Champs XRechnung : tous les numéros BT expliqués
Chaque champ d'une XRechnung porte un numéro fixe issu de la norme européenne EN 16931. BT signifie « Business Term », c'est-à-dire une information unique comme le numéro de facture (BT-1). BG signifie « Business Group », un groupe d'informations liées entre elles, comme l'adresse de l'acheteur (BG-8). Ce glossaire classe les principaux champs par thème et montre, captures d'écran à l'appui, où saisir ces informations dans faktoora.
BT, BG et BT-X : comment lire les numéros
- Les numéros BT sont les champs de la norme EN 16931. Ils s'appliquent de la même manière à XRechnung, à ZUGFeRD à partir du profil BASIC et à Peppol.
- Les numéros BG regroupent plusieurs BT, par exemple BG-25 pour une ligne de facture.
- Les numéros BT-X sont des champs supplémentaires du profil ZUGFeRD EXTENDED. Ils ne font pas partie du noyau de l'EN 16931 et ne sont pas transmis dans une XRechnung pure.
- Les numéros avec suffixe, comme BT-46-0 ou BT-122-0, désignent dans ZUGFeRD des informations complémentaires à un champ, le plus souvent le schéma d'identification ou le type.
La XRechnung définit par ses propres règles (BR-DE) quels champs sont obligatoires en plus, par exemple la référence de l'acheteur BT-10. L'article Exemple de XRechnung : à quoi ressemble le XML montre à quoi ressemblent les champs dans un véritable fichier.
En-tête de facture
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BT-1 | Numéro de facture | Obligatoire, unique |
| BT-2 | Date de facture | Obligatoire |
| BT-3 | Type de facture | Obligatoire, p. ex. 380 facture, 381 avoir, 384 facture rectificative |
| BT-5 | Devise | Obligatoire, p. ex. EUR |
| BT-9 | Date d'échéance | |
| BT-20 | Conditions de paiement | Texte libre, p. ex. escompte |
| BT-22 | Note sur la facture | Texte libre, partie de BG-1 |
| BT-24 | Identifiant de spécification | Identifie le fichier comme XRechnung |
Vendeur
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-4 | Vendeur | Groupe |
| BT-27 | Nom du vendeur | Obligatoire |
| BT-30 | Numéro d'immatriculation, p. ex. registre du commerce | |
| BT-31 | Numéro de TVA intracommunautaire du vendeur | |
| BT-32 | Numéro fiscal du vendeur | Alternative au numéro de TVA intracommunautaire |
| BT-34 | Adresse électronique du vendeur | Obligatoire dans la XRechnung |
| BG-5 | Adresse du vendeur | BT-35 rue, BT-37 ville, BT-38 code postal, BT-40 pays |
| BG-6 | Contact du vendeur | BT-41 nom, BT-42 téléphone, BT-43 e-mail, obligatoire dans la XRechnung |
Acheteur
Champs de l'acheteur dans faktoora avec numéros BT
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-7 | Acheteur | Groupe |
| BT-44 | Nom de l'acheteur | Obligatoire |
| BT-46 | Identifiant de l'acheteur | p. ex. GLN, BT-46-0 indique le schéma |
| BT-47 | Numéro d'immatriculation de l'acheteur | |
| BT-48 | Numéro de TVA intracommunautaire de l'acheteur | |
| BT-49 | Adresse électronique de l'acheteur | p. ex. Peppol-ID, obligatoire dans la XRechnung |
| BG-8 | Adresse de l'acheteur | BT-50 rue, BT-51 complément d'adresse, BT-52 ville, BT-53 code postal, BT-55 pays |
| BG-9 | Contact de l'acheteur | BT-56 point de contact, BT-57 téléphone, BT-58 e-mail |
| BT-89 | Référence du mandat | En cas de prélèvement SEPA |
Références dans l'en-tête de facture
Champs de référence dans faktoora avec numéros BT
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BT-10 | Référence de l'acheteur | Obligatoire dans la XRechnung, Leitweg-ID pour les administrations |
| BT-11 | Référence du projet | Dans faktoora, nom et numéro du projet (BT-11-0) |
| BT-12 | Référence du contrat | |
| BT-13 | Numéro de commande de l'acheteur | |
| BT-14 | Numéro de commande du vendeur | |
| BT-17 | Identifiant de l'appel d'offres ou du lot | |
| BT-72 | Date de livraison | Date effective de livraison ou de prestation |
| BT-X-202 | Numéro du bon de livraison | ZUGFeRD EXTENDED uniquement |
Livraison et adresse de livraison différente
Champs de l'adresse de livraison dans faktoora avec numéros BT
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-13 | Informations de livraison | Groupe |
| BT-70 | Nom du destinataire des marchandises ou de la prestation | |
| BT-71 | Identifiant du lieu de livraison | p. ex. GLN |
| BG-15 | Adresse de livraison | BT-75 rue, BT-76 complément d'adresse, BT-77 ville, BT-78 code postal, BT-80 pays |
