¿ZUGFeRD o XRechnung? Las diferencias explicadas
La diferencia más importante entre XRechnung y ZUGFeRD está en su estructura: la XRechnung es un archivo XML puro sin parte visual; ZUGFeRD es un archivo PDF en el que hay incrustado un conjunto de datos XML. Ambos se basan en la norma europea EN 16931 y son facturas electrónicas admitidas en las operaciones entre empresas. En cambio, para las facturas dirigidas a autoridades federales está prevista en principio la XRechnung; allí, ZUGFeRD solo se acepta en el perfil XRECHNUNG y solo como archivo XML.
XRechnung y ZUGFeRD en pocas palabras
La XRechnung es el estándar alemán para facturas electrónicas. La publica la Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT, organismo alemán de coordinación de estándares de TI) y aplica la EN 16931 con reglas nacionales adicionales, por ejemplo la obligatoriedad de la referencia del comprador (BT-10), que en el caso de las autoridades es la Leitweg-ID. Técnicamente, es un archivo XML en la sintaxis UBL o CII. Actualmente está vigente la versión 3.0.2.
ZUGFeRD significa «Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland» (Guía central de usuario del Foro alemán de la factura electrónica) y la desarrolla el FeRD junto con su socio francés FNFE-MPE; en Francia, el formato se llama Factur-X. Una factura ZUGFeRD es un archivo PDF/A-3 con un XML incrustado en la sintaxis CII. Las personas leen el PDF; los programas, el XML. Puede leer más sobre su estructura, versiones y perfiles en ¿Qué es ZUGFeRD?.
ZUGFeRD combina un PDF con un conjunto de datos XML incrustado
Las diferencias de un vistazo
| Característica | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Formato de archivo | Archivo XML puro | PDF/A-3 con XML incrustado |
| Legible para las personas | Solo con visor o visualización | Directamente en cualquier lector de PDF |
| Sintaxis XML | UBL o CII | CII |
| Editor | KoSIT | FeRD, junto con FNFE-MPE (Factur-X) |
| Perfiles | Un estándar, con Extension opcional | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG |
| Reglas especiales alemanas | Sí, por ejemplo la obligatoriedad de la referencia del comprador | Solo en el perfil XRECHNUNG |
| Uso típico | Autoridades, recepción de facturas con automatización | Facturas a empresas, también con revisión manual |
Qué perfiles de ZUGFeRD se consideran factura electrónica
No todo ZUGFeRD es igual. El formato tiene varios perfiles que se diferencian en el alcance de los datos XML. Según la circular del BMF (Ministerio Federal de Finanzas) de 15 de octubre de 2025, ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1 se encuentra entre los formatos de factura electrónica admitidos, con excepción de los perfiles MINIMUM y BASIC-WL (BMF). Estos dos perfiles no contienen en el XML todos los datos de la factura y, por tanto, no son una factura electrónica en el sentido del § 14 UStG (Ley alemana del IVA).
| Perfil | Contenido | Factura electrónica según el § 14 UStG |
|---|---|---|
| MINIMUM | Solo datos de cabecera, sin partidas | No |
| BASIC WL | Datos de cabecera sin partidas | No |
| BASIC | Datos esenciales con partidas | Sí |
| EN 16931 | Modelo de datos completo de la norma | Sí |
| EXTENDED | EN 16931 más campos adicionales | Sí |
| XRECHNUNG | EN 16931 con las reglas de la XRechnung | Sí |
Por tanto, quien recibe una factura ZUGFeRD no solo debe fijarse en el formato, sino también en el perfil.
Cuándo exigen las autoridades una XRechnung
A los proveedores de la Administración federal se les aplica la E-Rechnungsverordnung (ERechV, Reglamento federal sobre la factura electrónica). Desde el 27 de noviembre de 2020, las facturas dirigidas a autoridades federales deben emitirse en principio de forma electrónica, con excepciones como los contratos directos de hasta 1.000 euros. Según el § 4 ERechV, para ello debe utilizarse en principio la XRechnung. Otro estándar solo se admite si cumple la norma europea.
