XRechnung-velden: alle BT-nummers uitgelegd
Elk veld van een XRechnung heeft een vast nummer uit de Europese norm EN 16931. BT staat voor "Business Term", dus één afzonderlijk gegeven zoals het factuurnummer (BT-1). BG staat voor "Business Group", een groep samenhangende gegevens zoals het adres van de koper (BG-8). Deze woordenlijst ordent de belangrijkste velden per onderwerp en laat aan de hand van screenshots zien waar u de gegevens in faktoora invult.
BT, BG en BT-X: zo leest u de nummers
- BT-nummers zijn de velden van de EN 16931. Ze gelden evengoed voor XRechnung, ZUGFeRD vanaf profiel BASIC en Peppol.
- BG-nummers bundelen meerdere BT's tot een groep, bijvoorbeeld BG-25 voor een factuurregel.
- BT-X-nummers zijn aanvullende velden uit het ZUGFeRD-profiel EXTENDED. Ze horen niet bij de kern van de EN 16931 en worden in een zuivere XRechnung niet overgedragen.
- Nummers met een toevoeging zoals BT-46-0 of BT-122-0 duiden in ZUGFeRD op aanvullende gegevens bij een veld, meestal het identificatieschema of het type.
De XRechnung bepaalt via eigen regels (BR-DE) welke velden daarnaast verplicht zijn, bijvoorbeeld de kopersreferentie BT-10. Hoe de velden er in een echt bestand uitzien, laat het artikel XRechnung-voorbeeld: zo ziet de XML eruit zien.
Factuurkop
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BT-1 | Factuurnummer | Verplicht, uniek |
| BT-2 | Factuurdatum | Verplicht |
| BT-3 | Factuurtype | Verplicht, bijv. 380 factuur, 381 creditnota, 384 correctiefactuur |
| BT-5 | Valuta | Verplicht, bijv. EUR |
| BT-9 | Vervaldatum | |
| BT-20 | Betalingsvoorwaarden | Vrije tekst, bijv. betalingskorting |
| BT-22 | Opmerking bij de factuur | Vrije tekst, onderdeel van BG-1 |
| BT-24 | Specificatie-ID | Markeert het bestand als XRechnung |
Verkoper
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-4 | Verkoper | Groep |
| BT-27 | Naam van de verkoper | Verplicht |
| BT-30 | Registratienummer, bijv. handelsregister | |
| BT-31 | Btw-identificatienummer van de verkoper | |
| BT-32 | Fiscaal nummer van de verkoper | Alternatief voor het btw-identificatienummer |
| BT-34 | Elektronisch adres van de verkoper | Verplicht in de XRechnung |
| BG-5 | Adres van de verkoper | BT-35 straat, BT-37 plaats, BT-38 postcode, BT-40 land |
| BG-6 | Contactgegevens van de verkoper | BT-41 naam, BT-42 telefoon, BT-43 e-mail, verplicht in de XRechnung |
Koper
Kopervelden in faktoora met BT-nummers
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-7 | Koper | Groep |
| BT-44 | Naam van de koper | Verplicht |
| BT-46 | Identificatie van de koper | bijv. GLN, BT-46-0 geeft het schema aan |
| BT-47 | Registratienummer van de koper | |
| BT-48 | Btw-identificatienummer van de koper | |
| BT-49 | Elektronisch adres van de koper | bijv. Peppol-ID, verplicht in de XRechnung |
| BG-8 | Adres van de koper | BT-50 straat, BT-51 adrestoevoeging, BT-52 plaats, BT-53 postcode, BT-55 land |
| BG-9 | Contactgegevens van de koper | BT-56 contactpunt, BT-57 telefoon, BT-58 e-mail |
| BT-89 | Mandaatreferentie | Bij SEPA-incasso |
Referenties in de factuurkop
Referentievelden in faktoora met BT-nummers
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BT-10 | Kopersreferentie | Verplicht in de XRechnung, bij overheidsinstanties de Leitweg-ID |
| BT-11 | Projectreferentie | In faktoora als projectnaam en projectnummer (BT-11-0) |
| BT-12 | Contractreferentie | |
| BT-13 | Inkoopordernummer van de koper | |
| BT-14 | Ordernummer van de verkoper | |
| BT-17 | Identificatie van de aanbesteding of het perceel | |
| BT-72 | Leverdatum | Werkelijke datum van levering of dienstverlening |
| BT-X-202 | Pakbonnummer | Alleen ZUGFeRD EXTENDED |
Levering en afwijkend afleveradres
Velden van het afleveradres in faktoora met BT-nummers
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-13 | Leveringsinformatie | Groep |
| BT-70 | Naam van de ontvanger van goederen of diensten | |
| BT-71 | Identificatie van de leverlocatie | bijv. GLN |
| BG-15 | Afleveradres | BT-75 straat, BT-76 adrestoevoeging, BT-77 plaats, BT-78 postcode, BT-80 land |
