PLATEFORME · FACTURES ENTRANTES
Enfin le contrôle de votre réception de factures.
Chaque facture entrante est validée selon EN 16931 avant d'être comptabilisée. Tous les canaux au même endroit, approuvées et prêtes pour l'ERP.
Depuis 2016 · Plus de 500 entreprises · 1 Md € de volume traité
STATU QUO
Trois heures par jour pour les factures entrantes. Ça vous parle ?
Après 9 ans de travail avec plus de 500 entreprises, nous connaissons les schémas récurrents.
Une réception par dix canaux
Mail, PEPPOL, portails, PDF, papier. Des jours passent avant que la bonne facture arrive dans la bonne boîte.
Personne ne vérifie les formats
Champs obligatoires XRechnung, logique de TVA, montants. Sans validation automatique, cela devient un travail à plein temps.
Les approbations traînent
Mail au service, mail en retour, liste Excel à tenir. Escompte manqué, relance à suivre.
VOTRE FLUX DE TRAVAIL AVEC FAKTOORA
Un chemin. Trois étapes. Une responsabilité claire à chaque point.
Au lieu de trois outils, trois boîtes mail et une liste Excel. Un processus continu.
Recevoir
Tous les canaux convergent vers une réception ordonnée : réception par e-mail, point PEPPOL, téléversement de fichiers et import par API.
- PEPPOL
- Téléversement
- API
Valider
Chaque facture est validée automatiquement selon EN 16931, XRechnung et ZUGFeRD, rapport de validation inclus. Champs obligatoires, montants et logique de TVA, contrôlés automatiquement.
- EN 16931
- XRechnung
- Rapport de validation
Approuver
Des circuits d'approbation configurables avec un journal d'approbation sans faille. Principe des quatre yeux sans effort supplémentaire.
- Modèles d'approbation
- Journal d'approbation
- Traçable
Résultat :Des données propres entrent dans votre ERP. Pas d’écritures de correction. Pas d’escomptes manqués.
COMMENT LES ENTREPRISES UTILISENT FAKTOORA
Validation en amont de l’ERP
Faktoora comme instance de validation en amont : les factures électroniques sont contrôlées et visualisées automatiquement avant d'être reprises dans le système ERP existant. Les factures erronées sont détectées tôt, la vérification manuelle du format disparaît.
POUR VOTRE CONFIGURATION
Trois configurations typiques. Trois façons d’intégrer faktoora.
L’intégration s’adapte à ce que vous utilisez déjà. Pas l’inverse.
Pour les entreprises avec Excel et DATEV
Une gestion simple sans savoir-faire technique.
- Une vue centrale pour l’e-mail, PEPPOL et le PDF
- Saisir les annexes directement dans la facture
- Des circuits d’approbation flexibles sans projet informatique
Pour les entreprises avec un ERP existant
Validation en amont avant la comptabilisation dans l’ERP.
- Intégration fluide via l’API REST
- Les factures sont validées et visualisées
- L’archivage conforme GoBD fonctionne en parallèle
Pour les fournisseurs du secteur public
Réception PEPPOL et validation XRechnung.
- Point PEPPOL dédié inclus
- Contrôle des champs obligatoires du secteur public
- Journal traçable pour réclamations et questions
Une conformité qui suit, tout simplement.
- GoBDArchivage sur 10 ans, à l’épreuve des audits
- RGPDHébergement en Allemagne, DPA complet
- ISO 27001Infrastructure certifiée, rapports sur demande
Moins d'efforts, des données propres.
Commencez avec une réception de factures qui valide avant de comptabiliser.
30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment