XRechnung et développement durable : les avantages
La XRechnung rend les processus métier plus durables, car elle supprime le papier, l’impression, l’affranchissement et le transport, et permet un traitement automatique des factures. Dans le même temps, les coûts et les erreurs du processus de facturation diminuent. L’ampleur de l’effet dépend de votre volume de factures. Vous trouverez un exemple de calcul simple plus bas.
Ce que signifie le développement durable pour les entreprises
Dans le monde des affaires actuel, le développement durable n’est pas qu’un mot à la mode : c’est une exigence qui marque autant les entreprises que les consommateurs. Il s’agit de prendre des décisions qui répondent non seulement aux besoins actuels, mais aussi à ceux des générations futures. On le décrit souvent par la « Triple Bottom Line » : les personnes, la planète, le profit. Des pratiques commerciales réussies doivent donc être économiquement rentables, socialement responsables et écologiquement durables.
La XRechnung, une étape vers la facture numérique
La XRechnung transpose en Allemagne la norme européenne EN 16931 relative aux factures électroniques. Il s’agit d’un format XML structuré que les systèmes peuvent lire sans saisie manuelle. Elle incarne ainsi le passage des procédures papier aux processus numériques. Pour savoir ce qui distingue une XRechnung d’une facture ZUGFeRD, consultez l’article ZUGFeRD ou XRechnung.
Pourquoi la numérisation des factures est plus durable
Moins de ressources consommées
Chaque facture papier nécessite du papier, de l’encre, des enveloppes ainsi que des opérations d’impression et de mise sous pli. Multipliées par des milliers de factures par an, ces ressources pèsent lourd, sur le plan écologique comme financier.
Moins de transport et de CO2
Les factures papier génèrent des émissions tout au long de la chaîne : de la fabrication du papier à la distribution, en passant par l’impression. La transmission électronique supprime ces étapes physiques.
Plus d’efficacité et de productivité
Les workflows numériques automatisés réduisent les saisies manuelles et donc les erreurs. Les factures peuvent être contrôlées, validées et comptabilisées plus rapidement.
Meilleure accessibilité et archivage facilité
Les factures numériques se stockent, se retrouvent et s’analysent facilement. Cela facilite la planification financière et le reporting.
Plus de sécurité lors de la transmission
Les factures électroniques peuvent être protégées par chiffrement et par des droits d’accès. Ce n’est pas possible de la même manière avec des factures papier.
Exemple de calcul : ce que coûtent les factures papier
Les économies réalisées grâce à la XRechnung dépendent de votre volume de factures et de vos processus. Un poste est facile à chiffrer : l’affranchissement. Une lettre standard coûte actuellement 0,95 € chez la Deutsche Post. Pour 500 factures par mois, l’affranchissement seul représente 500 × 12 × 0,95 € = 5 700 € par an.
Pour votre propre calcul, vous devriez prendre en compte en plus les postes suivants :
- Papier, impression et enveloppes par facture
- Temps de travail pour l’impression, la mise sous pli et l’envoi, multiplié par votre taux horaire interne
- Temps de saisie manuelle des factures papier et PDF entrantes
- Charge liée aux demandes de précision et aux corrections en cas de factures erronées
Perspectives : la facture électronique devient obligatoire
Pour les factures adressées aux donneurs d’ordre publics de l’État fédéral, la facture électronique est déjà obligatoire en vertu de la E-Rechnungsverordnung (règlement sur la facture électronique). Depuis le 1er janvier 2025, la règle suivante s’applique en outre aux opérations B2B : toutes les entreprises en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 800 000 € doivent émettre des factures électroniques ; à partir du 1er janvier 2028, cette obligation s’applique à toutes. L’obligation doit notamment contribuer à lutter contre la fraude à la TVA. Vous trouverez toutes les échéances en un coup d’œil sur notre page consacrée à la facture électronique.
Pour les entreprises, la transition est donc inévitable. Elle apporte non seulement la conformité légale, mais aussi des processus plus efficaces, plus transparents et plus durables. En vous lançant tôt, vous aurez plus de temps pour mettre en place des processus solides.
Nous vous aidons à réussir cette transition en douceur. Avec faktoora, vous pouvez créer des factures électroniques et les envoyer.
Questions fréquentes
La XRechnung est-elle plus écologique que la facture papier ?
Oui, car le papier, l’impression, les enveloppes et le transport physique disparaissent. L’ampleur des économies dépend de votre volume de factures.
Une facture PDF est-elle aussi durable ?
Un PDF permet lui aussi d’économiser du papier et des frais d’affranchissement, mais ce n’est pas une facture électronique au sens de la loi. Il doit souvent être saisi manuellement par le destinataire. La XRechnung, en revanche, peut être traitée automatiquement.
À partir de quand dois-je envoyer des XRechnungen ou d’autres factures électroniques ?
À partir du 1er janvier 2027 si votre chiffre d’affaires de l’année précédente dépassait 800 000 € ; à partir du 1er janvier 2028, l’obligation s’applique à toutes les entreprises. Vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025.