PLATFORM · INKOMENDE FACTUREN
Eindelijk grip op uw factuurontvangst.
Elke inkomende factuur wordt tegen EN 16931 gevalideerd voordat ze wordt geboekt. Alle kanalen op één plek, goedgekeurd en klaar voor het ERP.
Sinds 2016 · 500+ bedrijven · € 1 mld. verwerkt volume
STATUS QUO
Drie uur per dag voor inkomende facturen. Klinkt dat bekend?
Uit 9 jaar werken met meer dan 500 bedrijven kennen we de terugkerende patronen.
Ontvangst via tien kanalen
Mail, PEPPOL, portalen, PDF, papier. Er gaan dagen voorbij voordat de juiste factuur in de juiste mailbox belandt.
Niemand controleert formaten
Verplichte XRechnung-velden, btw-logica, bedragen. Zonder automatische controle wordt dit een fulltimebaan.
Goedkeuringen blijven hangen
Mail naar de afdeling, mail terug, Excel-lijst bijhouden. Korting gemist, aanmaning volgt.
UW WORKFLOW MET FAKTOORA
Eén pad. Drie stations. Duidelijke verantwoordelijkheid op elk punt.
In plaats van drie tools, drie mailboxen en een Excel-lijst. Eén doorlopend proces.
Ontvangen
Alle kanalen komen samen in één geordende ontvangst: e-mailontvangst, PEPPOL-endpoint, bestandsupload en API-import.
- PEPPOL
- Upload
- API
Valideren
Elke factuur wordt automatisch gevalideerd tegen EN 16931, XRechnung en ZUGFeRD, inclusief validatierapport. Verplichte velden, bedragen en btw-logica, automatisch gecontroleerd.
- EN 16931
- XRechnung
- Validatierapport
Goedkeuren
Configureerbare goedkeuringsworkflows met een sluitend goedkeuringslogboek. Vier-ogenprincipe zonder extra werk.
- Goedkeuringssjablonen
- Goedkeuringslogboek
- Traceerbaar
Resultaat:Schone data gaat uw ERP in. Geen correctieboekingen. Geen gemiste kortingen.
ZO GEBRUIKEN BEDRIJVEN FAKTOORA
Voorafgaande validatie vóór het ERP
Faktoora als voorgeschakelde validatie-instantie: elektronische facturen worden automatisch gecontroleerd en gevisualiseerd voordat ze in het bestaande ERP-systeem worden overgenomen. Foutieve facturen worden vroeg herkend, de handmatige formaatcontrole vervalt.
VOOR UW SETUP
Drie typische setups. Drie manieren om faktoora in te zetten.
De aansluiting richt zich naar wat u vandaag al gebruikt. Niet andersom.
Voor bedrijven met Excel en DATEV
Eenvoudig beheer zonder technische kennis.
- Eén centraal overzicht voor e-mail, PEPPOL en PDF
- Bijlagen direct in de factuur vastleggen
- Flexibele goedkeuringsworkflows zonder IT-project
Voor bedrijven met een bestaand ERP-systeem
Voorafgaande validatie vóór het boeken in het ERP.
- Naadloze integratie via de REST-API
- Facturen worden gevalideerd en gevisualiseerd
- GoBD-conforme archivering loopt parallel mee
Voor leveranciers aan overheidsopdrachtgevers
PEPPOL-ontvangst en XRechnung-validatie.
- Eigen PEPPOL-endpoint inbegrepen
- Controle op verplichte overheidsvelden
- Navolgbaar logboek voor klachten en vragen
Compliance die gewoon meeloopt.
- GoBD10 jaar archivering, revisiebestendig
- AVGHosting in Duitsland, volledige verwerkersovereenkomst
- ISO 27001Gecertificeerde infrastructuur, rapporten op aanvraag
Minder werk, schone data.
Begin met een factuurontvangst die valideert voordat er wordt geboekt.
30 dagen gratis · Geen creditcard · Altijd opzegbaar