Ouvrir et afficher une XRechnung : mode d’emploi
Une XRechnung est un fichier XML sans mise en page. Si vous double-cliquez dessus, c’est généralement le navigateur ou un éditeur de texte qui s’ouvre et affiche des balises imbriquées au lieu d’une facture. Pour afficher une XRechnung de manière lisible, il vous faut une visualisation : une visionneuse gratuite, la visualisation officielle de la KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards, l’organisme allemand de coordination des normes informatiques) ou un logiciel de facturation électronique qui contrôle le fichier et le présente sous forme de PDF.
Pourquoi une XRechnung ne s’ouvre pas comme un PDF
La XRechnung est conçue pour les machines. Elle contient toutes les informations de la facture sous forme structurée, mais aucune indication sur l’apparence d’une page. Le ministère fédéral des Finances le décrit ainsi : le format sert avant tout au traitement automatisé et n’est pas adapté à un contrôle visuel par l’œil humain. Une application de visualisation permet toutefois de présenter l’enregistrement XML de manière lisible (BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025).
Il en va autrement avec ZUGFeRD : le XML y est intégré dans un PDF, qui s’ouvre dans n’importe quel lecteur PDF. L’article Exemple de XRechnung : à quoi ressemble le XML montre le contenu brut d’une XRechnung.
Les possibilités pour ouvrir une XRechnung
| Méthode | Ce que vous voyez | Adapté pour |
|---|---|---|
| Éditeur de texte ou navigateur | XML brut | Un coup d’œil rapide sur certaines valeurs |
| Visionneuse gratuite | Facture lisible | Réception occasionnelle |
| Visualisation de la KoSIT | HTML ou PDF selon la feuille de style officielle | Utilisateurs à l’aise avec la technique |
| Visionneuse en ligne | Facture lisible dans le navigateur | Cas isolés, attention à la protection des données |
| Logiciel de facturation électronique | Facture contrôlée sous forme de PDF, avec traitement ultérieur | Réception régulière de factures |
Éditeur de texte ou navigateur
Toute XRechnung peut s’ouvrir avec un éditeur de texte ou un navigateur. Vous voyez alors le XML avec des éléments comme cbc:ID pour le numéro de facture ou cbc:PayableAmount pour le montant à payer. Pour un coup d’œil rapide sur une information précise, cela suffit. Pour le contrôle des factures, c’est fastidieux et source d’erreurs.
Visionneuse gratuite
Il existe des programmes gratuits qui affichent les factures électroniques de manière lisible. Quba, par exemple, est une visionneuse open source pour Windows, macOS et Linux, issue de l’écosystème du projet Mustang (quba-viewer.org). Ces visionneuses affichent la facture, mais ne remplacent pas un processus de validation, de comptabilisation et d’archivage.
Visualisation officielle de la KoSIT
La Koordinierungsstelle für IT-Standards met à disposition des feuilles de style qui convertissent une XRechnung en UBL ou CII en HTML ou en PDF (GitHub: xrechnung-visualization). S’y ajoute le validateur de la KoSIT, un outil Java en ligne de commande qui contrôle le fichier par rapport aux règles de la XRechnung et génère un rapport de contrôle (GitHub: validator). Ces deux outils sont librement disponibles, mais nécessitent quelques connaissances techniques. De nombreux programmes les utilisent en arrière-plan.
Visionneuse en ligne
Sur Internet, vous trouverez des services sur lesquels vous téléversez une XRechnung pour la consulter dans le navigateur. Gardez à l’esprit que les factures contiennent des données personnelles et des données commerciales. Avant de téléverser un fichier, vérifiez qui exploite le service et où les données sont traitées.
Logiciel de facturation électronique
Si vous recevez régulièrement des XRechnungen, le mieux est de les ouvrir là où elles seront de toute façon traitées. Un logiciel de facturation électronique contrôle le fichier, l’affiche de manière lisible et le transmet au circuit de validation et à la comptabilité.
Visualiser une XRechnung avec faktoora
Dans faktoora, vous téléversez une XRechnung sous Factures fournisseurs via Importer une XRechnung, ou vous la faites livrer par e-mail. Plusieurs étapes se déroulent ensuite automatiquement :
- Validation : le fichier est contrôlé par rapport à la norme, par exemple en ce qui concerne les champs obligatoires, les taux de taxe et la cohérence des montants.
- Visualisation : le fichier XML est converti en une présentation lisible. Celle-ci apparaît dans l’onglet « Visualisation (PDF) » de la facture fournisseur.
- Contrôler et reprendre : vous vérifiez la facture et la reprenez dans votre flux de factures entrantes.
Le menu de téléchargement vous permet de télécharger la visualisation au format PDF. Vous y trouverez aussi, selon la facture, la XRechnung elle-même, le rapport de validation et les fichiers originaux fournis par l’expéditeur. Si une facture est erronée, vous pouvez transmettre le rapport de validation à son émetteur. Le guide pas à pas se trouve dans l’article d’aide Importer une XRechnung, et l’ensemble du processus sous Recevoir des factures électroniques et Factures fournisseurs.
Ce que vous devez archiver
La présentation lisible est une aide pour les personnes, pas la facture elle-même. C’est le fichier XML qui fait foi. La KoSIT souligne elle aussi que ses visualisations ne sont pas des XRechnungen valides. Conservez donc toujours le XML original. Vous pouvez en plus archiver la vue PDF, mais elle ne remplace pas l’original.
Questions fréquentes
Avec quoi puis-je ouvrir une XRechnung ?
Avec n’importe quel éditeur de texte ou navigateur, vous voyez le XML brut. La facture devient lisible avec une visionneuse comme Quba, avec la visualisation de la KoSIT ou avec un logiciel de facturation électronique qui présente le fichier sous forme de PDF.
Puis-je convertir une XRechnung en PDF ?
Oui, sous forme de visualisation. Les visionneuses et les logiciels de facturation électronique génèrent une vue PDF à partir du XML. Sur le plan juridique, c’est toutefois le fichier XML qui fait foi, et c’est lui qui doit être archivé.
Pourquoi ne vois-je que du code à l’ouverture ?
Parce que la XRechnung est un simple fichier XML sans mise en page. Votre ordinateur l’ouvre avec le programme par défaut pour le XML, généralement un navigateur ou un éditeur, qui ne sait pas afficher une facture.
Est-il sûr d’ouvrir une XRechnung dans une visionneuse en ligne ?
Cela dépend du fournisseur. Les factures contiennent des données sensibles. N’utilisez que des services dont vous connaissez l’exploitant et le traitement des données, ou une visionneuse qui fonctionne localement sur votre ordinateur.