En la práctica, esto significa que los portales de facturación de la Administración federal (ZRE y OZG-RE) aceptan ZUGFeRD en el perfil XRECHNUNG, pero solo como archivo XML puro, no como PDF híbrido (e-rechnung-bund.de). Un PDF híbrido ZUGFeRD, por ejemplo en el perfil EXTENDED, no cumple este requisito, aunque «se acepta ZUGFeRD» pueda dar a primera vista una impresión distinta. Los estados federados y los municipios tienen sus propias normas y portales, que difieren en los detalles. En caso de duda, consulte al cliente y envíe una XRechnung. El artículo Los portales de facturación de la Administración federal explicados de forma sencilla explica cómo funcionan.
Cuándo ZUGFeRD es la mejor opción
En las operaciones entre empresas se admiten ambos formatos. Aquí, ZUGFeRD tiene una ventaja práctica: los destinatarios que aún no utilizan software de facturación electrónica pueden leer y revisar el PDF de inmediato. Quien procesa automáticamente, extrae el XML. Es importante que ambas partes coincidan. Si el PDF y el XML difieren, según la circular del BMF prevalecen los datos de la parte estructurada.
La XRechnung muestra su fortaleza cuando el destinatario procesa de todos modos de forma automática, por ejemplo mediante un ERP o la red Peppol. Las grandes empresas y los grupos empresariales suelen prescribir el formato deseado en sus directrices para proveedores.
Una regla práctica sencilla:
- Autoridad como destinataria: XRechnung.
- Empresa sin requisitos: ZUGFeRD en el perfil EN 16931 o EXTENDED, porque el PDF sigue siendo legible de inmediato.
- Empresa con requisitos: el formato prescrito, a menudo XRechnung o Peppol.
- Nunca como factura electrónica: ZUGFeRD MINIMUM o BASIC WL.
Ambos formatos con faktoora
En faktoora, usted fija el formato al crear cada factura: XRechnung para clientes públicos y ZUGFeRD para empresas. faktoora genera las facturas ZUGFeRD en el perfil EXTENDED; además, dispone de un perfil ZUGFeRD con las reglas de la XRechnung. No está prevista una conversión posterior entre formatos, por lo que conviene elegir antes de crear la factura. Encontrará todo sobre el proceso en Crear facturas electrónicas; la página Factura electrónica resume los fundamentos jurídicos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre XRechnung y ZUGFeRD?
La XRechnung es un archivo XML puro; ZUGFeRD, un PDF con XML incrustado. Ambos se basan en la EN 16931. ZUGFeRD es directamente legible para las personas; la XRechnung necesita para ello un visor.
¿Es ZUGFeRD una factura electrónica?
Sí, a partir de la versión 2.0.1 y en los perfiles BASIC, EN 16931, EXTENDED y XRECHNUNG. Según el BMF, los perfiles MINIMUM y BASIC WL no se consideran factura electrónica.
¿Puedo enviar una factura ZUGFeRD a una autoridad?
A las autoridades federales, solo en el perfil XRECHNUNG y como archivo XML puro. Los portales de la Administración federal no aceptan un PDF híbrido ZUGFeRD. Los estados federados y los municipios tienen sus propios requisitos.
¿Qué formato debo utilizar para las facturas a empresas?
Ambos son válidos. Si el cliente no establece requisitos, ZUGFeRD resulta práctico porque el PDF sigue siendo legible. Si el cliente prescribe un formato, utilice ese.
¿Es Factur-X lo mismo que ZUGFeRD?
Sí, ZUGFeRD y Factur-X son técnicamente idénticos y los publican conjuntamente FeRD y FNFE-MPE. ZUGFeRD 2.5 corresponde a Factur-X 1.09.