Approbations
Aucun document ne part sans approbation.
Approuvez vos documents sur plusieurs niveaux, avec des responsabilités claires, des délais et un journal d'approbation complet.
Niveaux d'approbation · Approbations obligatoires · Journal d'approbation · Délais
Piloter les approbations
Organisez vos approbations sur plusieurs niveaux et de façon traçable.
Principe des quatre yeux jusqu'à l'envoi : des approbations structurées plutôt que des échanges d'e-mails sans fin.
Approbations sur plusieurs niveaux
Les approbations passent par plusieurs niveaux sollicités les uns après les autres. Une seule approbation par niveau suffit, sauf si certains approbateurs sont désignés comme obligatoires.
- Plusieurs niveaux
- Approbation obligatoire
Qui approuve à chaque niveau
Pour chaque niveau, vous pouvez définir qui doit approuver, de "Vous seul" à une sélection de plusieurs approbateurs.
- Approbateurs par niveau
- Attribution libre
Délais et notifications
Les approbateurs sont avertis dès que leur niveau arrive. Délai d'approbation facultatif par demande. Les approbations dépassées sont signalées comme "Expirée".
- Délais d'approbation
- Notifications
Modèles d'approbation
Enregistrez les processus d'approbation récurrents comme modèle par type de document et réutilisez-les.
- Modèles
- Par type de document
Journal d'approbation complet
Chaque décision est consignée avec l'approbateur, le niveau, le statut, le commentaire et l'horodatage, et reste traçable.
- Journal complet
- Traçable
On approuve d'abord, on envoie ensuite
Le document ne peut être envoyé qu'une fois toutes les approbations reçues.
- Blocage d'envoi
- Seulement après approbation
Les approbations en pratique
Du brouillon à l'approbation, chaque étape reste traçable.
- Vous affectez des personnes à un niveau d'approbation, avec un délai si besoin ; les niveaux sont sollicités les uns après les autres.
- À chaque niveau, les approbateurs donnent une confirmation ou un refus avec un commentaire.
- Une fois toutes les approbations reçues, le document est prêt à être envoyé.
Apportez de la structure à vos approbations.
Gardez les responsabilités, les délais et le statut d'approbation sous contrôle depuis un point central.
Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment · Conforme au RGPD