Peppol ID : signification, demande et vérification
Une Peppol ID est l'adresse unique d'un participant sur le réseau Peppol. Elle se compose d'un code de schéma (scheme) à quatre chiffres et d'un identifiant déjà existant, par exemple 9930:DE123456789 pour un numéro de TVA intracommunautaire allemand. Vous n'obtenez pas une Peppol ID auprès d'une administration, mais par l'intermédiaire de votre prestataire Peppol, qui l'enregistre et la publie sur le réseau.
On parle aussi, pour désigner la même chose, de Peppol Identifier, Participant Identifier, Participant ID ou Endpoint ID.
À quoi sert la Peppol ID
Peppol fonctionne selon le modèle à quatre coins : l'expéditeur et le destinataire sont chacun raccordés via un point d'accès (Access Point). Pour que l'Access Point de l'expéditeur sache où envoyer une facture, il a besoin de la Peppol ID du destinataire. Celle-ci remplit trois fonctions :
- Adressage : elle désigne le destinataire de manière univoque, quel que soit le prestataire qu'il utilise.
- Routage : grâce à la Peppol ID, l'Access Point trouve, via le Service Metadata Locator (SML), le Service Metadata Publisher (SMP) compétent. Celui-ci indique à quelle adresse l'Access Point du destinataire est joignable.
- Recherche des capacités (capability lookup) : le SMP indique quels types de documents le destinataire accepte, par exemple les factures et avoirs selon Peppol BIS Billing 3.0.
L'article Qu'est-ce que Peppol ? Le réseau et l'Access Point expliqués explique l'architecture globale du réseau.
Important : la Peppol ID n'est ni un certificat ni un mot de passe. La sécurisation technique repose sur des certificats échangés entre les Access Points. La Peppol ID n'est que l'adresse.
Structure d'une Peppol ID
Une Peppol ID comporte deux éléments :
- Schéma (code ICD) : un code à quatre chiffres selon la norme ISO/IEC 6523, qui indique de quel type d'identifiant il s'agit.
- Identifiant : la valeur proprement dite, par exemple un numéro de TVA intracommunautaire, un GLN ou une Leitweg-ID.
Dans la facture et dans de nombreux logiciels, on écrit les deux parties séparées par deux-points : 0088:4012345000009. Techniquement, le préfixe iso6523-actorid-upis:: est en outre ajouté devant sur le réseau. En règle générale, vous n'avez pas à le saisir vous-même : votre prestataire l'ajoute automatiquement.
Les principaux schémas pour l'Allemagne et l'Europe
Les schémas admis sont définis par OpenPeppol dans la liste de codes « Participant identifier schemes ». La version actuelle est la 9.7, de juillet 2026. Pour les entreprises allemandes, les schémas suivants sont les plus pertinents :
| Schéma | Identifiant | Utilisation typique |
|---|---|---|
| 0204 | Leitweg-ID | Pouvoirs adjudicateurs en Allemagne, par exemple les autorités fédérales |
| 0246 | German Electronic Business Address (GEBA) | Entreprises allemandes, sur la base de la Wirtschafts-Identifikationsnummer (numéro d'identification économique) |
| 9930 | Numéro de TVA intracommunautaire allemand | Entreprises allemandes, très répandu en B2B |
| 0088 | GLN (Global Location Number de GS1) | Commerce et industrie, en particulier avec une gestion des données de base GS1 existante |
| 0060 | Numéro DUNS | Entreprises actives à l'international |
Avec des partenaires commerciaux à l'étranger, vous rencontrerez par exemple ces schémas :
| Schéma | Pays | Identifiant |
|---|---|---|
| 0208 | Belgique | Numéro d'entreprise (KBO/BCE) |
| 9925 | Belgique | Numéro de TVA |
| 9914 | Autriche | Numéro de TVA (ATU…) |
| 9915 | Autriche | Identifiant administratif des organismes publics |
| 0192 | Norvège | Numéro d'organisation |
| 0007 | Suède | Numéro d'organisation |
| 0184 | Danemark | Numéro CVR |
| 0009 | France | SIRET |
L'ancienne Leitweg-ID allemande sous le schéma 9958 a été retirée de la liste de codes en juillet 2023 et remplacée par 0204.
Quel schéma choisir ?
- Les administrations sont adressées en Allemagne via
0204:suivi de la Leitweg-ID. La Leitweg-ID vous est communiquée par le donneur d'ordre. - Les entreprises utilisent souvent leur numéro de TVA intracommunautaire (9930), puisqu'elles en disposent déjà. Avec la GEBA (0246), la KoSIT, en sa qualité d'autorité Peppol allemande (Peppol Authority), a créé un schéma propre aux entreprises, fondé sur la Wirtschafts-Identifikationsnummer. Selon la KoSIT, son utilisation est facultative.
- Le GLN ou le numéro DUNS sont intéressants si vos partenaires commerciaux vous identifient déjà par ce biais.
L'essentiel est que la Peppol ID reste stable sur le long terme. Vous devez communiquer chaque modification à tous vos clients et fournisseurs.
