XRechnungen - faktoora

XRechnungen online erstellen

Seit dem 27.11.2020 ist die elektronische Rechnung (die “XRechnung“) Pflicht, wenn Sie eine Rechnung an öffentliche Einrichtungen wie z.B. Universitäten, Bundeswehr, Deutsche Bahn, Länder und Kommunen stellen. faktoora garantiert die Annahme der Rechnung durch den Empfänger.

Was ist XRechnung?

Die XRechnung ist ein elektronisches Datenformat, das es ermöglicht, Rechnungen automatisiert zu verarbeiten. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung müssen die Daten bei einer XRechnung in strukturierter Form (XML) an den Empfänger übermittelt werden. Eine XRechnung enthält alle Daten der Rechnung in einer europäisch spezifizierten Form (gemäß EN 16931).

Vorteil von faktoora:

Wir decken mit unseren Rechnungsfeldern eine Vielzahl von Anwendungsfeldern und Spezialanforderungen ab.
Zahlreiche optionale Felder decken viele unterschiedliche Anforderungen ab.
Wir ermöglichen neben der XRechnung auch Teil- und Abschlagsrechnungen sowie Gutschriften.
Wir visualisieren XRechnungen für die Archivierung.

So erstellen Sie eine XRechnung

So einfach war es noch nie, XRechnungen zu erstellen.

Sie legen nur einen Kunden an, tragen Leitweg-ID und Kundennummer ein, fügen Produkte und Preise ein. Und schon können Sie die Rechnung prüfen und versenden.

In nur 4 Schritten haben Sie die Rechnung für eine Behörde erstellt.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.

Wir sind für Sie da

Preisgekrönter Kundensupport

Unser kompetentes Supportteam steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen behilflich zu sein.

faktoora Service

Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten.

Wissenswertes

Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!

Referenzen

Nina Barlian

Buchhaltung, Grünkontor GmbH

Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.

Dr. Oliver Schwarz

Sales Manager Nippon Genetics Europe

Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.

Jörg Sommer

F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH

Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.

Alles Rund um XRechnungen

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Häufig gestellte Fragen

Ich habe eine elektronische Rechnung erhalten – was nun?

Um die erhaltene E-Rechnung öffnen zu können, benötigen Sie lediglich den Acrobat Reader von Adobe. Damit können Sie alle E-Rechnungen ohne Probleme öffnen.

Was kostet die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand?

Die Kosten einer Umstellung auf E-Invoicing richtet sich nach der Zielsetzung und nach den Systemen und Prozessen, die erneuert, bzw. erstellt werden müssen. Auch die Bandbreite der zu nutzenden Services spielt dabei eine Rolle.

Warum sollte ich für den elektronischen Rechnungsaustausch einen Dienstleister nutzen?

Technische Dienstleister sind immer dann sinnvoll, wenn man Prozesse verbinden und normieren muss, um nationale und internationale Richtlinien einzuhalten und selbst nicht das nötige Know-How besitzt. Mit Hilfe dieser Experten lassen sich nicht rein die steuerrechtlichen Bedürfnisse abdecken, sondern es stehen meist auch zahlreiche Zusatzservices zur Verfügung. Dazu zählen z.B. die Archivierung von Daten, die Datenkonvertierung und-validierung, gemischte Wahlmöglichkeiten (Papier und elektronische Rechnungen) und ganz besonders wichtig: die Prozesssicherheit.

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD konforme Rechnung?

Schwierig ist die Erstellung der passenden XML Datei, diese muss sämtliche Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931-1 enthalten. Hierfür erforderlich sind spezielles Fachwissen und entsprechende Werkzeuge für die Erstellung und die Einbettung der Daten in das PDF.

Und so funktoniert’s bei faktoora! Zugferd Rechnung erstellen Video-Youtube

Wenn es dringend ist: wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

Oder rufen Sie uns einfach an.