Majorations et remises au niveau de la ligne
Majorations et remises par ligne dans faktoora
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-27 | Remise au niveau de la ligne | BT-136 montant, BT-138 pourcentage, BT-139 motif |
| BG-28 | Majoration au niveau de la ligne | BT-141 montant, BT-143 pourcentage, BT-144 motif |
Identifiant d'objet et texte libre par ligne
Identifiant d'objet d'une ligne dans faktoora
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BT-128 | Identifiant d'objet au niveau de la ligne | p. ex. numéro de compteur, BT-128-1 indique le schéma |
| BT-127 | Texte libre de la ligne |
Texte libre de la ligne dans faktoora
Totaux, remises et paiement au niveau de la facture
Rabais, remises et conditions de paiement dans faktoora
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-20 | Remise au niveau de la facture | BT-92 montant, BT-94 pourcentage, BT-97 motif |
| BG-21 | Majoration au niveau de la facture | BT-99 montant, BT-104 motif |
| BT-106 | Total net des lignes | |
| BT-109 | Montant net de la facture | |
| BT-110 | Montant de la TVA | |
| BT-112 | Montant brut de la facture | |
| BT-113 | Montant déjà payé | p. ex. acomptes versés |
| BT-115 | Montant à payer | |
| BT-81 | Moyen de paiement | p. ex. 58 virement SEPA |
| BT-84 | IBAN | Partie de BG-17 |
Ventilation de la TVA
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-23 | Ventilation de la TVA | Un groupe par catégorie et par taux de TVA |
| BT-116 | Base d'imposition | |
| BT-117 | Montant de la taxe | |
| BT-118 | Catégorie de TVA | p. ex. S taux normal, AE autoliquidation (reverse charge) |
| BT-119 | Taux de TVA | |
| BT-120 | Motif d'exonération | Pour les opérations exonérées |
Pièces justificatives de la facture
Références de documents dans faktoora avec numéros BT
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-24 | Pièce justificative | Groupe, p. ex. relevé d'heures |
| BT-122 | Identifiant du document | BT-122-0 indique le type dans ZUGFeRD |
| BT-123 | Description du document | |
| BT-125 | Document joint | Fichier intégré |
Texte libre au niveau de la facture
Texte libre de la facture dans faktoora avec numéros BT
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-1 | Note sur la facture | Groupe, plusieurs occurrences possibles |
| BT-21 | Objet de la note | Code de classement du texte libre |
| BT-22 | Texte libre de la facture | |
| BT-X-5 | Codage du texte libre | ZUGFeRD EXTENDED uniquement |
Lignes de facture
Champs des lignes dans faktoora avec numéros BT
| Numéro | Champ | Remarque |
|---|---|---|
| BG-25 | Ligne de facture | Groupe, au moins une par facture |
| BT-126 | Numéro de ligne | |
| BT-129 | Quantité | |
| BT-130 | Unité | p. ex. HUR heure, C62 pièce |
| BT-131 | Montant net de la ligne | |
| BT-132 | Référence à la ligne de commande | |
| BT-134 | Début de la période de facturation | BT-135 fin, tous deux dans BG-26 |
| BT-146 | Prix net | |
| BT-151 | Catégorie de TVA de la ligne | |
| BT-152 | Taux de TVA de la ligne | |
| BT-153 | Nom de l'article | Obligatoire |
| BT-154 | Description de l'article | |
| BT-155 | Référence article du vendeur | |
| BT-156 | Référence article de l'acheteur | |
| BT-157 | Identifiant standard, p. ex. GTIN | |
| BT-X-85, BT-X-93 | Date de livraison et numéro du bon de livraison par ligne | ZUGFeRD EXTENDED uniquement |
L'article d'aide Quels champs BT l'API faktoora prend-elle en charge ? indique en détail lesquels de ces champs l'API faktoora prend en charge. L'article Quelles informations une XRechnung doit-elle contenir au minimum ? récapitule les mentions minimales d'une XRechnung.
Questions fréquentes
Que signifie BT dans la XRechnung ?
BT signifie « Business Term » et désigne un champ unique de l'EN 16931, par exemple BT-1 pour le numéro de facture. BG signifie « Business Group », un groupe de champs.
Qu'est-ce que le champ BT-10 ?
BT-10 est la référence de l'acheteur. Elle est obligatoire dans la XRechnung. Pour les administrations, on y indique la Leitweg-ID ; pour les entreprises, une référence convenue comme le numéro de commande.
Que sont les champs BT-X ?
Ce sont des champs supplémentaires du profil ZUGFeRD EXTENDED, par exemple le numéro du bon de livraison. Ils ne font pas partie de l'EN 16931 et ne sont pas transmis dans une XRechnung pure.