Comparatif des logiciels de facture électronique : les critères essentiels
Un bon logiciel de facture électronique crée des factures aux formats XRechnung et ZUGFeRD, reçoit et vérifie les factures électroniques entrantes et transmet les données à votre comptabilité ou à votre ERP. Pour une comparaison équitable, ce ne sont donc pas les promesses marketing qui comptent, mais des critères vérifiables : formats pris en charge, canaux de réception, Peppol, interfaces, validations, hébergement et coûts. Cet article vous propose une check-list reprenant ces critères ainsi qu'un panorama d'éditeurs connus, établi sur la base de leurs propres indications.
Pourquoi vous avez besoin dès maintenant d'un logiciel de facture électronique
Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises établies en Allemagne doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques dans le cadre de leurs activités B2B. À partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'exercice précédent dépasse 800 000 € doivent également en émettre ; à partir du 1er janvier 2028, cette obligation s'applique à toutes. Une facture PDF n'est pas une facture électronique : un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931 est exigé, par exemple XRechnung ou ZUGFeRD. Vous trouverez une vue d'ensemble des obligations et des formats sur notre page consacrée à la facture électronique.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facture électronique ?
Un logiciel de facture électronique aide les entreprises à créer, envoyer et traiter des factures dans des formats électroniques structurés. Au cœur du dispositif se trouvent des standards comme XRechnung ou ZUGFeRD, qui garantissent que les données de facturation peuvent être lues et traitées automatiquement par des systèmes. La saisie manuelle, source d'erreurs, disparaît ainsi.
Contrairement aux factures PDF classiques, une véritable facture électronique répond à des exigences techniques précises. Elle contient toutes les données pertinentes sous une forme lisible par machine. Les solutions modernes proposent en outre la validation, des circuits d'approbation, l'archivage et des interfaces avec les systèmes de comptabilité ou ERP.
Critères de comparaison des logiciels de facture électronique
Les entreprises ont des besoins différents. Le tableau suivant résume les points à prendre en compte lors du choix.
| Critère | Points d'attention | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| Formats | XRechnung et ZUGFeRD conformes à l'EN 16931, et pour l'international aussi Factur-X ou Peppol BIS | Seuls les formats structurés satisfont à l'obligation de facture électronique |
| Réception | Canaux de réception comme l'e-mail, le téléversement, Peppol ou l'API | L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises depuis 2025 |
| Validation | Contrôle au regard de l'EN 16931 et des règles XRechnung, rapport de contrôle compréhensible | Les factures erronées sont rejetées et retardent le paiement |
| Peppol | Accès Peppol propre ou raccordement via un Access Point | Les plateformes fédérales de réception des factures acceptent aussi les factures via Peppol |
| Interfaces | API REST, webhooks, export DATEV, raccordements à l'ERP et à la comptabilité | Moins de doubles saisies et d'étapes manuelles |
| Validations et droits | Circuits d'approbation, rôles utilisateurs, centres de coûts | Des responsabilités claires évitent les factures en souffrance |
| Archivage | Conservation du fichier original conforme aux GoBD | Les factures doivent être conservées dans leur format d'origine |
| Hébergement et protection des données | Localisation des serveurs, certifications, accord de sous-traitance | Les données de facturation contiennent des informations commerciales sensibles |
| Coûts | Prix par mois, par utilisateur ou par facture, suppléments pour la réception, Peppol ou l'API | Toutes les fonctions importantes ne sont pas incluses dans l'offre de base chez tous les éditeurs |
Conformité légale
Un logiciel fiable doit prendre en charge les standards pertinents, en premier lieu XRechnung et ZUGFeRD. Pour les factures adressées aux administrations s'ajoute la Leitweg-ID. Les plateformes fédérales de réception des factures acceptent les factures par saisie en ligne, téléversement, e-mail et Peppol. Pour en savoir plus, consultez l'article sur les portails de facturation de l'État fédéral, ZRE et OZG-RE.
Réception et vérification des factures entrantes
De nombreux comparatifs se concentrent sur la création. Or, depuis 2025, la réception est obligatoire. Vérifiez par quels canaux les factures peuvent arriver, si les XRechnungen sont affichées de manière lisible et si le logiciel valide les fichiers entrants. La page Recevoir des factures électroniques montre comment cela fonctionne chez faktoora.
Intégration aux systèmes existants
Un bon logiciel de facture électronique s'intègre aux outils existants : comptabilité, ERP, CRM ou boutique en ligne. Plus les interfaces correspondent à votre processus, moins il y a de travail manuel.
Utilisation et automatisation
L'utilisation doit être compréhensible sans longue formation. Les automatisations comme la validation, la facturation en série, les approbations et l'archivage font gagner du temps et réduisent les erreurs.
