E-facturen ontvangen
Inkomende facturen valideren en goedkeuren.
Facturen worden per e-mail, PEPPOL of upload ontvangen, gevalideerd en gestructureerd doorgestuurd voor goedkeuring.
XRechnung · ZUGFeRD · PEPPOL · E-mail · Upload
Inkomende facturen automatiseren
Inkomende facturen. Eindelijk onder controle.
OCR voor inkomende facturen
Tekstherkenning leest gegevens uit PDF-facturen en vult de velden alvast in. Minder overtypen.
- OCR
- Geen overtypen
XRechnung importeren
XRechnung-bestanden worden herkend en gestructureerd verwerkt.
- Herkenning
- API
Facturen per e-mail ontvangen
Inkomende facturen worden overgenomen via uw bestaande e-mailprocessen.
- Per e-mail
- Eigen postvak
Validatie met rapport
Verplichte velden, bedragen en formaatvereisten worden gevalideerd, inclusief validatierapport.
- Validatierapport
- EN 16931
Kostenplaatsen toewijzen
Facturen kunnen direct aan kostenplaatsen worden toegewezen en gestructureerd worden verwerkt.
- Kostenplaatsen
- Categorieën
Archivering & export
Inkomende facturen worden GoBD-conform gearchiveerd en gestructureerd geëxporteerd.
- GoBD-conform
- DATEV-export
Factuurontvangst in de praktijk
Van postvak tot geboekte factuur.
- Facturen centraal ontvangen – e-mail, upload of PEPPOL. Inkomende facturen worden op één plek verwerkt.
- Facturen valideren: verplichte velden, bedragen en formaatvereisten worden tegen EN 16931 gevalideerd voordat facturen worden goedgekeurd.
- Factuurstatus altijd inzichtelijk – openstaande, goedgekeurde en gearchiveerde facturen blijven centraal traceerbaar.
Formaten & standaarden
Elk inkomend formaat dat bij u binnenkomt.
Facturen kunnen via verschillende formaten en ontvangstkanalen geautomatiseerd worden verwerkt.
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PEPPOL
- Upload
- API
Breng structuur in uw factuurontvangst.
Alleen gevalideerde facturen bereiken uw boekhouding. Ontvangst, goedkeuring en archief centraal in beeld.
Geen creditcard · Altijd opzegbaar · AVG-conform