Comprobar la Leitweg-ID: evitar errores de asignación
Quien desee comprobar una Leitweg-ID antes del envío puede revisar cuatro puntos: el identificador debe proceder del cliente. Su formato no debe modificarse y el dígito de control forma parte del identificador. En XRechnung, BT-10 BuyerReference se utiliza para indicar la Leitweg-ID. Debe aclarar por separado el canal de transmisión, ya que el estándar XRechnung no lo establece.
La Leitweg-ID identifica a la entidad receptora de la factura en el sector público y asigna la factura a una unidad organizativa. Esta comprobación previa se limita al origen, la notación, la cumplimentación del campo y el canal de transmisión.
Este artículo se centra en la comprobación de plausibilidad antes del envío. Como complemento para una XRechnung ya rechazada: Facturas XRechnung rechazadas: Leitweg-ID y referencia del comprador.
Qué debe comprobar realmente en una Leitweg-ID
La Leitweg-ID es información de direccionamiento para facturas electrónicas dirigidas a receptores públicos. El Gobierno federal, los estados federados y los municipios han acordado para ello un sistema uniforme que permite dirigir las facturas estructuradas. Los emisores de facturas reciben previamente el identificador concreto, por ejemplo, en el marco de una licitación o un pedido.
Distinga entre comprobar el archivo y aclarar la información con el destinatario. Si el destinatario público exige una Leitweg-ID, compruebe en el archivo si BuyerReference contiene ese identificador. Copie la cadena de caracteres indicada por el cliente. El formato no debe modificarse; el dígito de control también forma parte de la Leitweg-ID. El portal de facturación electrónica de Renania-Palatinado menciona como posibles motivos de un identificador desconocido los errores tipográficos, las cifras transpuestas o una Leitweg-ID incompleta.
También es importante diferenciarla del intercambio de facturas entre empresas privadas. En el ámbito B2B no se necesita una Leitweg-ID para enviar ni recibir facturas. En ese caso, el destinatario de la factura puede especificar para la referencia del comprador BT-10 otro identificador adecuado para fines internos de gestión. Por tanto, no trate de forma general cualquier referencia del cliente como una Leitweg-ID, sino que aclare primero si se trata de un receptor público de facturas.
Referencia del comprador: aquí debe figurar la Leitweg-ID
En XRechnung, el elemento informativo BT-10, denominado BuyerReference, está disponible para la Leitweg-ID. El nombre técnico del campo puede mostrarse de otra manera en un programa de facturación, por lo que la documentación del software utilizado es determinante. Para los envíos a la ZRE de Renania-Palatinado, su ayuda sobre errores señala como error un elemento BuyerReference vacío o ausente.
No confunda BT-10 con un número de identificación fiscal a efectos del IVA, un número de cliente o una Peppol-ID. El portal de facturación electrónica de Renania-Palatinado menciona precisamente estas sustituciones como posibles errores cuando se introduce otro valor en lugar de la Leitweg-ID. Utilice como Leitweg-ID el valor que haya recibido de su cliente.
Si ha generado usted mismo el archivo XML, puede buscar específicamente el elemento BuyerReference. El portal de facturación electrónica de Renania-Palatinado ofrece este ejemplo para la sintaxis UBL: <cbc:BuyerReference>07-0009909900000-99</cbc:BuyerReference>. Para su factura, utilice la Leitweg-ID que haya recibido de su cliente.
Formato, componentes y dígito de control
En su ayuda sobre errores, el portal de facturación electrónica de Renania-Palatinado describe tres componentes: direccionamiento general, direccionamiento específico y dígito de control; los componentes pueden estar separados por guiones. En este ejemplo del portal, el direccionamiento general comprende las dos primeras cifras, mientras que el dígito de control consta de las dos últimas cifras situadas después del último guion. El dígito de control descrito allí consta exactamente de dos cifras.
No modifique el identificador por iniciativa propia. El portal de Renania-Palatinado advierte que el formato debe permanecer sin cambios y que el dígito de control forma parte de la Leitweg-ID. Entre los posibles errores menciona espacios antes, dentro o después del identificador. Si la notación difiere de la información original, solicite al destinatario de la factura la Leitweg-ID completa y correcta, incluido el dígito de control.
Tabla de comprobación antes del envío
| Punto de comprobación | Cómo reconocerlo | Procedimiento en caso de discrepancia |
|---|---|---|
| Origen | El identificador procedía del cliente, por ejemplo, junto con la licitación o el pedido. | No lo copie de ejemplos ni de facturas ajenas; solicítelo al destinatario. |
| Campo | La Leitweg-ID se exporta como referencia del comprador BT-10. | Si el destinatario público exige una Leitweg-ID, compruebe que BuyerReference contenga este valor en el XML. |
| Contenido | No debe haber un número de identificación fiscal a efectos del IVA, un número de cliente ni una Peppol-ID en lugar de la Leitweg-ID. | Introduzca el valor confirmado por el destinatario. |
| Notación | El portal de Renania-Palatinado menciona como error los espacios antes, dentro o después del identificador. | No modifique el formato por iniciativa propia. |
| Integridad | La ayuda del portal de Renania-Palatinado menciona el direccionamiento general, el direccionamiento específico y el dígito de control. | Compruebe los tres componentes descritos. |
| Dígito de control | En el ejemplo del portal de Renania-Palatinado aparecen dos cifras después del último guion. | Copie el identificador indicado por el cliente. |
| Peppol | La Leitweg-ID y la Peppol-ID no se consideran equivalentes. | Antes de la primera transmisión por Peppol, solicite al cliente ambos datos de direccionamiento. |
Reconocer errores habituales de asignación
La ayuda sobre errores de la ZRE de Renania-Palatinado menciona un elemento BuyerReference vacío o ausente cuando se espera allí una Leitweg-ID para la asignación. Por ello, al enviar una factura a través de este portal, compruebe en el archivo generado si el elemento contiene la Leitweg-ID requerida.
