¿Qué es ZUGFeRD? Significado, versiones y perfiles
ZUGFeRD es un formato de factura electrónica que combina un archivo PDF legible con un registro de datos XML incrustado y legible por máquina. La sigla significa «Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland» (Guía central de usuario del Foro alemán de factura electrónica). Desde la versión 2.0, ZUGFeRD se basa en la norma europea EN 16931 y es técnicamente idéntico al formato francés Factur-X. La versión actual es ZUGFeRD 2.5, de junio de 2026.
ZUGFeRD: significado y sigla
El nombre ZUGFeRD se compone de «Zentraler User Guide» y «Forum elektronische Rechnung Deutschland» (FeRD, Foro alemán de factura electrónica). El FeRD es una iniciativa de asociaciones, ministerios y empresas que trabaja bajo el paraguas de la Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV, Asociación para la Administración Económica). Publica la especificación, desde 2015 junto con el foro francés FNFE-MPE. Por eso en Francia el formato se llama Factur-X, aunque el contenido es el mismo.
Así se estructura una factura ZUGFeRD
Una factura ZUGFeRD consta de un único archivo con dos partes:
- Parte visual: un PDF en el formato de archivo PDF/A-3. Tiene el aspecto de cualquier factura habitual y puede abrirse con cualquier lector de PDF.
- Parte de datos: un archivo XML incrustado en la sintaxis UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Contiene todos los datos de la factura de forma estructurada, de modo que un software puede incorporarlos sin necesidad de transcribirlos.
ZUGFeRD: PDF para las personas, XML para los ordenadores
Esta estructura se denomina híbrida. La ventaja: los destinatarios sin software de factura electrónica leen el PDF, y los destinatarios con software leen el XML. Si ambas partes difieren, según el criterio del Bundesfinanzministerium (Ministerio Federal de Hacienda alemán) prevalece la parte XML estructurada.
Versiones de ZUGFeRD de un vistazo
| Versión | Publicada | Factur-X | Cambio principal |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Junio de 2014 | Primera versión, todavía anterior a la EN 16931 | |
| 2.0 | Marzo de 2019 | Adaptación a la EN 16931, base común con Factur-X | |
| 2.0.1 | Octubre de 2019 | Correcciones; a partir de esta versión, factura electrónica admisible según el BMF | |
| 2.1 y 2.1.1 | Marzo y julio de 2020 | 1.0 | Estándar común con Factur-X; en la 2.1.1, nuevo perfil XRECHNUNG |
| 2.2 | Marzo de 2022 | 1.0.06 | El perfil XRECHNUNG pasa a ser parte fija, documentación común |
| 2.3 | Septiembre de 2024 | 1.0.07 | Base CII D22B, tolerancias de redondeo admisibles, XSLT para la visualización |
| 2.4 | Diciembre de 2025 | 1.08 | Identificación de sublíneas en el perfil EXTENDED conforme a las normas del IVA |
| 2.5 | Junio de 2026 | 1.09 | Listas de códigos y artefactos de validación actualizados, nuevos campos en EXTENDED |
Por regla general, las nuevas versiones son compatibles con las anteriores. Según el FeRD, ZUGFeRD 2.5 sigue basándose en la base técnica D22B de la versión 2.4 (FeRD). Quien reciba ZUGFeRD 1.0 debe saber que esta versión no se basa en la EN 16931 y no se considera factura electrónica según el § 14 UStG (Ley alemana del IVA).
Los perfiles de ZUGFeRD
Dentro de una versión existen varios perfiles. Determinan cuántos datos contiene el XML.
| Perfil | Contenido | Factura electrónica según el § 14 UStG |
|---|---|---|
| MINIMUM | Solo unos pocos datos de cabecera, sin líneas | No |
| BASIC WL | Datos de cabecera y totales sin líneas | No |
| BASIC | Datos básicos con líneas de factura | Sí |
| EN 16931 | Modelo de datos completo de la norma, antes COMFORT | Sí |
| EXTENDED | EN 16931 más campos adicionales para casos complejos | Sí |
| XRECHNUNG | EN 16931 con las reglas alemanas de la XRechnung | Sí |
La clasificación procede de la circular del BMF del 15 de octubre de 2025: ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1 es un formato de factura electrónica admisible, con excepción de los perfiles MINIMUM y BASIC-WL (BMF). En el día a día, esto significa que en las relaciones comerciales entre empresas los perfiles más habituales son EN 16931 y EXTENDED.
ZUGFeRD y Factur-X
Desde la versión 2.1, ZUGFeRD y Factur-X son un estándar común con documentación común en alemán, francés e inglés. Los números de versión son independientes: ZUGFeRD 2.4 corresponde a Factur-X 1.08 y ZUGFeRD 2.5 a Factur-X 1.09. Así pues, una factura Factur-X válida es también una factura ZUGFeRD válida y viceversa, siempre que el perfil sea el adecuado.
Validar ZUGFeRD
Si un archivo ZUGFeRD es correcto puede comprobarse con un validador. Se comprueban el formato PDF/A-3, el esquema XML y las reglas de negocio de la EN 16931, por ejemplo si los totales y los importes de impuestos cuadran. Para el perfil XRECHNUNG se añaden las reglas de la KoSIT. faktoora lee automáticamente las facturas PDF recibidas con un registro ZUGFeRD o Factur-X incrustado y las comprueba al importarlas, con informe de validación incluido. La página Recibir facturas electrónicas muestra cómo funciona.
ZUGFeRD y XRechnung
ZUGFeRD no es el único formato alemán. La XRechnung es un archivo XML puro sin PDF y es, en principio, el formato previsto para las facturas a las autoridades federales. El artículo ¿ZUGFeRD o XRechnung? Las diferencias explicadas compara cuándo conviene cada formato. Las facturas ZUGFeRD en el perfil EXTENDED se crean en faktoora directamente desde la interfaz o mediante la API; más información en Crear facturas electrónicas.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa la sigla ZUGFeRD?
ZUGFeRD significa «Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland». El FeRD es la iniciativa que publica el estándar.
¿Cuál es la versión actual de ZUGFeRD?
La versión actual es ZUGFeRD 2.5, publicada en junio de 2026. Corresponde a Factur-X 1.09. Las versiones anteriores a partir de la 2.0.1 siguen siendo admisibles como factura electrónica.
¿Es una factura ZUGFeRD una factura electrónica?
Sí, a partir de la versión 2.0.1 en los perfiles BASIC, EN 16931, EXTENDED y XRECHNUNG. Los perfiles MINIMUM y BASIC WL no cumplen los requisitos.
¿Puedo abrir una factura ZUGFeRD como un PDF normal?
Sí. La parte visual es un PDF corriente. El XML incrustado puede verse en muchos lectores de PDF en la lista de archivos adjuntos.
¿Cuál es la diferencia entre ZUGFeRD y Factur-X?
Técnicamente, ninguna. Ambos nombres designan el mismo estándar franco-alemán; solo difieren los números de versión.