Facturation électronique internationalePar Peter Schenkel,28 novembre 2024Retour à tous les articles

EDIFACT ou Peppol : différences et migration

EDIFACT est un standard international des Nations unies pour l'échange électronique de messages commerciaux tels que commandes, avis d'expédition et factures. Peppol, en revanche, est un réseau doté de règles fixes pour le transport, l'adressage et le format des factures. EDIFACT décrit donc avant tout la structure d'un message, tandis que Peppol régit en outre la manière dont il parvient au destinataire.

Avec l'obligation de facture électronique, les entreprises se demandent si leurs connexions EDIFACT existantes suffisent ou si le passage à Peppol en vaut la peine. Cet article explique les deux approches et vous aide à décider.

Qu'est-ce qu'EDIFACT ?

EDIFACT signifie Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. Le standard est maintenu sous l'égide de l'organisation onusienne UN/CEFACT, et sa syntaxe est normalisée sous la référence ISO 9735. Depuis la fin des années 1980, EDIFACT est surtout répandu dans le commerce, la logistique et l'industrie.

EDIFACT définit de nombreux types de messages. Les principaux dans le processus de facturation :

• ORDERS : commande
• ORDRSP : réponse à la commande
• DESADV : avis d'expédition
• INVOIC : facture
• REMADV : avis de paiement

Le standard complet étant très volumineux, de nombreux secteurs travaillent avec des sous-ensembles, appelés subsets. Le plus connu est EANCOM de GS1 pour le commerce. Dans l'industrie automobile, des standards propres comme les messages VDA ou Odette sont en outre courants. Les termes EDI et EDIFACT sont souvent employés comme synonymes. Or EDI est le terme générique désignant l'échange de données informatisé, et EDIFACT n'est qu'un format parmi d'autres, à côté par exemple d'ANSI X12 en Amérique du Nord.

Le format EDIFACT : la structure d'un message

Un message EDIFACT n'est pas du XML, mais un fichier texte compact composé de segments. Chaque segment commence par un code de trois caractères et se termine par une apostrophe. Les éléments de données sont séparés par + et :. Voici un extrait très abrégé d'un message INVOIC :

UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN008'
BGM+380+RE-2026-0815+9'
DTM+137:20260928:102'
NAD+SU+4012345000009::9'
NAD+BY+4098765000002::9'
LIN+1++4000000000001:EN'
QTY+47:10'
MOA+77:1190.00'
UNT+9+1'

Quelques éléments de l'exemple :

• UNH et UNT encadrent le message. D:96A indique le répertoire, c'est-à-dire la version du standard.
• BGM+380 identifie le document comme une facture et indique le numéro de facture.
• NAD+SU et NAD+BY désignent le fournisseur et l'acheteur, ici identifiés par leur GLN.
• MOA contient des montants, QTY des quantités.

L'ONU publie régulièrement de nouveaux répertoires. En pratique, les partenaires commerciaux définissent dans un accord le répertoire, le subset et les segments qu'ils utilisent. C'est précisément ce qui rend EDIFACT flexible, mais aussi coûteux à mettre en œuvre : chaque connexion est définie, testée et maintenue individuellement.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau international fondé sur le modèle à quatre coins. L'expéditeur et le destinataire sont chacun raccordés via un point d'accès (Access Point) certifié, et l'adressage se fait par la Peppol ID. Les factures circulent au format Peppol BIS Billing 3.0, qui met en œuvre la norme européenne EN 16931 dans la syntaxe XML UBL. L'article Qu'est-ce que Peppol ? Le réseau et l'Access Point expliqués en détaille le fonctionnement.

EDIFACT et Peppol comparés

Peppol n'est pas pour autant simplement « meilleur » qu'EDIFACT. EDIFACT couvre des chaînes d'approvisionnement entières et est profondément ancré dans de nombreux secteurs. Peppol déploie sa force là où il s'agit d'atteindre de nombreux partenaires commerciaux changeants, sans construire chaque connexion individuellement.

Peut-on envoyer de l'EDIFACT via Peppol ?

Pas directement. Peppol transmet des documents conformes aux spécifications Peppol, c'est-à-dire BIS Billing 3.0 en UBL pour les factures. Un message EDIFACT INVOIC doit donc d'abord être converti dans ce format. C'est en général un prestataire ou un middleware qui s'en charge.

Pour une conversion propre, le message EDIFACT doit contenir toutes les mentions obligatoires de l'EN 16931. S'il manque par exemple la ventilation de la TVA, les conditions de paiement ou la référence de l'acheteur, la validation échoue. Il existe certes aussi une correspondance syntaxique de la norme avec UN/EDIFACT (CEN/TS 16931-3-4). Mais pour les factures adressées aux pouvoirs adjudicateurs dans l'UE, seules UBL et CII ont été retenues comme syntaxes.

