Campos de la XRechnung: todos los números BT explicados
Cada campo de una XRechnung tiene un número fijo procedente de la norma europea EN 16931. BT significa «Business Term», es decir, un dato individual como el número de factura (BT-1). BG significa «Business Group», un grupo de datos relacionados como la dirección del comprador (BG-8). Este glosario ordena los campos más importantes por temas y muestra con capturas de pantalla dónde introducir los datos en faktoora.
BT, BG y BT-X: cómo leer los números
- Los números BT son los campos de la EN 16931. Se aplican por igual a XRechnung, a ZUGFeRD a partir del perfil BASIC y a Peppol.
- Los números BG agrupan varios BT, por ejemplo BG-25 para una línea de factura.
- Los números BT-X son campos adicionales del perfil ZUGFeRD EXTENDED. No forman parte del núcleo de la EN 16931 y no se transmiten en una XRechnung pura.
- Los números con sufijo, como BT-46-0 o BT-122-0, designan en ZUGFeRD datos complementarios de un campo, normalmente el esquema de identificación o el tipo.
La XRechnung establece mediante reglas propias (BR-DE) qué campos son además obligatorios, por ejemplo la referencia del comprador BT-10. El artículo Ejemplo de XRechnung: así es el XML muestra cómo se ven los campos en un archivo real.
Cabecera de la factura
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BT-1 | Número de factura | Obligatorio, único |
| BT-2 | Fecha de factura | Obligatorio |
| BT-3 | Tipo de factura | Obligatorio, p. ej. 380 factura, 381 abono, 384 factura rectificativa |
| BT-5 | Moneda | Obligatorio, p. ej. EUR |
| BT-9 | Fecha de vencimiento | |
| BT-20 | Condiciones de pago | Texto libre, p. ej. descuento por pronto pago |
| BT-22 | Nota sobre la factura | Texto libre, parte de BG-1 |
| BT-24 | Identificador de especificación | Identifica el archivo como XRechnung |
Vendedor
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-4 | Vendedor | Grupo |
| BT-27 | Nombre del vendedor | Obligatorio |
| BT-30 | Número de registro, p. ej. Handelsregister (Registro Mercantil) | |
| BT-31 | NIF-IVA del vendedor | |
| BT-32 | Número fiscal del vendedor | Alternativa al NIF-IVA |
| BT-34 | Dirección electrónica del vendedor | Obligatoria en la XRechnung |
| BG-5 | Dirección postal del vendedor | BT-35 calle, BT-37 localidad, BT-38 código postal, BT-40 país |
| BG-6 | Contacto del vendedor | BT-41 nombre, BT-42 teléfono, BT-43 correo electrónico, obligatorio en la XRechnung |
Comprador
Campos del comprador en faktoora con números BT
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-7 | Comprador | Grupo |
| BT-44 | Nombre del comprador | Obligatorio |
| BT-46 | Identificador del comprador | p. ej. GLN, BT-46-0 indica el esquema |
| BT-47 | Número de registro del comprador | |
| BT-48 | NIF-IVA del comprador | |
| BT-49 | Dirección electrónica del comprador | p. ej. Peppol-ID, obligatoria en la XRechnung |
| BG-8 | Dirección postal del comprador | BT-50 calle, BT-51 línea adicional de dirección, BT-52 localidad, BT-53 código postal, BT-55 país |
| BG-9 | Contacto del comprador | BT-56 punto de contacto, BT-57 teléfono, BT-58 correo electrónico |
| BT-89 | Referencia del mandato | En caso de adeudo directo SEPA |
Referencias en la cabecera de la factura
Campos de referencia en faktoora con números BT
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BT-10 | Referencia del comprador | Obligatoria en la XRechnung; para organismos públicos, la Leitweg-ID |
| BT-11 | Referencia del proyecto | En faktoora como nombre y número de proyecto (BT-11-0) |
| BT-12 | Referencia del contrato | |
| BT-13 | Número de pedido del comprador | |
| BT-14 | Número de pedido del vendedor | |
| BT-17 | Identificador de la licitación o del lote | |
| BT-72 | Fecha de entrega | Fecha real de entrega o de prestación del servicio |
| BT-X-202 | Número de albarán | Solo ZUGFeRD EXTENDED |
Entrega y dirección de entrega distinta
Campos de la dirección de entrega en faktoora con números BT
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-13 | Información de entrega | Grupo |
| BT-70 | Nombre del destinatario de los bienes o servicios | |
| BT-71 | Identificador del lugar de entrega | p. ej. GLN |
