XRechnungen

XRechnungen online erstellen

Seit dem 27.11.2020 ist die elektronische Rechnung (die “XRechnung“) Pflicht, wenn Sie eine Rechnung an öffentliche Einrichtungen wie z.B. Universitäten, Bundeswehr, Deutsche Bahn, Länder und Kommunen stellen. faktoora garantiert die Annahme der Rechnung durch den Empfänger.

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Was ist XRechnung?

Die XRechnung ist ein elektronisches Datenformat, das es ermöglicht, Rechnungen automatisiert zu verarbeiten. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung müssen die Daten bei einer XRechnung in strukturierter Form (XML) an den Empfänger übermittelt werden. Eine XRechnung enthält alle Daten der Rechnung in einer europäisch spezifizierten Form (gemäß EN 16931).

Vorteil von faktoora:
  • Wir decken mit unseren Rechnungsfeldern eine Vielzahl von Anwendungsfeldern und Spezialanforderungen ab.
  • Zahlreiche optionale Felder decken viele unterschiedliche Anforderungen ab.
  • Wir ermöglichen neben der XRechnung auch Teil- und Abschlagsrechnungen sowie Gutschriften.
  • Wir visualisieren XRechnungen für die Archivierung.

So erstellen Sie eine XRechnung

So einfach war es noch nie, XRechnungen zu erstellen.

Sie legen nur einen Kunden an, tragen Leitweg-ID und Kundennummer ein, fügen Produkte und Preise ein. Und schon können Sie die Rechnung prüfen und versenden.

In nur 4 Schritten haben Sie die Rechnung für eine Behörde erstellt.
  • Kunden anlegen
  • Leitweg-ID & Kundennummer eintragen
  • Produkte & Preise einfügen
  • Rechnung prüfen und versenden!

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.

Wir sind für Sie da

Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.

Preisgekrönter Kundensupport

Unser kompetentes Supportteam  steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen  Fragen behilflich zu sein.

faktoora Service

Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten. 

Wissenswertes

Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!

Kundenstimmen

Bruno Sabia

Geschäftsführer, dellen-x-press

“Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.”

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Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.

Alles Rund um XRechnungen

Häufig gestellte Fragen

WAS ÄNDERT SICH FÜR MEINE KUNDEN, WENN ICH FACTORING EINSETZE?

Ihre Kunden bzw. Debitoren überweisen den Rechnungsbetrag an Ihr Bankkonto bei der GRENKE Bank. Ihre Kunden werden durch einen Vermerk auf ihrer Rechnung über die neue Bankverbindung informiert, auf die zukünftig die fälligen Rechnungsbeträge überwiesen werden müssen.

WAS PASSIERT, WENN MEINE KUNDEN NICHT BEZAHLEN KANN?

Wenn der Debitor zahlungsunfähig ist, übernehmen wir für Sie den Ausfall. 

WER SCHREIBT DIE RECHNUNGEN, WENN ICH FACTORING NUTZE?

Sie erstellen und versenden weiterhin, wie gewohnt, die Rechnungen über faktoora.

KANN ICH DIE ZAHLUNGSZIELE FÜR MEINE KUNDEN SELBST BESTIMMEN?

Ja, Sie können die Zahlungsziele individuell für Ihre Kunden festlegen, wir richten uns nach Ihren Wünschen. Bei den maximalen Zahlungszielen kann es länderspezifische Abweichungen geben.

WIE SCHNELL ERHALTE ICH MEIN GELD NACH EINREICHEN DER RECHNUNG?

Wir zahlen in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Ankauf der Rechnung aus.

FÜR WELCHE UNTERNEHMEN IST FACTORING GEEIGNET?

Factoring eignet sich für Unternehmen der Produktions-, Handels- oder Dienstleistungsbranche mit einer großen Anzahl an offenen Forderungen und langen Forderungslaufzeiten. Für Unternehmen im Wachstum, die einen hohen Investitionsbedarf haben, ist das Factoring ein probates Mittel, ihre Liquidität zu steigern. Unternehmen mit hohem Konkurrenzdruck können durch den Einsatz von Factoring die Zahlungsziele für ihre Kunden verlängern.

Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

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