faktoora – Die einfache Art, XRechnungen an OZG-ZREs zu senden
OZG-ZRE ist das zweite der beiden Portale, die vom Bund angeboten werden, um XRechnungeen zu übermitteln (das erste ist ZRES). Das Akronym OZG-RE steht für “Online-Zugangs-Gesetz konforme Rechnungseingangsplattorm”.
Welches Portal ist das richtige?
Das OZG-RE ist ein optionales Angebot von der Bundesdruckerei an Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung. Dazu zählen z.B. die Bundesagentur für Arbeit, die Deutsche Rentenversicherung, die Deutsche Bahn, die Unfallversicherung Bund und Bahn oder auch der Deutsche Wetterdienst. Diese Einrichtungen können (müssen aber nicht) das OZG-RE nutzen, um elektronische Rechnungen zu empfangen. Den Einrichtungen steht es also offen, Rechnungen auch über andere Portale oder Dienstanbieter zu empfangen oder zu versenden.
Die Leitweg-ID weist den Weg
Trotz der etwas sperrigen Portallandschaft gibt es ein einfaches Schema: Die Leitweg-ID definiert eindeutig, welches Portal zu verwenden ist. Entscheidend ist der erste Nummernblock (die erste 3 Ziffern der Leitweg-ID):
- 991-… müssen immer im ZRE hochgeladen werden.
- 992-… sind Rechnungen an mittelbare Behörden, die sich für die Lösung OZG-RE entschieden haben und daher dort hochgeladen werden müssen
- 993-… sind Rechnungen an mittelbare Behörden, die Ihre Rechnungen über ein eigenes (nicht OZG-RE) Portal entgegennehmen. Den entsprechenden Übermittlungsweg muss der Rechnungsempfänger vorgeben.
So erfolgt die Prüfung:
Das ZRE und das OZG-RE übernimmt die Prüfung des Formats und der Pflichtfelder und übermittelt die Rechnung nach der Validierung mittels Leitweg-ID an den entsprechenden Empfänger.
Aber Vorsicht: Eine technisch korrekte XRechnung garantiert nicht, dass sie auch vom Empfänger akzeptiert wird. Der Empfänger kann nämlich noch weitere Pflicht- und Informationsfelder definieren, die über den Standard der XRechnung hinaus gehen. Es ist daher wichtig, die tatsächlichen Anforderungen im Einzelfall zu prüfen.
Praxis-Tipp:
Damit eine XRechnung vom ZRE oder OZG-RE verarbeitet wird, ist es notwendig, dass die Rechnung vorab auf Formatfehler überprüft wird. Erstellen Sie Ihre Rechnungen über faktoora, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung immer korrekt sind und verarbeitet werden. Wir kennen auch die spezifischen Anforderungen der meisten Empfänger und helfen Ihnen, korrekte Rechnungen zu erstellen
Alles rund um XRechnungen
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Wissenswertes
Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!
Kundenstimmen
Bruno Sabia
Geschäftsführer, dellen-x-press
“Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.”
Nina Barlian
Dr. Oliver Schwarz
Jörg Sommer
Häufig gestellte Fragen
WAS ÄNDERT SICH FÜR MEINE KUNDEN, WENN ICH FACTORING EINSETZE?
Ihre Kunden bzw. Debitoren überweisen den Rechnungsbetrag an Ihr Bankkonto bei der GRENKE Bank. Ihre Kunden werden durch einen Vermerk auf ihrer Rechnung über die neue Bankverbindung informiert, auf die zukünftig die fälligen Rechnungsbeträge überwiesen werden müssen.
WAS PASSIERT, WENN MEINE KUNDEN NICHT BEZAHLEN KANN?
Wenn der Debitor zahlungsunfähig ist, übernehmen wir für Sie den Ausfall.
WER SCHREIBT DIE RECHNUNGEN, WENN ICH FACTORING NUTZE?
Sie erstellen und versenden weiterhin, wie gewohnt, die Rechnungen über faktoora.
KANN ICH DIE ZAHLUNGSZIELE FÜR MEINE KUNDEN SELBST BESTIMMEN?
Ja, Sie können die Zahlungsziele individuell für Ihre Kunden festlegen, wir richten uns nach Ihren Wünschen. Bei den maximalen Zahlungszielen kann es länderspezifische Abweichungen geben.
WIE SCHNELL ERHALTE ICH MEIN GELD NACH EINREICHEN DER RECHNUNG?
Wir zahlen in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Ankauf der Rechnung aus.
FÜR WELCHE UNTERNEHMEN IST FACTORING GEEIGNET?
Factoring eignet sich für Unternehmen der Produktions-, Handels- oder Dienstleistungsbranche mit einer großen Anzahl an offenen Forderungen und langen Forderungslaufzeiten. Für Unternehmen im Wachstum, die einen hohen Investitionsbedarf haben, ist das Factoring ein probates Mittel, ihre Liquidität zu steigern. Unternehmen mit hohem Konkurrenzdruck können durch den Einsatz von Factoring die Zahlungsziele für ihre Kunden verlängern.
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