Otro valor en el campo correcto también puede impedir la asignación. El portal de Renania-Palatinado menciona como ejemplos un número de identificación fiscal a efectos del IVA, un número de cliente o una Peppol-ID en lugar de la Leitweg-ID.
Respecto a la notación, la misma ayuda del portal menciona espacios antes, dentro o después de la Leitweg-ID. Como otras posibles causas de un identificador desconocido, señala errores tipográficos, cifras transpuestas y una Leitweg-ID incompleta. Para un análisis posterior del error, el registro de Renania-Palatinado muestra además, en el paso de comprobación «Comprobar el prefijo LID», el valor tomado de la factura electrónica.
Para el envío a través del portal de Renania-Palatinado, su ayuda sobre errores describe además una asignación basada en las dos primeras cifras: allí identifican al Gobierno federal o al estado federado y determinan el portal de facturación electrónica competente. La OZG-RE publica por separado una lista de los receptores de facturas conectados a este portal.
No confundir la Leitweg-ID con la Peppol-ID
La Leitweg-ID figura en el conjunto de datos XRechnung en el campo BT-10 y constituye allí información de direccionamiento en el plano funcional. En cambio, la Peppol-ID identifica a la organización receptora dentro de la infraestructura Peppol.
Aunque la Leitweg-ID esté incluida en la Peppol-ID, ambos valores no son completamente idénticos. A la Peppol-ID se anteponen el identificador de lista de códigos 0204 y un separador. Antes de la primera transmisión a través de Peppol, debería solicitar al cliente la información de direccionamiento necesaria.
Un procedimiento práctico para la comprobación previa
Empiece por la información facilitada por el cliente, ya que la Leitweg-ID se comunica previamente, por ejemplo, en el marco de una licitación o un pedido. Copie la cadena de caracteres sin modificarla manualmente. El formato no debe modificarse; la ayuda del portal también señala como error los espacios antes, dentro o después del identificador.
Si el destinatario público exige una Leitweg-ID, abra a continuación la XRechnung exportada como texto y busque BuyerReference. Compruebe si el elemento contiene la Leitweg-ID requerida. Compruebe además si se ha introducido por error otro identificador de cliente.
Por último, aclare el canal de envío. XRechnung describe el formato, la estructura de datos y la semántica, pero no establece el canal de transmisión. Entre otras opciones, Peppol está disponible para los poderes adjudicadores públicos como canal uniforme de transmisión automatizada.
Cómo ayuda faktoora
En faktoora puede seleccionar el formato de factura al crear una factura e introducir la Leitweg-ID recibida del destinatario de la factura en el campo mostrado para ello. Encontrará cada paso en la guía Crear una XRechnung, ZUGFeRD o factura PDF. Si una factura ya ha sido rechazada, consulte en su lugar el artículo Facturas XRechnung rechazadas: Leitweg-ID y referencia del comprador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar una Leitweg-ID en internet?
Actualmente no existe una base de datos nacional en la que estén registradas todas las Leitweg-ID. Una información de KoSIT menciona dos vías para obtenerla: directamente a través de la entidad contratante o, por lo general, mediante el sitio web del organismo. Por ello, compruebe la información facilitada por su cliente y, en caso necesario, el sitio web de su organismo.
¿Necesito mi propia Leitweg-ID como emisor de facturas?
No, la Leitweg-ID se creó para el direccionamiento de receptores públicos de facturas, por lo que los emisores de facturas no necesitan una Leitweg-ID propia.
¿La referencia del comprador es siempre una Leitweg-ID?
No, en el ámbito B2B, BT-10 puede contener otro identificador adecuado para fines internos de gestión. Para las facturas dirigidas al Gobierno federal, los estados federados y los municipios, la Leitweg-ID se utiliza como característica identificativa.
¿Son lo mismo la Leitweg-ID y la Peppol-ID?
No, la Leitweg-ID se introduce en BT-10 dentro del conjunto de datos XRechnung, mientras que la Peppol-ID se encarga del direccionamiento técnico en la infraestructura Peppol. Una Peppol-ID basada en la Leitweg-ID contiene además el identificador 0204 y un separador.
¿Qué hago si el dígito de control es incorrecto?
La ayuda del portal de Renania-Palatinado describe como dígito de control las dos últimas cifras situadas después del último guion. En caso de discrepancia, recomienda solicitar al destinatario de la factura la Leitweg-ID completa y correcta, incluido el dígito de control.
Fuentes
- La Leitweg-ID, Oficina de Coordinación de Estándares de TI, 22 de enero de 2025.
- XRechnung, Oficina de Coordinación de Estándares de TI, consultado el 28 de septiembre de 2026.
- Preguntas frecuentes sobre XRechnung, Oficina de Coordinación de Estándares de TI, consultado el 28 de septiembre de 2026.
- Preguntas frecuentes sobre Peppol, Oficina de Coordinación de Estándares de TI, consultado el 28 de septiembre de 2026.
- Lista de receptores de facturas en OZG-RE, Facturación electrónica en la Administración federal, consultado el 28 de septiembre de 2026.
- La Leitweg-ID no puede asignarse a ningún receptor de facturas, Facturación electrónica de Renania-Palatinado, consultado el 28 de septiembre de 2026.