XRechnungen online erstellen
Seit dem 27.11.2020 ist die elektronische Rechnung (die “XRechnung“) Pflicht, wenn Sie eine Rechnung an öffentliche Einrichtungen wie z.B. Universitäten, Bundeswehr, Deutsche Bahn, Länder und Kommunen stellen. faktoora garantiert die Annahme der Rechnung durch den Empfänger.
Was ist XRechnung?
Die XRechnung ist ein elektronisches Datenformat, das es ermöglicht, Rechnungen automatisiert zu verarbeiten. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung müssen die Daten bei einer XRechnung in strukturierter Form (XML) an den Empfänger übermittelt werden. Eine XRechnung enthält alle Daten der Rechnung in einer europäisch spezifizierten Form (gemäß EN 16931).
Vorteil von faktoora:
- Wir decken mit unseren Rechnungsfeldern eine Vielzahl von Anwendungsfeldern und Spezialanforderungen ab.
- Zahlreiche optionale Felder decken viele unterschiedliche Anforderungen ab.
- Wir ermöglichen neben der XRechnung auch Teil- und Abschlagsrechnungen sowie Gutschriften.
- Wir visualisieren XRechnungen für die Archivierung.
So erstellen Sie eine XRechnung
So einfach war es noch nie, XRechnungen zu erstellen.
Sie legen nur einen Kunden an, tragen Leitweg-ID und Kundennummer ein, fügen Produkte und Preise ein. Und schon können Sie die Rechnung prüfen und versenden.
In nur 4 Schritten haben Sie die Rechnung für eine Behörde erstellt.
- Kunden anlegen
- Leitweg-ID & Kundennummer eintragen
- Produkte & Preise einfügen
- Rechnung prüfen und versenden!
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.
Wir sind für Sie da
Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.
Preisgekrönter Kundensupport
Unser kompetentes Supportteam steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen behilflich zu sein.
faktoora Service
Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten.
Wissenswertes
Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!
Kundenstimmen
Bruno Sabia
Geschäftsführer, dellen-x-press
“Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.”
Verena Thönert
Nina Barlian
Dr. Oliver Schwarz
Jörg Sommer
Alles Rund um XRechnungen
EDIFACT und PEPPOL: Eine Brücke zur Zukunft oder ein veralteter Standard?
EDIFACT ist ein bewährtes Format für den elektronischen Datenaustausch und kann über das PEPPOL-Netzwerk genutzt
Release 3.10: Noch einfachere und effizientere Workflows
Entdecken Sie unsere neuesten Updates mit selbstverwaltbaren API-Keys, verbesserten Rechnungsdetailseiten und angepassten Zahlungsbedingungen. Ideal für
Release 3.9.2: Neue Funktionen zur Verwaltung von API-Keys, Rechnungstransparenz und individuellen Zahlungsmodalitäten
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Häufig gestellte Fragen
Ich habe eine elektronische Rechnung erhalten – was nun?
Um die erhaltene E-Rechnung öffnen zu können, benötigen Sie lediglich den Acrobat Reader von Adobe. Damit können Sie alle E-Rechnungen ohne Probleme öffnen.
Was kostet die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand?
Die Kosten einer Umstellung auf E-Invoicing richtet sich nach der Zielsetzung und nach den Systemen und Prozessen, die erneuert, bzw. erstellt werden müssen. Auch die Bandbreite der zu nutzenden Services spielt dabei eine Rolle.
Warum sollte ich für den elektronischen Rechnungsaustausch einen Dienstleister nutzen?
Technische Dienstleister sind immer dann sinnvoll, wenn man Prozesse verbinden und normieren muss, um nationale und internationale Richtlinien einzuhalten und selbst nicht das nötige Know-How besitzt. Mit Hilfe dieser Experten lassen sich nicht rein die steuerrechtlichen Bedürfnisse abdecken, sondern es stehen meist auch zahlreiche Zusatzservices zur Verfügung. Dazu zählen z.B. die Archivierung von Daten, die Datenkonvertierung und-validierung, gemischte Wahlmöglichkeiten (Papier und elektronische Rechnungen) und ganz besonders wichtig: die Prozesssicherheit.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD konforme Rechnung?
Schwierig ist die Erstellung der passenden XML Datei, diese muss sämtliche Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931-1 enthalten. Hierfür erforderlich sind spezielles Fachwissen und entsprechende Werkzeuge für die Erstellung und die Einbettung der Daten in das PDF.
Und so funktoniert’s bei faktoora! Zugferd Rechnung erstellen Video-Youtube
Was muss ich als öffentlicher Auftraggeber oder Zulieferer tun?
Der Verband E-Rechnung empfiehlt allen Unternehmen sich einen auf E-Invoicing spezialisierten Partner/Anbieter zu suchen, um technische Schwierigkeiten und finanzielle Posten zu überwinden. Denn diese Provider können den Rechnungssendern und -empfängern eine sicherere und umweltschonendere Alternative des elektronischen Rechnungsaustausches bieten.
Wie stelle ich auf E-Invoicing um?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten: Selber machen oder auf einen Dienstleister zurückgreifen. Das ZUGFeRD-Format steht jedem Unternehmen kostenlos als Download zur Verfügung und kann ohne externen Dienstleister genutzt werden. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Hilfe von einem Experten empfehlenswert ist und obendrein nützlich sein kann.
Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand
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