Goedkeuringen
Geen document gaat de deur uit zonder goedkeuring.
Keur documenten over meerdere niveaus goed, met duidelijke verantwoordelijkheden, termijnen en een volledig goedkeuringslogboek.
Goedkeuringsniveaus · Verplichte goedkeuringen · Goedkeuringslogboek · Termijnen
Goedkeuringen aansturen
Goedkeuringen over meerdere niveaus en navolgbaar organiseren.
Vier-ogenprincipe tot aan de verzending: gestructureerde goedkeuringen in plaats van e-mailpingpong.
Goedkeuringen op meerdere niveaus
Goedkeuringen verlopen over meerdere niveaus die na elkaar worden aangevraagd. Per niveau volstaat één goedkeuring, tenzij afzonderlijke beoordelaars als verplicht zijn gemarkeerd.
- Meerdere niveaus
- Verplichte goedkeuring
Wie per niveau goedkeurt
Per niveau kunt u bepalen wie moet goedkeuren, van "Alleen u" tot een selectie van meerdere beoordelaars.
- Beoordelaars per niveau
- Vrij toewijsbaar
Termijnen en meldingen
Beoordelaars krijgen een melding zodra hun niveau aan de beurt is. Optionele goedkeuringstermijn per aanvraag. Verlopen goedkeuringen worden gemarkeerd als "Verlopen".
- Goedkeuringstermijnen
- Meldingen
Goedkeuringssjablonen
Sla terugkerende goedkeuringsprocessen op als sjabloon per documenttype en hergebruik ze.
- Sjablonen
- Per documenttype
Volledig goedkeuringslogboek
Elke beslissing wordt vastgelegd met beoordelaar, niveau, status, opmerking en tijdstempel en blijft navolgbaar.
- Volledig logboek
- Navolgbaar
Eerst goedkeuren, dan versturen
Pas wanneer alle goedkeuringen binnen zijn, kan het document worden verstuurd.
- Verzendblokkering
- Pas na goedkeuring
Goedkeuringen in de praktijk
Van concept tot goedkeuring blijft elke stap navolgbaar.
- U wijst personen toe aan een goedkeuringsniveau, eventueel met een termijn; de niveaus worden na elkaar aangevraagd.
- Per niveau geven de beoordelaars een bevestiging of een afwijzing met een opmerking.
- Zodra alle goedkeuringen binnen zijn, is het document klaar om te versturen.
Breng structuur in uw goedkeuringen.
Houd verantwoordelijkheden, termijnen en de goedkeuringsstatus centraal in het oog.
Geen creditcard · Altijd opzegbaar · AVG-conform