Abrir y visualizar una XRechnung: así se hace
Una XRechnung es un archivo XML sin diseño de página. Si hace doble clic sobre él, normalmente se abre el navegador o un editor de texto y muestra etiquetas anidadas en lugar de una factura. Para visualizar una XRechnung de forma legible, necesita una visualización: un visor gratuito, la visualización oficial de la KoSIT o un software de facturación electrónica que compruebe el archivo y lo muestre como PDF.
Por qué una XRechnung no se abre como un PDF
La XRechnung está pensada para las máquinas. Contiene todos los datos de la factura de forma estructurada, pero ninguna indicación sobre el aspecto que debe tener una página. El Ministerio Federal de Finanzas alemán lo describe así: el formato sirve principalmente para el procesamiento automático y no es adecuado para una revisión visual por parte del ojo humano. No obstante, mediante una aplicación de visualización, el conjunto de datos XML puede mostrarse de forma legible (BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025).
Con ZUGFeRD es distinto: allí el XML está incrustado en un PDF que puede abrirse con cualquier lector de PDF. El artículo Ejemplo de XRechnung: así es el XML muestra el aspecto del contenido de una XRechnung en bruto.
Formas de abrir una XRechnung
| Vía | Lo que ve | Adecuada para |
|---|---|---|
| Editor de texto o navegador | XML en bruto | Echar un vistazo rápido a valores concretos |
| Visor gratuito | Factura legible | Recepción ocasional |
| Visualización de la KoSIT | HTML o PDF según la hoja de estilos oficial | Usuarios con conocimientos técnicos |
| Visor en línea | Factura legible en el navegador | Casos aislados, atención a la protección de datos |
| Software de facturación electrónica | Factura validada como PDF, con procesamiento posterior | Recepción periódica de facturas |
Editor de texto o navegador
Cualquier XRechnung puede abrirse con un editor de texto o un navegador. Verá entonces el XML con elementos como cbc:ID para el número de factura o cbc:PayableAmount para el importe a pagar. Para echar un vistazo rápido a un dato concreto, es suficiente. Para revisar facturas, resulta laborioso y propenso a errores.
Visor gratuito
Existen programas gratuitos que muestran las facturas electrónicas de forma legible. Un ejemplo es Quba, un visor de código abierto para Windows, macOS y Linux surgido del entorno del proyecto Mustang (quba-viewer.org). Estos visores muestran la factura, pero no sustituyen un proceso de aprobación, contabilización y archivo.
Visualización oficial de la KoSIT
La Koordinierungsstelle für IT-Standards (organismo alemán de coordinación de estándares de TI) ofrece hojas de estilos que convierten una XRechnung en UBL o CII a HTML o PDF (GitHub: xrechnung-visualization). A ello se suma el validador de la KoSIT, una herramienta de línea de comandos en Java que comprueba el archivo frente a las reglas de la XRechnung y genera un informe de validación (GitHub: validator). Ambas herramientas son de libre acceso, pero requieren ciertos conocimientos técnicos. Muchos programas las utilizan en segundo plano.
Visor en línea
En internet encontrará servicios en los que puede cargar una XRechnung y verla en el navegador. Tenga en cuenta que las facturas contienen datos personales y datos empresariales. Antes de cargarla, compruebe quién opera el servicio y dónde se tratan los datos.
Software de facturación electrónica
Si recibe XRechnungen con regularidad, lo mejor es abrirlas allí donde se van a procesar de todos modos. Un software de facturación electrónica comprueba el archivo, lo muestra de forma legible y lo transfiere a la aprobación y a la contabilidad.
Visualizar una XRechnung con faktoora
En faktoora, usted carga una XRechnung en Facturas recibidas mediante Importar XRechnung o deja que llegue por correo electrónico. A continuación se ejecutan varios pasos automáticamente:
- Validación: el archivo se comprueba frente al estándar, por ejemplo en cuanto a campos obligatorios, tipos impositivos e importes coherentes.
- Visualización: el archivo XML se convierte en una representación legible. Aparece en la pestaña «Visualización (PDF)» de la factura recibida.
- Revisar y aceptar: usted revisa la factura y la incorpora a sus facturas recibidas.
Desde el menú de descarga puede descargar la visualización como PDF. Allí encontrará también, según la factura, la propia XRechnung, el informe de validación y los archivos originales aportados por el remitente. Si una factura es errónea, puede reenviar el informe de validación al emisor de la factura. Encontrará las instrucciones paso a paso en el artículo de ayuda Importar XRechnung, y el proceso completo en Recibir facturas electrónicas y Facturas recibidas.
Qué debe archivar
La representación legible es una ayuda para las personas, no la factura en sí. Lo determinante es el archivo XML. También la KoSIT advierte de que sus visualizaciones no son XRechnungen válidas. Por eso, conserve siempre el XML original. Puede guardar además la vista en PDF, pero no sustituye al original.
Preguntas frecuentes
¿Con qué puedo abrir una XRechnung?
Con cualquier editor de texto o navegador verá el XML en bruto. La factura se vuelve legible con un visor como Quba, con la visualización de la KoSIT o con un software de facturación electrónica que muestre el archivo como PDF.
¿Puedo convertir una XRechnung en PDF?
Sí, como visualización. Los visores y el software de facturación electrónica generan una vista en PDF a partir del XML. No obstante, a efectos jurídicos lo determinante sigue siendo el archivo XML, que debe archivarse.
¿Por qué solo veo código al abrirla?
Porque la XRechnung es un archivo XML puro sin diseño. Su ordenador lo abre con el programa predeterminado para XML, normalmente el navegador o un editor, que no sabe representar facturas.
¿Es seguro abrir una XRechnung en un visor en línea?
Depende del proveedor. Las facturas contienen datos sensibles. Utilice solo servicios cuyo operador y tratamiento de datos conozca, o un visor que funcione localmente en su ordenador.