Demander une Peppol ID : comment en obtenir une
Il n'existe pas d'organisme central auprès duquel demander une Peppol ID. Vous disposez généralement déjà de l'identifiant lui-même (numéro de TVA intracommunautaire, GLN, Wirtschafts-Identifikationsnummer). Il ne devient une Peppol ID qu'une fois enregistré sur le réseau par un prestataire Peppol. Voici comment cela se passe :
- Choisir un prestataire : vous avez besoin d'un prestataire de services Peppol (Peppol Service Provider) certifié disposant d'un Access Point. Une adhésion propre à OpenPeppol n'est pas nécessaire.
- Définir le schéma et l'identifiant : vous décidez ensemble de l'identifiant qui servira de Peppol ID.
- Enregistrement sur le réseau : le prestataire publie votre Peppol ID dans un SMP, avec les types de documents que vous souhaitez recevoir, et la déclare auprès du SML. Ce n'est qu'à ce moment que la Peppol ID devient joignable sur le réseau.
- Test et communication : vérifiez à l'aide d'une facture de test que l'envoi et la réception fonctionnent. Communiquez ensuite votre Peppol ID à vos clients et fournisseurs, par exemple sur vos factures et dans vos mentions légales.
faktoora est un fournisseur Peppol certifié. Le support faktoora vous accompagne lors de l'enregistrement de votre Peppol ID ; l'identifiant est ensuite enregistré dans votre compte et vous pouvez recevoir et envoyer des factures par ce biais. Vous trouverez des détails sur l'envoi, la réception et le statut de remise dans l'article Peppol et transmission électronique des factures et sur la page Raccordement à Peppol avec faktoora.
Validité : quand une Peppol ID fonctionne-t-elle ?
Une Peppol ID est utilisable lorsqu'elle est enregistrée sur le réseau, c'est-à-dire lorsque le SML renvoie vers un SMP contenant des données de réception valides. Il en découle quelques règles pratiques :
- Une Peppol ID n'a pas de durée limitée. Elle reste valable tant que l'enregistrement existe.
- En cas de changement de prestataire, la Peppol ID peut rester la même. L'enregistrement est alors migré vers le nouveau prestataire.
- Une Peppol ID n'est pas joignable si l'enregistrement a été supprimé, par exemple après la résiliation auprès de l'ancien prestataire, ou si le type de document souhaité n'est pas enregistré.
- Une Peppol ID ne peut être enregistrée que dans un seul SMP à la fois. Deux prestataires en parallèle pour le même identifiant, ce n'est pas possible.
Vérifier et trouver une Peppol ID
Il existe deux façons de vérifier une Peppol ID :
- Peppol Directory : la recherche publique d'OpenPeppol, sur directory.peppol.eu, trouve des participants par raison sociale, Peppol ID, pays ou type de document. L'inscription y est toutefois facultative et tenue à jour par le fournisseur SMP. Une entreprise absente de l'annuaire peut donc malgré tout être joignable.
- Interrogation du SMP : techniquement, l'interrogation directe via le SML et le SMP est fiable. Elle indique si l'identifiant est enregistré et quels types de documents il accepte. Votre Access Point effectue cette vérification automatiquement avant chaque envoi.
Le plus simple est de demander directement leur Peppol ID à vos clients. Beaucoup l'indiquent sur leurs factures ou dans leurs mentions légales. Si un client n'est pas joignable via Peppol, il reste l'envoi au format ZUGFeRD ou XRechnung par e-mail.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une Peppol ID ?
La Peppol ID est l'adresse d'une entreprise ou d'une administration sur le réseau Peppol. Elle se compose d'un code de schéma et d'un identifiant, par exemple 9930:DE123456789 pour un numéro de TVA intracommunautaire allemand.
Comment demander une Peppol ID ?
Par l'intermédiaire d'un prestataire Peppol certifié. Il enregistre sur le réseau votre identifiant existant, par exemple votre numéro de TVA intracommunautaire ou votre GLN. Il n'existe pas d'administration distincte chargée d'attribuer les Peppol ID.
Combien coûte une Peppol ID ?
L'identifiant lui-même est en général gratuit. Les coûts correspondent aux prestations du prestataire, c'est-à-dire l'enregistrement, l'envoi et la réception. Selon la KoSIT, aucuns frais de transaction ne sont dus au sein du réseau.
La Leitweg-ID est-elle une Peppol ID ?
Pour les administrations allemandes, oui. Elles sont enregistrées sur le réseau sous le schéma 0204 avec leur Leitweg-ID. La Leitweg-ID doit en outre figurer dans la facture en tant que référence de l'acheteur.
Puis-je conserver ma Peppol ID en changeant de prestataire ?
Oui. L'enregistrement est transféré de l'ancien au nouveau prestataire. Convenez du calendrier avec les deux prestataires afin qu'aucune facture ne se perde pendant la période de transition.
Sources
- OpenPeppol : Participant identifier schemes, Codeliste v9.7
- OpenPeppol : Peppol Interoperability Framework
- OpenPeppol : Peppol Directory
- KoSIT : German Electronic Business Address (GEBA)
- KoSIT : Peppol Authority Deutschland
- E-Rechnung Bund : Übertragungsweg Peppol