Une facture EDIFACT est-elle une facture électronique ?

Selon le § 14 UStG (loi allemande sur la TVA), une facture électronique est une facture établie dans un format électronique structuré permettant un traitement électronique. Un format conforme à l'EN 16931 est admis, par exemple XRechnung ou ZUGFeRD. L'émetteur et le destinataire peuvent toutefois aussi convenir d'un autre format, à condition que les mentions requises en matière de TVA puissent en être extraites correctement et intégralement vers un format conforme à l'EN 16931 ou un format interopérable avec celui-ci. Les procédures EDIFACT existantes peuvent remplir cette condition. Il convient de le vérifier au cas par cas avec votre conseiller fiscal.

Une règle transitoire existe en outre pour l'EDI : selon le § 27, al. 38 UStG, les factures relatives à des opérations réalisées en 2027 peuvent encore être émises jusqu'au 31 décembre 2027 dans un format électronique non conforme à la norme si elles sont transmises par EDI conformément à la recommandation 94/820/CE et si le destinataire y consent. À partir de 2028 au plus tard, une facture EDI devra elle aussi satisfaire aux exigences d'une facture électronique.

Quand choisir EDIFACT, quand choisir Peppol ?

Conserver EDIFACT si

• vous échangez des volumes élevés avec quelques grands partenaires,
• la commande, l'avis d'expédition et la facture sont automatisés de manière étroitement imbriquée,
• vos partenaires imposent EDIFACT par contrat, par exemple dans le commerce ou l'industrie automobile.

Ajouter Peppol ou migrer si

• vous avez de nombreux destinataires de factures plus petits ou changeants,
• vous fournissez des administrations en Allemagne ou à l'étranger,
• vous livrez dans des pays comme la Belgique, où Peppol est le canal standard des factures B2B,
• vous souhaitez raccorder rapidement de nouveaux partenaires sans lancer à chaque fois un projet EDI.

En pratique, une combinaison est souvent judicieuse : EDIFACT pour les grands clients existants, Peppol et l'e-mail pour tous les autres.

Passer d'EDIFACT à Peppol : la marche à suivre

1. Faire l'inventaire : quels partenaires reçoivent aujourd'hui quels messages, dans quel subset et par quel canal ?
2. Vérifier les mentions obligatoires : vos messages INVOIC contiennent-ils toutes les informations de l'EN 16931 ? Comblez les lacunes dans l'ERP avant de convertir.
3. Définir la Peppol ID : déterminez sous quel identifiant votre entreprise doit être joignable sur le réseau. Plus d'informations dans l'article Peppol ID : signification, demande et vérification.
4. Choisir le raccordement : les données de facturation proviennent de l'ERP via une interface et sont envoyées par un prestataire Peppol. faktoora est un fournisseur Peppol certifié et prend en charge l'envoi et la réception via le réseau, avec un raccordement par API ou via des intégrations ERP.
5. Migrer les partenaires progressivement : commencez par les partenaires déjà joignables via Peppol et conservez EDIFACT en parallèle pour les autres.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'EDIFACT, en termes simples ?

EDIFACT est un standard de l'ONU pour les messages commerciaux électroniques. Il définit comment une commande ou une facture, par exemple, est structurée sous forme de suite de segments, afin que les systèmes de différentes entreprises puissent la traiter automatiquement.

Quelle est la différence entre EDI et EDIFACT ?

EDI est le terme générique désignant l'échange électronique de données commerciales structurées. EDIFACT est un format concret à cet effet, parmi d'autres comme ANSI X12 ou des standards sectoriels.

EDIFACT sera-t-il encore autorisé à partir de 2028 ?

Oui, si le format EDIFACT convenu permet d'extraire correctement et intégralement les mentions obligatoires vers un format conforme à l'EN 16931. La règle transitoire pour les factures EDI non conformes à la norme prend fin le 31 décembre 2027.

Peppol remplace-t-il EDIFACT ?

Pas entièrement. Peppol est surtout performant pour les factures et les échanges avec de nombreux partenaires. Pour les chaînes d'approvisionnement étroitement intégrées, avec commande et avis d'expédition, EDIFACT reste répandu dans de nombreux secteurs. Beaucoup d'entreprises utilisent les deux.

Sources

• § 14 UStG, gesetze-im-internet.de
• § 27 UStG, gesetze-im-internet.de
• Commission européenne : Obtaining a copy of the European standard on eInvoicing
• OpenPeppol : Peppol BIS Billing 3.0