Kennis: e-factuur

E-factuur: plicht, formaten en aanpak

Q: Is een pdf een e-factuur?

Een pdf zonder gestructureerde factuurgegevens geldt volgens de norm niet als e-factuur. ZUGFeRD is de uitzondering: daar zitten de gestructureerde gegevens als XML in de pdf.

Q: Vanaf wanneer geldt de e-factuurplicht?

De ontvangstplicht geldt sinds 1 januari 2025 voor alle bedrijven in Duitsland. De verzendplicht in B2B begint op 1 januari 2027 voor bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar en geldt vanaf 1 januari 2028 voor alle bedrijven.

Q: Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?

XRechnung is een puur XML-formaat en is bij de federale overheid voorgeschreven. ZUGFeRD is hybride: een leesbare pdf met ingesloten XML-gegevens. Beide bouwen op EN 16931.

Q: Hoe maak ik een e-factuur met faktoora?

U legt de factuur vast in faktoora en kiest het formaat per ontvanger. De verplichte velden volgens EN 16931 worden voor verzending gecontroleerd; verzenden gaat per e-mail of via het Peppol-netwerk.

Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen. Deze gids legt uit wat een factuur elektronisch maakt, welke formaten meetellen en wanneer de verzendplicht ingaat.

Gratis proberen Demo aanvragen

EN 16931 · XRechnung · ZUGFeRD · Peppol

Prijzen bekijken

Basis

Wat is een e-factuur?

Gestructureerde data, geen afbeeldingEen e-factuur draagt alle factuurgegevens over in een gestructureerd, machineleesbaar formaat. Verwerken kan zonder overtypen.
EN 16931 als basisDe Europese norm EN 16931 legt het semantische datamodel vast: welke gegevens een e-factuur moet bevatten en hoe die heten.
Een pdf alleen is niet genoegEen pdf per e-mail is geen e-factuur volgens de norm zolang er geen gestructureerde factuurgegevens in zitten.
B2G en B2B staan los van elkaarFacturen aan Duitse federale instanties moeten sinds 27 november 2020 als XRechnung worden ingediend. De B2B-plicht volgt uit de Wachstumschancengesetz.

Formaten

De formaten in het kort.

XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X bouwen alle op EN 16931. Het verschil zit in de weergave en het toepassingsgebied.

XRechnung

Een puur gestructureerd XML-formaat en de Duitse CIUS van EN 16931. Voor facturen aan federale instanties is het de voorgeschreven standaard.

XML
CIUS van EN 16931
B2G

ZUGFeRD

Een hybride formaat: een leesbare pdf met de factuurgegevens als XML erin. Ontvangers zonder e-factuursoftware zien de factuur zoals gewoonlijk.

Pdf met XML
Hybride
B2B

Factur-X

De Franse tegenhanger van ZUGFeRD, technisch nauw verwant en daarmee de route naar het Franse factuurverkeer.

Pdf met XML
Frankrijk

Peppol BIS Billing 3.0

Geen eigen factuurbeeld, maar de specificatie voor uitwisseling via het Peppol-netwerk, eveneens op basis van EN 16931.

Verzending
Heel Europa

E-factuurplicht

Vanaf wanneer geldt de e-factuurplicht?

De termijnen komen uit de Wachstumschancengesetz. De omzetgrens voor 2027 is vooralsnog gepland en kan nog worden aangescherpt.

01
1 januari 2025
Elk bedrijf in Duitsland moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken, ongeacht omvang en omzet.
- Ontvangstplicht
- Alle bedrijven
02
2025 tot 2026
Overgangsfase: papieren facturen en eenvoudige pdf-facturen mogen nog worden verstuurd als de ontvanger daarmee instemt.
- Overgangsregeling
03
1 januari 2027
Verzendplicht in B2B voor bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar.
- Verzendplicht
- Meer dan 800.000 euro
04
1 januari 2028
Verzendplicht voor alle bedrijven, ongeacht de omzetgrens.
- Verzendplicht
- Zonder uitzondering

Wat dit betekentOntvangen moet vandaag al. Wie de verzending nu omzet, benut de overgangstermijn in plaats van die op te maken.

Formaten en netwerken

De e-factuur is een Europees thema.

Ook andere EU-landen voeren B2B-verplichtingen in, met eigen formaten en verzendroutes.

XRechnung (DE)
ZUGFeRD (DE)
Factur-X (FR)
PDF

Peppol (EU)
Fattura PA (IT)
KSeF (PL)
VeriFactu (ES)
PA (FR)

Meer over e-facturen in Europa

Aan de slag met faktoora

E-facturen maken en ontvangen.

Uitgaande facturen

E-facturen maken

XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X ontstaan direct in het juiste formaat per ontvanger. De verplichte velden worden gecontroleerd voordat een factuur de deur uitgaat.