin errores de transmisión
- Flujo de pagos más rápidoEl destinatario procesa automáticamente las facturas electrónicas
- Uso flexible Creación online o conexión API para procesos automatizados
Crea facturas - tan flexibles como tu empresa
Cada empresa tiene requisitos distintos en lo que se refiere a la facturación. Con faktoora, tienes tres opciones flexibles para crear facturas electrónicas de forma sencilla, segura y conforme a la ley.
Directamente en línea: crea facturas a través de nuestra plataforma
Para las empresas que quieren crear facturas sin integración técnica, faktoora ofrece una interfaz de usuario intuitiva. Esto permite introducir, gestionar y aprobar las facturas directamente online.
- Introducción sencilla de datosIntroduce todos los datos de la factura, como referencias, condiciones de pago y descuentos, de forma estructurada
- Amplia gama de tipos de facturas Creación de facturas parciales, finales y parciales
- Opciones de envío flexibles Descarga la factura, envíala por correo electrónico o directamente a PEPPOL a través de faktoora
- Flujos de trabajo de aprobaciónProcesos integrados de revisión y aprobación para mayor seguridad y control
- Generación automática Facturas conformes con EN16931 en CII, UBL o ZUGFeRD
Ideal para: Empresas de todos los tamaños, desde pequeños negocios hasta medianas empresas con procesos de aprobación claramente definidos.
Vía API - Facturación automatizada con la máxima eficacia
faktoora ofrece una potente API REST para empresas que buscan automatizar completamente sus procesos de facturación.
- Conexión directa a tu sistema ERPLas facturas se generan directamente desde tus procesos existentes
- Envío automático de facturas Envío por correo electrónico, PEPPOL o conexión a tu propio servidor de correo
- Integración con WebhookActualizaciones automáticas de estado y notificaciones sobre el procesamiento de facturas
- Cumple los requisitos legales Facturas siempre en la norma actual sin esfuerzo de ajuste manual
Ideal para: Empresas que quieren integrar las facturas electrónicas directamente en sus flujos de trabajo digitales.
// Beispiel API-Aufruf zum Erstellen einer Rechnung
fetch('https://api.faktoora.de/v1/invoices', {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
'Authorization': 'Bearer YOUR_API_KEY'
},
body: JSON.stringify({
recipient: {
name: "Musterfirma GmbH",
address: "Musterstraße 123, 12345 Berlin"
},
items: [
{
description: "Produktbeschreibung",
quantity: 2,
price: 100.00,
vatRate: 19
}
],
// weitere Rechnungsdetails...
})
}) Acerca de los Pipelines - Procesamiento automatizado para empresas sin integración API
No todas las empresas pueden o quieren utilizar una conexión API. Por eso ofrecemos una solución para las empresas que tienen un gran volumen de facturas pero no pueden permitir la integración directa del sistema.
- Procesamiento de datos mediante pipelinesLos datos de las facturas se recuperan, transforman y convierten automáticamente en formatos conformes con la norma EN16931.
- Solución escalablePara empresas con grandes volúmenes de facturación
- No hay intervención directa en el sistema ERPNo es necesario ajustar el software existente
Ideal para: Empresas con sistemas antiguos o procesos individuales que no pueden conectarse directamente.
Flexibilidad y personalización para cada necesidad de facturación
Cada empresa tiene sus propios requisitos de facturación, ya sea debido a diferentes tipos de facturas, campos específicos o características específicas del sector. Con faktoora, puedes crear tus facturas exactamente como requieren tus procesos.
Tipos de factura: la solución adecuada para cada situación
No todas las facturas son iguales. Con faktoora, puedes crear y gestionar distintos tipos de facturas:
- Facturas estándarFacturas clásicas de entregas o servicios puntuales
- Facturas parciales y facturas finales Para proyectos o pedidos que se facturan en varias fases
- Pagos a cuenta Ideal para contratos de obras y servicios con varias fases de pago
Ejemplo:
Una empresa constructora está trabajando en un proyecto a largo plazo y emite facturas parciales mensuales por los servicios ya prestados. Una vez finalizado el proyecto, se emite una factura final con todos los conceptos pendientes.
