Aperçu des fonctionnalités
Tout ce dont vos processus de facturation ont besoin.
De la première facture à l'API en groupe : toutes les fonctions pour l'entrée, la sortie, le B2G et l'international. Recherchez, filtrez par domaine et voyez à partir de quelle formule une fonctionnalité est incluse.
Plus de 500 entreprises · ISO 27001 · Conforme au RGPD · Certifié PEPPOL
Créer des factures
Les factures naissent directement au format XRechnung ou ZUGFeRD. Vous choisissez le format par destinataire ; les mentions obligatoires comme l'identifiant de routage (Leitweg-ID) sont demandées dans le formulaire. Générées conformes, sans expertise des formats.
À partir de BusinessDes modèles pour les types de facture courants vous guident pas à pas dans la création. Vous choisissez le modèle de design et la couleur de mise en page pour chaque document – ainsi vous ne partez jamais d'une page blanche.
À partir de BusinessEnregistrez des modèles et des champs optionnels par client – par exemple qu'un client reçoit toujours une XRechnung et un autre toujours une facture ZUGFeRD. Une fois configuré, appliqué automatiquement.
À partir de BusinessAjoutez des pièces jointes supplémentaires pour l'envoi par e-mail ou à des fins de documentation.
À partir de BusinessLa facture est jointe en pièce supplémentaire à l'envoi, configurable par document.
À partir de PremiumDes fichiers sélectionnés comme des justificatifs de prestation ou des photos de la marchandise sont intégrés directement dans la facture électronique, et non en pièce jointe séparée. Exactement comme l'exigent les grands destinataires qui n'acceptent les fichiers complémentaires qu'à l'intérieur de la facture.
À partir de PremiumDes références structurées vers les documents justificatifs de la facture, directement dans le XML de la facture.
À partir de PremiumNuméro de commande, date de commande, numéro de bon de livraison, période de facturation et date de livraison peuvent être renseignés pour chaque ligne de facture.
À partir de PremiumImportez des lignes depuis Excel : associez les colonnes aux champs produit, sélectionnez les lignes, c'est terminé. L'export fonctionne de la même manière.
À partir de BusinessVous définissez la devise par défaut dans les paramètres ; dans le formulaire de facture ou de devis, la devise peut être modifiée pour chaque document.
À partir de Businessfaktoora génère des factures récurrentes selon le rythme défini et les envoie directement, avec date de début, date de fin ou en continu sans fin. Idéal pour des paiements réguliers d'un même montant, comme des cotisations.
À partir de PremiumDevis & documents
Créez et envoyez des devis directement dans faktoora : avec modèle de design, lignes et données produit enregistrées, aperçu avant l'envoi inclus.
À partir de BusinessCréez et envoyez des confirmations de commande. Les lignes commandées y sont déjà incluses.
À partir de BusinessCréez et envoyez des relances pour les factures en retard directement depuis la vue d'ensemble des factures. Les textes de relance sont personnalisables et le statut de relance de chaque facture reste visible d'un coup d'œil.
À partir de BusinessEnvoi & réception
faktoora est un prestataire PEPPOL certifié : les factures sont envoyées et reçues via le réseau PEPPOL, chaque participant étant joignable via son identifiant PEPPOL. Ainsi, les échanges avec les administrations et les partenaires européens passent par une voie unifiée et certifiée.
À partir de BusinessEnvoyez les factures directement depuis faktoora par e-mail, au choix via le serveur de messagerie faktoora ou votre propre serveur SMTP. Vous pouvez aussi télécharger la facture finalisée et l'envoyer vous-même.
À partir de BusinessTéléversez un fichier de facture, faites-le contrôler et valider : les données de facture sont extraites, préparées et enregistrées en un clic comme facture entrante.
À partir de BusinessLes e-mails entrants sont automatiquement analysés à la recherche de XRechnung, validés et importés, au choix via une adresse de réception fournie par faktoora ou votre propre boîte aux lettres via IMAP. Sur demande, l'expéditeur reçoit automatiquement le résultat de la validation ; une liste blanche permet de n'autoriser que les expéditeurs autorisés.
