XRechnungen per Upload empfangen
Nutzen Sie die Potentiale der elektronischen Rechnung. Sie möchten Ihren Rechnungsverarbeitungs-Prozess optimieren und die Rechnungen durchgängig digital verarbeiten? Laden Sie ganz einfach XRechnungen in faktoora hoch, die Sie z.B. auf Ihre Büro-Mailadresse erhalten haben.
Was kann ich machen?
Mit faktoora können Sie XRechnungen einfach und schnell einlesen und verarbeiten. Durch die automatische Zuordnung der Daten in den richtigen Feldern werden Rechnungen schnell wiedergefunden oder weiterverarbeitet werden. So sparen Sie Zeit und Mühe bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen.
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.
Wir sind für Sie da
Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.
Preisgekrönter Kundensupport
Unser kompetentes Supportteam steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen behilflich zu sein.
faktoora Service
Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten.
Wissenswertes
Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!
Kundenstimmen
Bruno Sabia
Geschäftsführer, dellen-x-press
“Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.”
Verena Thönert
Nina Barlian
Dr. Oliver Schwarz
Jörg Sommer
Alles Rund um XRechnungen
EDIFACT und PEPPOL: Eine Brücke zur Zukunft oder ein veralteter Standard?
EDIFACT ist ein bewährtes Format für den elektronischen Datenaustausch und kann über das PEPPOL-Netzwerk genutzt
Release 3.10: Noch einfachere und effizientere Workflows
Entdecken Sie unsere neuesten Updates mit selbstverwaltbaren API-Keys, verbesserten Rechnungsdetailseiten und angepassten Zahlungsbedingungen. Ideal für
Release 3.9.2: Neue Funktionen zur Verwaltung von API-Keys, Rechnungstransparenz und individuellen Zahlungsmodalitäten
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Häufig gestellte Fragen
Ich habe eine elektronische Rechnung erhalten – was nun?
Um die erhaltene E-Rechnung öffnen zu können, benötigen Sie lediglich den Acrobat Reader von Adobe. Damit können Sie alle E-Rechnungen ohne Probleme öffnen.
Was kostet die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand?
Die Kosten einer Umstellung auf E-Invoicing richtet sich nach der Zielsetzung und nach den Systemen und Prozessen, die erneuert, bzw. erstellt werden müssen. Auch die Bandbreite der zu nutzenden Services spielt dabei eine Rolle.
Warum sollte ich für den elektronischen Rechnungsaustausch einen Dienstleister nutzen?
Technische Dienstleister sind immer dann sinnvoll, wenn man Prozesse verbinden und normieren muss, um nationale und internationale Richtlinien einzuhalten und selbst nicht das nötige Know-How besitzt. Mit Hilfe dieser Experten lassen sich nicht rein die steuerrechtlichen Bedürfnisse abdecken, sondern es stehen meist auch zahlreiche Zusatzservices zur Verfügung. Dazu zählen z.B. die Archivierung von Daten, die Datenkonvertierung und-validierung, gemischte Wahlmöglichkeiten (Papier und elektronische Rechnungen) und ganz besonders wichtig: die Prozesssicherheit.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD konforme Rechnung?
Schwierig ist die Erstellung der passenden XML Datei, diese muss sämtliche Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931-1 enthalten. Hierfür erforderlich sind spezielles Fachwissen und entsprechende Werkzeuge für die Erstellung und die Einbettung der Daten in das PDF.
Und so funktoniert’s bei faktoora! Zugferd Rechnung erstellen Video-Youtube
Was muss ich als öffentlicher Auftraggeber oder Zulieferer tun?
Der Verband E-Rechnung empfiehlt allen Unternehmen sich einen auf E-Invoicing spezialisierten Partner/Anbieter zu suchen, um technische Schwierigkeiten und finanzielle Posten zu überwinden. Denn diese Provider können den Rechnungssendern und -empfängern eine sicherere und umweltschonendere Alternative des elektronischen Rechnungsaustausches bieten.
Wie stelle ich auf E-Invoicing um?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten: Selber machen oder auf einen Dienstleister zurückgreifen. Das ZUGFeRD-Format steht jedem Unternehmen kostenlos als Download zur Verfügung und kann ohne externen Dienstleister genutzt werden. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Hilfe von einem Experten empfehlenswert ist und obendrein nützlich sein kann.
Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand
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