Máxima flexibilidad para los detalles de la factura
Muchas empresas necesitan información específica en sus facturas para facilitar la conciliación con los sistemas internos o los procesos de compra. faktoora lo hace posible:
- Descuentos a nivel de artículoDescuentos individuales para artículos o servicios individuales
- Múltiples campos de referenciaNúmeros de pedido, números de proyecto, centros de costes y más
Ejemplo de detalles de factura:
Un proveedor industrial envía facturas a varios socios comerciales con requisitos diferentes. Mientras que un cliente espera un número de pedido por factura, otro exige una referencia en cada artículo individual.
Gestión inteligente de los socios comerciales
No todos los clientes necesitan los mismos datos de facturación. faktoora permite almacenar especificaciones individuales de los socios comerciales para crear automáticamente las facturas correctamente:
- Perfiles de factura a nivel de interlocutor comercialPersonalización automática de los campos de factura preferidos por cliente
- Condiciones de pago individualesConsideración de descuentos, pagos a plazos o ampliación de las condiciones de pago
Ejemplo:
Una empresa tiene clientes internacionales que requieren facturas en distintos formatos (XRechnung, ZUGFeRD o UBL). Con faktoora, se puede almacenar un perfil de factura adecuado para cada interlocutor comercial.
Soluciones industriales y funciones especiales
No todos los sectores trabajan con simples facturas estándar. faktoora ofrece soluciones para empresas con requisitos específicos:
Industria de la construcción y grandes facturas
Funciones especiales para empresas con extensas listas de facturas
- Importación de Excel para partidas de facturasPerfecto para empresas con extensas listas de facturas
- Procesamiento eficaz de grandes cantidadesYa no es necesario introducir datos manualmente
Ejemplo:
Una empresa de construcción crea cientos de facturas cada mes a partir de una lista de Excel con artículos de materiales y servicios. faktoora permite importar los datos directamente a la factura electrónica.
Envío de facturas y recepción de pagos: flexible y fiable
Crear una factura es sólo el primer paso: es igual de importante que llegue al destinatario de forma rápida y fiable y que se pague a tiempo. Con faktoora, tienes pleno control sobre el envío de facturas y la recepción del pago.
Envío de facturas: la forma que más te convenga
No todas las empresas utilizan la misma forma de enviar las facturas. faktoora lo hace posible para ti:
- Descarga y envíate a ti mismoExporta facturas como archivo conforme a la norma EN16931 y envíalas por correo electrónico o por el canal que desees.
- Envío directo a través de faktooraEnvío automatizado de la factura por correo electrónico o a través de la red PEPPOL.
- Servidor de correo propio conectado Envía a través de tu propio servidor SMTP para tener el máximo control y marca.
Ejemplo:
Un proveedor de servicios envía las facturas a través de su propio servidor de correo, de modo que todas las facturas se envían con el dominio propio de la empresa.
Realiza un seguimiento automático de los pagos recibidos
Una factura enviada sólo está completa cuando ha sido pagada. Con faktoora, puedes controlar los pagos recibidos
- Visión general de las partidas abiertasConsulta de un vistazo las facturas que aún no se han pagado.
- Recordatorios de pago automáticosEnvía amistosos recordatorios de pago antes de la fecha de vencimiento.
- Reclamación flexibleDefine niveles de reclamación individuales y envía recordatorios automática o manualmente.
Ejemplo:
Una empresa minorista emite muchas facturas con diferentes plazos de pago. faktoora recuerda automáticamente a los clientes antes de la fecha de vencimiento y envía un correo electrónico recordatorio si una factura está vencida.
Gestión inteligente de los socios comerciales
No todos los clientes necesitan los mismos datos de facturación. faktoora permite almacenar especificaciones individuales de los socios comerciales para crear automáticamente las facturas correctamente:
- Perfiles de factura a nivel de interlocutor comercialPersonalización automática de los campos de factura preferidos por cliente
- Condiciones de pago individualesConsideración de descuentos, pagos a plazos o ampliación de las condiciones de pago
Ejemplo:
Una empresa tiene clientes internacionales que requieren facturas en distintos formatos (XRechnung, ZUGFeRD o UBL). Con faktoora, se puede almacenar un perfil de factura adecuado para cada interlocutor comercial.