Prix et périmètre fonctionnel
De nombreux éditeurs proposent plusieurs niveaux d'offre. Vérifiez si la réception, l'envoi via Peppol, l'accès à l'API ou la gestion des utilisateurs sont inclus dans l'offre souhaitée ou entraînent des coûts supplémentaires.
Sécurité et hébergement
Privilégiez des serveurs situés dans l'UE, des certifications vérifiables et un accord de sous-traitance. Décidez également si vous préférez une solution cloud ou un hébergement par vos soins.
Panorama des éditeurs
On peut distinguer grosso modo trois groupes : les logiciels de comptabilité dotés d'une fonction de facture électronique, les plateformes spécialisées dans la facture électronique et les systèmes ERP ou open source. Le tableau suivant reprend les indications publiées par les éditeurs sur leurs sites web (état : septembre 2026). « Non précisé » signifie que la page de l'éditeur consultée ne dit rien à ce sujet, et non que la fonction est absente. Vérifiez les détails et les tarifs directement auprès de l'éditeur avant de vous décider.
| Éditeur | Type | Création de factures électroniques | Réception de factures électroniques | Peppol | Interfaces |
|---|---|---|---|---|---|
| faktoora | Plateforme de facture électronique | XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X | E-mail, Peppol, téléversement, API, avec validation | Envoi et réception | API REST et webhooks (à partir de Premium), export DATEV, CSV, XLS |
| Lexware Office | Comptabilité | XRechnung, ZUGFeRD | Oui, avec validateur intégré | Non précisé | Interface DATEV, intégrations |
| sevdesk | Comptabilité | XRechnung, ZUGFeRD | Oui, à partir de l'offre « Buchhaltung » | Non précisé | Interface ouverte, export DATEV |
| Billomat | Logiciel de facturation | XRechnung, ZUGFeRD | Non précisé | Non précisé | API, collaboration avec DATEV |
| Odoo | ERP, open source | notamment XRechnung, Peppol BIS Billing 3.0 | Oui, via Peppol | Envoi et réception | Modules ERP |
| Invoice Ninja | Logiciel de facturation auto-hébergeable | UBL pour Peppol | Oui, via Peppol | Envoi et réception (offre Enterprise) | Non précisé |
Sources : Lexware Office, sevdesk, Billomat, documentation Odoo, Invoice Ninja, et pour faktoora la grille tarifaire.
faktoora
faktoora est spécialisé dans la facture électronique : les factures sortantes sont créées aux formats XRechnung, ZUGFeRD ou Factur-X, les factures entrantes arrivent par e-mail, Peppol, téléversement ou API et sont validées au regard de l'EN 16931, rapport de validation compris. L'offre Business comprend la création et la réception de factures électroniques, XRechnung, ZUGFeRD et Peppol, les fonctions bancaires et l'export de données pour DATEV, CSV et XLS. L'offre Premium ajoute notamment l'accès à l'API, les approbations de documents, les centres de coûts et la gestion des utilisateurs. L'hébergement est assuré en Allemagne, sur une infrastructure certifiée ISO 27001. faktoora transmet les données à votre comptabilité financière par export ou via une interface.
Lexware Office (anciennement lexoffice)
lexoffice s'appelle désormais Lexware Office. Selon l'éditeur, il permet de créer des factures électroniques aux formats XRechnung ou ZUGFeRD, d'enregistrer les factures électroniques entrantes et de vérifier les mentions obligatoires avec un validateur ZUGFeRD intégré, sans frais supplémentaires. Une interface DATEV est intégrée.
sevdesk
Selon l'éditeur, sevdesk crée des factures électroniques conformes à l'EN 16931 et lit les XRechnungen et factures ZUGFeRD téléversées. D'après la page de l'éditeur, la réception nécessite au minimum l'offre « Buchhaltung » (comptabilité). Des exports conformes à DATEV et une interface ouverte sont disponibles.
Billomat
Billomat est un logiciel de facturation en ligne qui, selon l'éditeur, permet de créer des XRechnungen et des factures ZUGFeRD. Le site web mentionne une API pour développeurs et la collaboration avec les solutions DATEV.
Options open source et ERP : Odoo et Invoice Ninja
Odoo est une suite d'applications de gestion open source comprenant une comptabilité. Selon sa documentation, elle permet d'envoyer et de recevoir des factures via Peppol, et l'enregistrement Peppol est également disponible dans Odoo Community. Invoice Ninja est un logiciel de facturation proposant une option d'auto-hébergement qui, selon l'éditeur, envoie et reçoit des factures électroniques via Peppol dans l'offre Enterprise. Ces deux options exigent des compétences techniques si vous les exploitez vous-même.
