Todo lo que sus procesos de facturación necesitan.

Las facturas nacen directamente como XRechnung o ZUGFeRD. El formato se elige según el destinatario; los datos obligatorios como el Leitweg-ID se solicitan en el formulario. Conformes desde el principio, sin necesidad de conocer los formatos.

Las plantillas para los tipos de factura habituales le guían durante la creación. La plantilla de diseño y el color del diseño se eligen por documento, así nunca empieza con una hoja en blanco.

Guarde plantillas y campos opcionales por cliente: por ejemplo, que un cliente reciba siempre una XRechnung y otro siempre una factura ZUGFeRD. Se configura una vez y se aplica automáticamente.

Guarde adjuntos adicionales para la entrega por correo electrónico o para la documentación.

La factura se adjunta además a la entrega como anexo, configurable por documento.

Los archivos seleccionados, como justificantes de prestación o fotos de la mercancía, se incrustan directamente en la factura electrónica, no como adjunto suelto. Tal como lo exigen los grandes destinatarios que solo aceptan archivos adicionales dentro de la factura.

Referencias estructuradas a los documentos que justifican la factura, directamente en el XML de la factura.

El número de pedido, la fecha de pedido, el número de albarán, el periodo de facturación y la fecha de entrega pueden registrarse por posición de factura.

Importe posiciones desde Excel: asigne las columnas a los campos de producto, seleccione las filas y listo. La exportación funciona igual.

La divisa predeterminada se define en los ajustes; en el formulario de factura o presupuesto la divisa puede cambiarse por documento.

faktoora genera facturas recurrentes en el ciclo definido y las entrega directamente, con fecha de inicio, fecha de fin o de forma continua sin fin. Ideal para pagos periódicos del mismo importe, como cuotas de socio.

Cree y envíe presupuestos directamente en faktoora: con plantilla de diseño, posiciones y datos de producto guardados, incluida la vista previa antes del envío.

Cree y envíe confirmaciones de pedido para los pedidos. Las posiciones pedidas ya vienen incluidas.

Genere y envíe recordatorios de pago para las facturas vencidas directamente desde el listado de facturas. Los textos de reclamación son personalizables y el estado de reclamación de cada factura permanece visible de un vistazo.

faktoora es proveedor PEPPOL certificado: las facturas se envían y reciben a través de la red PEPPOL y cada participante es localizable mediante su PEPPOL ID. Así, el intercambio con autoridades y socios europeos se realiza por una vía única y certificada.

Entregue las facturas directamente desde faktoora por correo electrónico, ya sea a través del servidor de correo de faktoora o de su propio servidor SMTP. Como alternativa, descargue la factura terminada y envíela usted mismo.

Cargue el archivo de factura y déjelo revisar y validar: los datos de la factura se extraen, se preparan y se registran como factura recibida con un clic.

Los correos entrantes se analizan automáticamente en busca de XRechnungen, se validan y se importan, ya sea a través de una dirección de recepción proporcionada por faktoora o de su propio buzón mediante IMAP. Si lo desea, el remitente recibe automáticamente el resultado de la validación; mediante una lista blanca puede permitir solo remitentes autorizados.

Para todos los documentos que cree o reciba en faktoora: asigne niveles de aprobación a las personas, fije plazos y defina aprobaciones obligatorias; los niveles se consultan uno tras otro y cada paso queda trazable.

Con el modo de revisión activado, las facturas pasan una revisión antes del envío: se presentan para su aprobación, se revisan y solo entonces se envían de forma vinculante, por ejemplo según el principio de doble control.

Entregue las facturas recibidas y emitidas como exportación DATEV, CSV o XLS, delimitables por periodo, contactos, estado y otros criterios. Para el asesor fiscal existe la entrega directa a DATEV Unternehmen Online, incluidos los datos de comprobante y los adjuntos.

Conecte la cuenta de empresa y sincronice los movimientos: los pagos se proponen automáticamente para las facturas y la conciliación es más rápida. El registro manual sigue siendo posible en todo momento.

Cree centros de coste de forma centralizada, asigne facturas y filtre el listado de facturas por centros de coste.

Planificación presupuestaria con panel propio. Mediante permisos controla quién tiene acceso.

Todos los datos de cliente en un solo lugar: impórtelos por CSV o sincronícelos desde sistemas CRM como HubSpot o Pipedrive. La base para presupuestos y facturas.

Defina por contacto qué campos aparecen en la factura, incluidas condiciones de pago individuales como descuento por pronto pago y plazos de pago, así como los métodos de pago preferidos. Una vez guardado, se aplica a cada nueva factura.

Al crear un contacto basta con el nombre de la empresa: el nombre, la forma jurídica y la dirección se importan del registro mercantil.

Guarde productos con número de artículo, unidad, precio y coste. Al crear presupuestos y facturas están disponibles para seleccionarlos directamente; toda la información del producto se incorpora.

Gestione el inventario por producto. Si lo desea, las existencias se actualizan automáticamente al emitir la factura.

Agrupe productos en productos combinados y úselos al crear facturas.

Gestione listas de precios y asígnelas a clientes concretos: por ejemplo, un descuento por volumen fijo para un gran cliente que se aplica automáticamente a cada factura.

API REST para la creación, el envío y la recepción de facturas electrónicas según EN 16931, incluido el procesamiento por lotes de conjuntos completos de facturas. Las claves API y los webhooks se gestionan directamente en la interfaz.

Cree proyectos con contacto y detalles, asigne documentos y gestiónelos en el listado de proyectos.

Cree usuarios con permisos individuales y controle roles para registro, revisión o aprobación de forma específica. Todas las actividades se registran y permanecen trazables.

Cada empresa es un perfil de empresa completo con NIF-IVA, Peppol ID y datos bancarios propios: datos claramente separados, usuarios gestionados de forma central y asignables entre empresas, cambio con un clic.

Si lo desea, las entregas salientes se realizan a través de su propio servidor SMTP en lugar del servidor de correo de faktoora. El envío se realiza en su nombre, incluida su propia firma de correo electrónico.

Resuelva sus dudas por correo electrónico con nuestro soporte, incluido en todas las tarifas.

Soporte telefónico para resolver dudas con rapidez.

Un interlocutor fijo que conoce su configuración y sus procesos.

Tiempos de respuesta y disponibilidad garantizados por contrato: para empresas con requisitos vinculantes.

Onboarding estructurado y formación para su equipo, para que el cambio se produzca sin fricciones.

Conexiones a medida con sus sistemas y herramientas existentes, implementadas junto con nuestro equipo.