Warum Sie sich für faktoora entscheiden sollten
XRechnungen sind im Bereich der öffentlichen Auftraggeber verpflichtend, aber selten für den Rechnungssteller ein Grund zur Freude: Die Erstellung ist mühsam, zeitaufwendig und oft sind die Anforderungen und der Prozess unklar.
Wir arbeiten tagtäglich daran, die elektronische Rechnung einfach und effizient für den Mittelstand nutzbar zu machen.
Wir sind überzeugt, dass elektronische Rechnungen nicht nur die Abläufe schneller, kostengünstiger und effizienter gestalten werden, sondern auch einen signifikanten Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten.
Spezialisiert auf elektronische Rechnungen / XRechnung
Seit Jahren sind wir führend im Bereich XRechnung, mit umfassendem Fachwissen und Erfahrung.
Benutzerfreundlichkeit
Unsere Lösungen sind intuitiv und einfach zu bedienen. Starten Sie ohne lange Einarbeitung!
Top-Beratung und Support
Sie haben Fragen zur elektronischen Rechnung? Wir nehmen uns die Zeit und erklären Ihnen Schritt für Schritt was zu tun ist und warum. Wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen.
Einfache Integration
Über unsere API können Sie bestehende Systeme und Workflows ganz einfach integrieren.
Kontinuierliche Verbesserung
Ihre Meinung ist uns wichtig! Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung und arbeiten unermüdlich an der Verbesserung unserer Lösung.
Standardkonformität
Wir implementieren immer den jeweils aktuellen Stand der elektronischen Rechnung (EN16931) und stellen sicher das Ihre Rechung immer konform sind.
Ihr nächster Schritt - bereit für eine Verlängerung?
Testen Sie unsere Lösung kostenlos und unverbindlich. Hier geht es direkt zur Registrierung.
Oder wünschen Sie eine persönlichere Beratung? Schreiben Sie uns und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Wissenswertes rund um die elektronische Rechnung
Release 3.10: Noch einfachere und effizientere Workflows
Entdecken Sie unsere neuesten Updates mit selbstverwaltbaren API-Keys, verbesserten Rechnungsdetailseiten und angepassten Zahlungsbedingungen. Ideal für
Release 3.9.2: Neue Funktionen zur Verwaltung von API-Keys, Rechnungstransparenz und individuellen Zahlungsmodalitäten
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Wo muss ich meine XRechnung einreichen und wie?
In unserem Blogbeitrag “Einfache Schritte zur Einreichung von XRechnungen” finden Sie alles, was Sie über
Häufig gestellte Fragen
Ich habe eine elektronische Rechnung erhalten – was nun?
Um die erhaltene E-Rechnung öffnen zu können, benötigen Sie lediglich den Acrobat Reader von Adobe. Damit können Sie alle E-Rechnungen ohne Probleme öffnen.
Was kostet die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand?
Die Kosten einer Umstellung auf E-Invoicing richtet sich nach der Zielsetzung und nach den Systemen und Prozessen, die erneuert, bzw. erstellt werden müssen. Auch die Bandbreite der zu nutzenden Services spielt dabei eine Rolle.
Warum sollte ich für den elektronischen Rechnungsaustausch einen Dienstleister nutzen?
Technische Dienstleister sind immer dann sinnvoll, wenn man Prozesse verbinden und normieren muss, um nationale und internationale Richtlinien einzuhalten und selbst nicht das nötige Know-How besitzt. Mit Hilfe dieser Experten lassen sich nicht rein die steuerrechtlichen Bedürfnisse abdecken, sondern es stehen meist auch zahlreiche Zusatzservices zur Verfügung. Dazu zählen z.B. die Archivierung von Daten, die Datenkonvertierung und-validierung, gemischte Wahlmöglichkeiten (Papier und elektronische Rechnungen) und ganz besonders wichtig: die Prozesssicherheit.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD konforme Rechnung?
Schwierig ist die Erstellung der passenden XML Datei, diese muss sämtliche Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931-1 enthalten. Hierfür erforderlich sind spezielles Fachwissen und entsprechende Werkzeuge für die Erstellung und die Einbettung der Daten in das PDF.
Und so funktoniert’s bei faktoora! Zugferd Rechnung erstellen Video-Youtube
Was muss ich als öffentlicher Auftraggeber oder Zulieferer tun?
Der Verband E-Rechnung empfiehlt allen Unternehmen sich einen auf E-Invoicing spezialisierten Partner/Anbieter zu suchen, um technische Schwierigkeiten und finanzielle Posten zu überwinden. Denn diese Provider können den Rechnungssendern und -empfängern eine sicherere und umweltschonendere Alternative des elektronischen Rechnungsaustausches bieten.
Wie stelle ich auf E-Invoicing um?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten: Selber machen oder auf einen Dienstleister zurückgreifen. Das ZUGFeRD-Format steht jedem Unternehmen kostenlos als Download zur Verfügung und kann ohne externen Dienstleister genutzt werden. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Hilfe von einem Experten empfehlenswert ist und obendrein nützlich sein kann.