Quel logiciel de facture électronique convient à votre entreprise ?
Le choix dépend de vos besoins. Un examen attentif de votre propre processus de facturation aide à trouver la solution adaptée.
Pour les freelances et les indépendants
Les indépendants ont généralement besoin d'une solution simple, à l'interface claire : création de factures électroniques, séquences de numérotation, gestion simple des clients et réception des factures électroniques entrantes. Un logiciel de comptabilité doté d'une fonction de facture électronique suffit souvent.
Pour les petites et moyennes entreprises
Les PME ont des processus plus complexes : plusieurs intervenants, des approbations, un système de comptabilité ou un ERP existant et un conseiller fiscal. Les interfaces, les droits utilisateurs et une réception structurée des factures sont alors essentiels.
Pour les entreprises travaillant avec des pouvoirs adjudicateurs
Quiconque facture régulièrement des administrations a besoin d'un logiciel qui maîtrise parfaitement la XRechnung, la Leitweg-ID et la transmission aux portails de facturation. Peppol simplifie l'envoi vers de nombreux organismes publics.
Pour les grandes entreprises et les sociétés à forte culture informatique
Les entreprises disposant de leurs propres équipes informatiques ont besoin d'une solution évolutive, avec API, webhooks et raccordement aux systèmes ERP. Une plateforme spécialisée ou un ERP doté d'un module de facture électronique est alors souvent plus adapté qu'un simple logiciel de comptabilité.
Erreurs fréquentes lors du passage à un logiciel de facture électronique
Mauvais formats de facture
De nombreuses entreprises continuent d'envoyer de simples documents PDF en pensant qu'ils valent facture électronique. C'est inexact. Une facture électronique nécessite un format structuré comme XRechnung ou ZUGFeRD. Un mauvais format entraîne souvent des rejets ou des retards.
Oublier la réception
Qui ne pense qu'à la création néglige l'obligation de réception. Les XRechnungen entrantes se composent uniquement de XML et nécessitent un logiciel qui les affiche de manière lisible et les traite.
Intégrations manquantes
Un logiciel qui ne s'intègre pas à la comptabilité, à l'ERP ou au CRM génère des étapes manuelles et des doubles saisies. Vérifiez avant de choisir toutes les interfaces dont votre processus a besoin.
Droits et approbations mal définis
L'absence de responsabilités claires entraîne des retards. Si les rôles utilisateurs ne sont pas clairement définis, des factures restent en souffrance ou les erreurs sont détectées trop tard.
Équipe insuffisamment formée
Même le meilleur logiciel ne déploie son utilité que si tous les intervenants l'utilisent correctement. Une courte prise en main ou un guide interne facilite la transition.
Conclusion
Une comparaison rigoureuse des logiciels de facture électronique commence par vos propres besoins : formats, canaux de réception, interfaces, approbations, hébergement et coûts. Les logiciels de comptabilité couvrent les besoins de base des petites entreprises, les systèmes ERP et open source offrent de la flexibilité aux équipes à forte compétence informatique, et les plateformes spécialisées comme faktoora se concentrent sur l'envoi, la réception et la validation des factures électroniques, en complément de votre système existant. Vous pouvez comparer les offres et les fonctions de faktoora sur la page des tarifs. Vous pouvez également y tester faktoora gratuitement pendant 30 jours.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de facture électronique ?
Cela dépend de l'éditeur et de l'offre. De nombreux éditeurs facturent au mois, certains en plus par utilisateur ou par facture. Chez faktoora, l'offre Business coûte 29 € et l'offre Premium 129 € par mois, TVA en sus.
Un logiciel de comptabilité suffit-il pour la facture électronique ?
Pour de nombreuses petites entreprises, oui, s'il peut créer et recevoir des XRechnung et des ZUGFeRD. Dès que plusieurs systèmes, des approbations ou des volumes élevés entrent en jeu, une solution spécialisée avec API devient intéressante.
Ai-je besoin de Peppol ?
Pas obligatoirement. En Allemagne, l'envoi par e-mail est possible. Peppol facilite toutefois l'envoi aux pouvoirs adjudicateurs et vers d'autres pays européens, car les factures sont acheminées via un réseau standardisé.
Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?
La XRechnung est un format XML pur. ZUGFeRD combine un PDF et un fichier XML intégré, de sorte que la facture est lisible à la fois par les personnes et par les machines. Les deux sont conformes à l'EN 16931, à condition d'utiliser un profil ZUGFeRD adapté.
À partir de quand dois-je émettre des factures électroniques ?
À partir du 1er janvier 2027 si le chiffre d'affaires de votre exercice précédent dépassait 800 000 €. À partir du 1er janvier 2028, l'obligation s'applique à toutes les entreprises. Vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025.