À partir de BusinessContrôle & validations
Pour tous les documents que vous créez ou recevez dans faktoora : attribuez des niveaux d'approbation à des personnes, fixez des délais, définissez des approbations obligatoires – les niveaux sont sollicités les uns après les autres et chaque étape reste traçable.
À partir de PremiumAvec le mode de contrôle activé, les factures passent par un contrôle avant l'envoi : soumettre pour validation, faire contrôler, puis seulement envoyer de façon définitive – par exemple selon le principe des quatre yeux.
À partir de PremiumComptabilité & banking
Transmettez les factures entrantes et sortantes en export DATEV, CSV ou XLS – filtrables par période, contacts, statut et d'autres critères. Pour l'expert-comptable, la transmission directe vers DATEV Unternehmen Online est disponible, avec les données des justificatifs et les pièces jointes.
À partir de BusinessConnectez votre compte professionnel et synchronisez les opérations : les paiements sont automatiquement proposés pour les factures, le rapprochement va plus vite. La saisie manuelle reste possible à tout moment.
À partir de BusinessCréez des centres de coûts de façon centralisée, affectez-y les factures et filtrez la vue d'ensemble des factures par centre de coûts.
À partir de PremiumPlanification budgétaire avec son propre tableau de bord. Les autorisations vous permettent de définir qui y a accès.
À partir de PremiumClients & produits
Toutes les données clients au même endroit : importez-les par CSV ou synchronisez-les depuis des systèmes CRM comme HubSpot ou Pipedrive. La base pour les devis et les factures.
À partir de BusinessDéfinissez pour chaque contact quels champs apparaissent sur la facture, y compris des conditions de paiement individuelles comme l'escompte et les délais de paiement ainsi que les modes de paiement préférés. Une fois enregistré, cela s'applique à chaque nouvelle facture.
À partir de BusinessLors de la création d'un contact, le nom de l'entreprise suffit : le nom, la forme juridique et l'adresse sont repris du registre du commerce.
À partir de BusinessEnregistrez des produits avec numéro d'article, unité, prix et coûts. Lors de la création de devis et de factures, ils sont directement disponibles à la sélection ; toutes les informations produit sont reprises.
À partir de BusinessGérez le stock par produit. Sur demande, le stock est automatiquement mis à jour lors de la facturation.
À partir de BusinessRegroupez des produits en produits groupés et utilisez-les lors de la création de factures.
À partir de BusinessGérez des listes de prix et affectez-les à des clients individuels : par exemple une remise sur quantité fixe pour un grand compte, appliquée automatiquement à chaque facture.
À partir de PremiumPlateforme & administration
API REST pour la création, l'envoi et la réception de factures électroniques selon EN 16931, y compris le traitement par lots de piles entières de factures. Vous gérez les clés API et les webhooks directement dans l'interface.
À partir de PremiumCréez des projets avec contact et détails, affectez-y des documents et gérez-les dans la vue d'ensemble des projets.
À partir de PremiumCréez des utilisateurs avec des autorisations individuelles et pilotez précisément les rôles de saisie, de contrôle ou de validation. Toutes les activités sont journalisées et restent traçables.
À partir de PremiumChaque entité est un profil d'entreprise complet avec son propre numéro de TVA, identifiant Peppol et coordonnées bancaires – données proprement séparées, utilisateurs gérés de façon centralisée et attribuables d'une entité à l'autre, changement en un clic.
Sur mesureSur demande, les envois sortants passent par votre propre serveur SMTP plutôt que par le serveur de messagerie faktoora. L'envoi se fait en votre nom, avec votre propre signature d'e-mail.
À partir de PremiumSupport & services
Vous clarifiez vos questions par e-mail avec notre support, inclus dans toutes les formules.
À partir de BusinessUn support téléphonique pour une clarification rapide.
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