PLATAFORMA · FACTURAS ENTRANTES
Por fin, control sobre su recepción de facturas.
Cada factura recibida se valida según EN 16931 antes de contabilizarse. Todos los canales en un solo lugar, aprobados y listos para el ERP.
Desde 2016 · Más de 500 empresas · 1.000 M € de volumen procesado
STATUS QUO
Tres horas al día para las facturas entrantes. ¿Le suena?
Tras 9 años trabajando con más de 500 empresas, conocemos los patrones recurrentes.
Entrada por diez canales
Correo, PEPPOL, portales, PDF, papel. Pasan días hasta que la factura correcta llega al buzón correcto.
Nadie comprueba los formatos
Campos obligatorios de XRechnung, lógica del IVA, importes. Sin validación automática, esto se convierte en un trabajo a tiempo completo.
Las aprobaciones se atascan
Correo al departamento, correo de vuelta, mantener la lista de Excel. Descuento perdido, recordatorio en camino.
SU FLUJO DE TRABAJO CON FAKTOORA
Un camino. Tres estaciones. Responsabilidad clara en cada punto.
En lugar de tres herramientas, tres buzones y una lista de Excel. Un proceso continuo.
Recibir
Todos los canales confluyen en una entrada ordenada: recepción por correo, punto PEPPOL, carga de archivos e importación por API.
- Correo
- PEPPOL
- Carga
- API
Validar
Cada factura se valida automáticamente según EN 16931, XRechnung y ZUGFeRD, con informe de validación incluido. Campos obligatorios, importes y lógica del IVA, comprobados automáticamente.
- EN 16931
- XRechnung
- Informe de validación
Aprobar
Flujos de aprobación configurables con un registro de aprobación sin lagunas. Principio de cuatro ojos sin esfuerzo adicional.
- Plantillas de aprobación
- Registro de aprobación
- Trazable
Resultado:Datos limpios entran en su ERP. Sin asientos de corrección. Sin descuentos perdidos.
ASÍ USAN FAKTOORA LAS EMPRESAS
Validación previa antes del ERP
Faktoora como instancia de validación previa: las facturas electrónicas se comprueban y visualizan automáticamente antes de pasar al sistema ERP existente. Las facturas erróneas se detectan a tiempo y la comprobación manual del formato desaparece.
PARA SU CONFIGURACIÓN
Tres configuraciones típicas. Tres formas de integrar faktoora.
La integración se adapta a lo que ya utiliza hoy. No al revés.
Para empresas con Excel y DATEV
Gestión sencilla sin conocimientos técnicos.
- Una vista central para correo, PEPPOL y PDF
- Registrar anexos directamente en la factura
- Flujos de aprobación flexibles sin proyecto de TI
Para empresas con un sistema ERP existente
Validación previa antes de contabilizar en el ERP.
- Integración perfecta a través de la API REST
- Las facturas se validan y visualizan
- El archivado conforme a GoBD funciona en paralelo
Para proveedores de organismos públicos
Recepción PEPPOL y validación XRechnung.
- Punto PEPPOL propio incluido
- Comprobación de los campos obligatorios oficiales
- Registro trazable para reclamaciones y consultas
Cumplimiento que simplemente acompaña.
- GoBDArchivado de 10 años, a prueba de auditorías
- RGPDAlojamiento en Alemania, DPA completo
- ISO 27001Infraestructura certificada, informes bajo petición
Menos esfuerzo, datos limpios.
Empiece con una recepción de facturas que valida antes de contabilizar.
30 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancelable en cualquier momento