Toeslagen en kortingen op regelniveau
Toeslagen en kortingen per factuurregel in faktoora
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-27 | Korting op regelniveau | BT-136 bedrag, BT-138 percentage, BT-139 reden |
| BG-28 | Toeslag op regelniveau | BT-141 bedrag, BT-143 percentage, BT-144 reden |
Objectidentificatie en vrije tekst per factuurregel
Objectidentificatie van een factuurregel in faktoora
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BT-128 | Objectidentificatie op regelniveau | bijv. meternummer, BT-128-1 geeft het schema aan |
| BT-127 | Vrije tekst bij de factuurregel |
Vrije tekst bij de factuurregel in faktoora
Totalen, kortingen en betaling op factuurniveau
Korting, afslagen en betalingsvoorwaarden in faktoora
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-20 | Korting op factuurniveau | BT-92 bedrag, BT-94 percentage, BT-97 reden |
| BG-21 | Toeslag op factuurniveau | BT-99 bedrag, BT-104 reden |
| BT-106 | Som van de regelbedragen netto | |
| BT-109 | Factuurbedrag netto | |
| BT-110 | Btw-bedrag | |
| BT-112 | Factuurbedrag bruto | |
| BT-113 | Reeds betaald bedrag | bijv. betaalde voorschotten |
| BT-115 | Te betalen bedrag | |
| BT-81 | Betaalwijze | bijv. 58 SEPA-overschrijving |
| BT-84 | IBAN | Onderdeel van BG-17 |
Btw-uitsplitsing
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-23 | Btw-uitsplitsing | Eén groep per btw-categorie en tarief |
| BT-116 | Maatstaf van heffing | |
| BT-117 | Btw-bedrag | |
| BT-118 | Btw-categorie | bijv. S normaal tarief, AE verleggingsregeling (reverse charge) |
| BT-119 | Btw-tarief | |
| BT-120 | Reden van vrijstelling | Bij vrijgestelde prestaties |
Onderbouwende documenten
Documentreferenties in faktoora met BT-nummers
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-24 | Onderbouwend document | Groep, bijv. urenstaat |
| BT-122 | Identificatie van het document | BT-122-0 geeft in ZUGFeRD het type aan |
| BT-123 | Beschrijving van het document | |
| BT-125 | Bijgevoegd document | Ingesloten bestand |
Vrije tekst op factuurniveau
Vrije tekst bij de factuur in faktoora met BT-nummers
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-1 | Opmerking bij de factuur | Groep, meerdere keren mogelijk |
| BT-21 | Onderwerp van de opmerking | Code om de vrije tekst in te delen |
| BT-22 | Vrije tekst bij de factuur | |
| BT-X-5 | Codering van de vrije tekst | Alleen ZUGFeRD EXTENDED |
Factuurregels
Regelvelden in faktoora met BT-nummers
| Nummer | Veld | Opmerking |
|---|---|---|
| BG-25 | Factuurregel | Groep, minstens één per factuur |
| BT-126 | Regelnummer | |
| BT-129 | Hoeveelheid | |
| BT-130 | Eenheid | bijv. HUR uur, C62 stuk |
| BT-131 | Nettobedrag van de regel | |
| BT-132 | Referentie naar de orderregel | |
| BT-134 | Begin van de factuurperiode | BT-135 einde, beide in BG-26 |
| BT-146 | Nettoprijs | |
| BT-151 | Btw-categorie van de regel | |
| BT-152 | Btw-tarief van de regel | |
| BT-153 | Artikelnaam | Verplicht |
| BT-154 | Artikelomschrijving | |
| BT-155 | Artikelnummer van de verkoper | |
| BT-156 | Artikelnummer van de koper | |
| BT-157 | Standaardidentificatie, bijv. GTIN | |
| BT-X-85, BT-X-93 | Leverdatum en pakbonnummer per regel | Alleen ZUGFeRD EXTENDED |
Welke van deze velden de faktoora-API precies ondersteunt, staat in het helpartikel Welke BT-velden ondersteunt de faktoora-API?. De minimale gegevens voor een XRechnung vat Welke gegevens heeft een XRechnung minimaal nodig? samen.
Veelgestelde vragen
Wat betekent BT in de XRechnung?
BT staat voor "Business Term" en duidt één afzonderlijk veld van de EN 16931 aan, bijvoorbeeld BT-1 voor het factuurnummer. BG staat voor "Business Group", een groep velden.
Wat is het veld BT-10?
BT-10 is de kopersreferentie. In de XRechnung is deze verplicht. Bij overheidsinstanties staat hier de Leitweg-ID, bij bedrijven een afgesproken referentie zoals het inkoopordernummer.
Wat zijn BT-X-velden?
Aanvullende velden uit het ZUGFeRD-profiel EXTENDED, bijvoorbeeld het pakbonnummer. Ze maken geen deel uit van de EN 16931 en worden in een zuivere XRechnung niet overgedragen.