Guía: factura electrónica
Factura electrónica: obligación, formatos e implantación
Desde el 1 de enero de 2025, toda empresa en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas. Esta guía explica qué convierte a una factura en electrónica, qué formatos cuentan y cuándo empieza la obligación de emitir.
EN 16931 · XRechnung · ZUGFeRD · Peppol
Ver precios¿Qué es una factura electrónica?
- Datos estructurados, no una imagenUna factura electrónica transmite todos los datos de la factura en un formato estructurado y legible por máquina. Se puede procesar sin volver a teclear nada.
- La norma EN 16931 como baseLa norma europea EN 16931 define el modelo semántico de datos: qué información debe contener una factura electrónica y cómo se denomina.
- Un PDF por sí solo no bastaUn PDF enviado por correo electrónico no es una factura electrónica según la norma mientras no contenga datos de facturación estructurados.
- B2G y B2B son ámbitos distintosLas facturas a la Administración federal alemana deben presentarse como XRechnung desde el 27 de noviembre de 2020. La obligación B2B procede de la Wachstumschancengesetz.
Formatos
Los formatos de un vistazo.
XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X se apoyan en la EN 16931. La diferencia está en la presentación y en el ámbito de uso.
XRechnung
Un formato XML puramente estructurado y la CIUS alemana de la EN 16931. Es el estándar obligatorio para las facturas a la Administración federal.
- XML
- CIUS de la EN 16931
- B2G
ZUGFeRD
Un formato híbrido: un PDF legible con los datos de factura incrustados en XML. Quien no dispone de software de factura electrónica ve la factura como siempre.
- PDF con XML
- Híbrido
- B2B
Factur-X
El equivalente francés de ZUGFeRD, técnicamente muy próximo, y por tanto la vía hacia la facturación en Francia.
- PDF con XML
- Francia
Peppol BIS Billing 3.0
No es un diseño de factura propio, sino la especificación para el intercambio a través de la red Peppol, también basada en la EN 16931.
- Transmisión
- Toda Europa
Obligación de factura electrónica
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica?
Los plazos proceden de la Wachstumschancengesetz. El umbral de facturación de 2027 está previsto por ahora y todavía puede precisarse.
1 de enero de 2025
Toda empresa en Alemania debe poder recibir y procesar facturas electrónicas, con independencia de su tamaño y facturación.
- Recepción obligatoria
- Todas las empresas
2025 a 2026
Fase transitoria: se pueden seguir enviando facturas en papel o en PDF simple siempre que el destinatario lo acepte.
- Régimen transitorio
1 de enero de 2027
Emisión obligatoria en el ámbito B2B para las empresas con una facturación superior a 800.000 euros en el ejercicio anterior.
- Emisión obligatoria
- Más de 800.000 euros
1 de enero de 2028
Emisión obligatoria para todas las empresas, sea cual sea su facturación.
- Emisión obligatoria
- Sin excepciones
Qué significa estoRecibir ya es obligatorio hoy. Quien cambia ahora la emisión aprovecha el periodo transitorio en lugar de consumirlo.
Formatos y redes
La factura electrónica es un tema europeo.
Otros Estados de la UE también están introduciendo mandatos B2B, con formatos y vías de transmisión propios.
- XRechnung (DE)
- ZUGFeRD (DE)
- Factur-X (FR)
- Peppol (EU)
- Fattura PA (IT)
- KSeF (PL)
- VeriFactu (ES)
- PA (FR)
Ponerlo en práctica con faktoora
Emitir y recibir facturas electrónicas.
Emitir facturas electrónicas
XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X se generan directamente en el formato adecuado para cada destinatario. Los campos obligatorios se comprueban antes de que la factura salga.
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Factur-X
Recibir facturas electrónicas
Las facturas entrantes llegan por correo electrónico, Peppol o carga de archivos, se validan frente a la EN 16931 y pasan estructuradas a la aprobación.
- Correo electrónico
- Peppol
- Carga de archivos
Transmisión y alcance
Red y alcance funcional.
Peppol
A través de la red Peppol intercambia facturas electrónicas con destinatarios de toda Europa sin crear una conexión propia para cada socio comercial.
- Peppol BIS Billing 3.0
- Toda Europa
Todas las funciones
Desde la creación de la factura hasta la comprobación, la aprobación y la exportación a contabilidad: el alcance funcional de faktoora de un vistazo.
- Catálogo de funciones
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Plazos, formatos y el panorama europeo, con detalle en el blog.
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Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica.
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