Smarte Filterfunktion für XRechnungen
Beschreibung: Unsere erweiterte Suchfunktion ermöglicht Ihnen, XRechnungen nach verschiedenen Attributen und Metainformationen zu filtern.
Praxisbeispiel 1: Sie möchten alle XRechnungen der letzten sechs Monate filtern, die einen Betrag von über 5.000€ ausweisen. Mit nur wenigen Klicks haben Sie alle relevanten Rechnungen im Überblick.
Praxisbeispiel 2: Ihr Unternehmen hat im letzten Quartal mehrere Lieferungen für ein Großprojekt der Deutschen Bahn durchgeführt. Um einen Überblick über alle damit verbundenen XRechnungen zu bekommen, die unter einer speziellen Rahmenvertragsnummer erstellt wurden, nutzen Sie die smarte Filterfunktion. In wenigen Sekunden finden Sie alle relevanten Rechnungen und können diese für Ihre Buchhaltung oder zur Prüfung schnell abrufen.
Speicherbare kundenspezifische Rechnungsprofile
Beschreibung: Mit dieser Funktion können Sie bestimmte optionale Felder in der Rechnungsmaske für verschiedene Kunden hinterlegen. So wird beispielsweise für Kunde A immer eine XRechnung und für Kunde B immer eine ZUGFeRD Rechnung erstellt.
Praxisbeispiel 1: Bei Rechnungen an einen öffentlichen Träger wie das Bundesverkehrsministerium möchten Sie sicherstellen, dass immer zwei spezifische optionale Felder in der XRechnung aktiviert sind. Mit den speicherbaren Rechnungsprofilen können Sie dies automatisch einstellen.
Individuelle Preislisten für Kunden
Beschreibung: Verwalten und Hinterlegen von spezifischen Preislisten je nach Kunde und Produkt, insbesondere für staatliche Auftraggeber wie die Deutsche Bahn oder die Bundeswehr.
Praxisbeispiel 1: Sie bieten der Bundeswehr einen Mengenrabatt für ein spezifisches Produkt an. Dank der individuellen Preisliste müssen Sie diesen Rabatt nicht jedes Mal manuell berechnen.
Praxisbeispiel 2: Für ein spezielles Projekt mit der Deutschen Bahn wurde ein Sonderpreis für eine Dienstleistung vereinbart. Legen Sie diesen Preis in einer individuellen Preisliste an, sodass Sie beim Rechnungsstellen stets den korrekten Betrag verwenden.
