PLATFORM · UITGAANDE FACTUREN
Elk formaat beheerst. E‑facturen veilig versturen.
XRechnung voor de overheid, ZUGFeRD voor de zakelijke klant, PEPPOL voor de Europese partner. faktoora maakt het passende formaat per ontvanger, gecontroleerd volgens EN 16931. U richt zich op uw bedrijf.
500+ bedrijven · XRechnung, ZUGFeRD & PEPPOL · EN 16931 gevalideerd
STATUS QUO
De factuur gaat de deur uit. En komt terug.
Uit de praktijk met overheidsopdrachtgevers, concerns en kleine bedrijven.
Verkeerd formaat, factuur afgewezen.
Klopt het formaat of een verplicht veld niet, dan wijst de ontvanger af. De factuur moet opnieuw, de betaling loopt vertraging op.
Welk formaat voor welke ontvanger?
XRechnung, ZUGFeRD en PEPPOL stellen elk hun eigen eisen. Zonder gestructureerde processen wordt verzenden snel onoverzichtelijk.
Verzonden, maar geen bewijs.
Zonder bezorgbewijzen ontstaan vragen en extra handwerk.
UW WORKFLOW MET FAKTOORA
Drie stappen. Formaat gecontroleerd. Bewijs inbegrepen.
In plaats van formaatvragen, portaal-logins en handmatige controle. Eén doorlopend proces.
Aanmaken
Direct invoeren, importeren vanuit sjablonen of via de API aanleveren. Alle verplichte velden worden begeleid, zodat niets ontbreekt.
- API
- Webinterface
- Sjablonen
- XLS-positie-import
Controleren
faktoora controleert verplichte velden, bedragen en formaatconformiteit vóór verzending. Optioneel met een gestructureerde goedkeuring vóór verzending.
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Goedkeuringsworkflow
Versturen
Eén klik kiest de juiste verzendroute: PEPPOL voor overheden en Europese partners, e-mail voor zakelijke klanten.
- PEPPOL
- Bezorgbewijs
Resultaat:Bezorgd en gearchiveerd, bewijs inbegrepen. Formaat vóór verzending gecontroleerd, retouren worden zeldzamer.
ZO GEBRUIKEN BEDRIJVEN FAKTOORA
Facturen versturen direct vanuit het eigen systeem
Factuurgegevens komen via de REST-API uit het bestaande systeem: faktoora converteert ze naar het juiste formaat, controleert ze en bezorgt ze. De verzendstatus komt terug via webhooks en het GoBD-archief loopt automatisch mee.
VOOR UW SETUP
Drie typische situaties. Drie manieren om faktoora in te zetten.
De aansluiting richt zich naar wat u vandaag al gebruikt. Niet andersom.
Voor overheidsopdrachtgevers
XRechnung gestructureerd en traceerbaar versturen.
- Verplichte velden en structuur automatisch gecontroleerd
- Directe verzending via PEPPOL, bezorgbewijs inbegrepen
- Geen portaal-logins, geen handmatig herformatteren
Voor bedrijven met veel zakelijke klanten
Elke ontvanger krijgt het passende factuurformaat.
- ZUGFeRD-hybride voor concerns en grote klanten
- Massaal versturen via de REST-API
- GoBD-archief van alle verzonden facturen, automatisch
Voor bedrijven met bestaande systemen
Facturen direct vanuit bestaande systemen versturen.
- De REST-API levert factuurgegevens aan faktoora
- faktoora converteert, valideert en verstuurt
- De bezorgstatus gaat automatisch terug naar het ERP
Compliance die gewoon meeloopt.
- GoBD10 jaar archivering, revisiebestendig
- AVGHosting in Duitsland, volledige verwerkersovereenkomst
- ISO 27001Gecertificeerde infrastructuur, rapporten op aanvraag
Het juiste formaat. Voor elke ontvanger.
Verstuur uw volgende factuur in het juiste formaat, met bewijs.
30 dagen gratis · Geen creditcard · Altijd opzegbaar