| BG-15 | Dirección de entrega | BT-75 calle, BT-76 línea adicional de dirección, BT-77 localidad, BT-78 código postal, BT-80 país |
Recargos y descuentos a nivel de línea
Recargos y descuentos por línea en faktoora
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-27 | Descuento a nivel de línea | BT-136 importe, BT-138 porcentaje, BT-139 motivo |
| BG-28 | Recargo a nivel de línea | BT-141 importe, BT-143 porcentaje, BT-144 motivo |
Identificador de objeto y texto libre por línea
Identificador de objeto de una línea en faktoora
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BT-128 | Identificador de objeto a nivel de línea | p. ej. número de contador, BT-128-1 indica el esquema |
| BT-127 | Texto libre de la línea |
Texto libre de la línea en faktoora
Totales, descuentos y pago a nivel de factura
Descuento, deducciones y condiciones de pago en faktoora
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-20 | Descuento a nivel de factura | BT-92 importe, BT-94 porcentaje, BT-97 motivo |
| BG-21 | Recargo a nivel de factura | BT-99 importe, BT-104 motivo |
| BT-106 | Suma neta de las líneas | |
| BT-109 | Importe neto de la factura | |
| BT-110 | Importe del IVA | |
| BT-112 | Importe bruto de la factura | |
| BT-113 | Importe ya pagado | p. ej. pagos a cuenta realizados |
| BT-115 | Importe a pagar | |
| BT-81 | Forma de pago | p. ej. 58 transferencia SEPA |
| BT-84 | IBAN | Parte de BG-17 |
Desglose de impuestos
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-23 | Desglose de impuestos | Un grupo por cada categoría y tipo impositivo |
| BT-116 | Base imponible | |
| BT-117 | Importe del impuesto | |
| BT-118 | Categoría del impuesto | p. ej. S tipo general, AE inversión del sujeto pasivo |
| BT-119 | Tipo impositivo | |
| BT-120 | Motivo de exención | En operaciones exentas |
Documentos justificativos de la factura
Referencias de documentos en faktoora con números BT
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-24 | Documento justificativo | Grupo, p. ej. parte de horas |
| BT-122 | Identificador del documento | BT-122-0 indica el tipo en ZUGFeRD |
| BT-123 | Descripción del documento | |
| BT-125 | Documento adjunto | Archivo incrustado |
Texto libre a nivel de factura
Texto libre de la factura en faktoora con números BT
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-1 | Nota sobre la factura | Grupo, puede repetirse |
| BT-21 | Asunto de la nota | Código para clasificar el texto libre |
| BT-22 | Texto libre de la factura | |
| BT-X-5 | Codificación del texto libre | Solo ZUGFeRD EXTENDED |
Líneas de factura
Campos de línea en faktoora con números BT
| Número | Campo | Nota |
|---|---|---|
| BG-25 | Línea de factura | Grupo, al menos una por factura |
| BT-126 | Número de línea | |
| BT-129 | Cantidad | |
| BT-130 | Unidad | p. ej. HUR hora, C62 unidad |
| BT-131 | Importe neto de la línea | |
| BT-132 | Referencia a la línea del pedido | |
| BT-134 | Inicio del periodo de facturación | BT-135 fin, ambos en BG-26 |
| BT-146 | Precio neto | |
| BT-151 | Categoría de impuesto de la línea | |
| BT-152 | Tipo impositivo de la línea | |
| BT-153 | Nombre del artículo | Obligatorio |
| BT-154 | Descripción del artículo | |
| BT-155 | Referencia del artículo del vendedor | |
| BT-156 | Referencia del artículo del comprador | |
| BT-157 | Identificador estándar, p. ej. GTIN | |
| BT-X-85, BT-X-93 | Fecha de entrega y número de albarán por línea | Solo ZUGFeRD EXTENDED |
El artículo de ayuda ¿Qué campos BT admite la API de faktoora? detalla cuáles de estos campos admite la API de faktoora. Los datos mínimos de una XRechnung se resumen en ¿Qué datos necesita como mínimo una XRechnung?.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa BT en la XRechnung?
BT significa «Business Term» y designa un campo individual de la EN 16931, por ejemplo BT-1 para el número de factura. BG significa «Business Group», un grupo de campos.
¿Qué es el campo BT-10?
BT-10 es la referencia del comprador. En la XRechnung es obligatoria. Para organismos públicos contiene la Leitweg-ID; para empresas, una referencia acordada como el número de pedido.
¿Qué son los campos BT-X?
Son campos adicionales del perfil ZUGFeRD EXTENDED, por ejemplo el número de albarán. No forman parte de la EN 16931 y no se transmiten en una XRechnung pura.