Aprobaciones
Ningún documento sale sin aprobación.
Aprueba documentos a través de varios niveles, con responsabilidades claras, plazos y un registro de aprobación completo.
Niveles de aprobación · Aprobaciones obligatorias · Registro de aprobación · Plazos
Gestiona las aprobaciones
Organiza las aprobaciones en varios niveles y de forma trazable.
Principio de doble control hasta el envío: aprobaciones estructuradas en lugar de ir y venir de correos.
Aprobaciones en varios niveles
Las aprobaciones se ejecutan a través de varios niveles que se solicitan uno tras otro. Basta con una aprobación por nivel, salvo que algunos revisores estén marcados como obligatorios.
- Varios niveles
- Aprobación obligatoria
Quién aprueba en cada nivel
En cada nivel puedes definir quién debe aprobar, desde "Solo usted" hasta una selección de varios revisores.
- Revisores por nivel
- Asignación libre
Plazos y notificaciones
Los revisores reciben una notificación en cuanto llega el turno de su nivel. Plazo de aprobación opcional por solicitud. Las aprobaciones vencidas se marcan como "Vencida".
- Plazos de aprobación
- Notificaciones
Plantillas de aprobación
Guarda los procesos de aprobación recurrentes como plantilla por tipo de documento y reutilízalos.
- Plantillas
- Por tipo de documento
Registro de aprobación completo
Cada decisión se registra con el revisor, el nivel, el estado, el comentario y la marca de tiempo, y sigue siendo trazable.
- Registro completo
- Trazable
Primero aprobar, luego enviar
El documento solo puede enviarse una vez recibidas todas las aprobaciones.
- Bloqueo de envío
- Solo tras la aprobación
Las aprobaciones en la práctica
Del borrador a la aprobación, cada paso queda trazable.
- Asignas personas a un nivel de aprobación, opcionalmente con un plazo; los niveles se solicitan uno tras otro.
- En cada nivel, los revisores emiten una confirmación o un rechazo con un comentario.
- En cuanto se reciben todas las aprobaciones, el documento queda listo para enviarse.
Aporta estructura a tus aprobaciones.
Mantén las responsabilidades, los plazos y el estado de aprobación bajo control desde un único lugar.
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