XRechnungen an die Deutsche Bahn: neue Anforderungen und Informationen für Lieferanten
Die Deutsche Bahn dreht weiter an den Anforderungen: seit kurzer Zeit wird immer häufiger die Angabe der Rahmenvertragsnummer und/oder der Projektreferenz
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XRechnungen an die Deutsche Bahn: was sie jetzt wissen sollten
Die Deutsche Bahn akzeptiert Rechnungen nur noch als XRechnung. Die XRechnung ist eine Anpassung der europäischen Spezifikation EN16931 an die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber in Deutschland. Seit dem 27.11.2020 ist damit auch die Deutsche Bahn verpflichtet, Rechnungen in diesem Format von Ihren Zulieferern einzufordern. Zusätzlich zu den Anforderungen die in der Spezifikation der XRechnung definiert sind, hat die Bahn weitere Anforderungen definiert, die es zu beachten gilt.
Zahlungserinnerung und/oder Mahnung?! Entscheidend ist die Funktion der Mitteilung
Im Umgang mit offenen Rechnungen existieren einige Mythen um das Thema Mahnungen. Doch ist eine Zahlungserinnerung wirklich keine Mahnung? Oder bin ich wirklich verpflichtet dreimal zu mahnen bevor ich weitere Schritte einleiten darf? Wann gerät der Kunde in Zahlungsverzug?
ZUGFeRD und XRechnung: Ihr umfassender Leitfaden + neueste Gesetzesupdates 2024
Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über ZUGFeRD und XRechnung, zwei führende Formate für elektronische Rechnungen in Deutschland. Erfahren Sie mehr über ihre Gemeinsamkeiten, Unterschiede und wie sie sich in den aktuellen Trends des Wachstumschancegesetzes von 2023 und den Anforderungen von Großorganisationen wie der Deutschen Bahn positionieren. Faktoora erleichtert die Integration und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen in der digitalen Rechnungslandschaft stets aktuell bleibt.
XRechnung: die wichtigsten Felder einfach erklärt
Die Spezifikation der XRechnung definiert alle erlaubten Felder in einer elektronischen Rechnung. Jedes Feld ist dabei eindeutig spezifiziert über eine semantische Definition (z.B. BT-1 für die Rechnungsnummer). BT steht dabei für „Business Term“ und gibt an, welche Art von Informationen in dem entsprechenden Feld erwartet werden. Die Spezifikation und die Beschreibung der Felder wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards herausgegeben (Stand: XRechnung 2.1.1 in der Fassung vom 29.07.2021) und wie z.B. von der Deutschen Bahn gefordert wird.
Neue Anforderungen der Deutschen Bahn: Rahmenvertragsnummer und Projektreferenz
Die Deutsche Bahn dreht weiter an den Anforderungen
XRechnungen empfangen, darstellen und verarbeiten
Mit der E-Rechnungsverordnung (ERechV) wurde die Grundlage geschaffen, die Rechnungsverarbeitung signifikant zu optimieren. Bisher hat sich die XRechnung vornehmlich bei öffentlichen Auftraggebern etabliert, die angehalten sind, elektronische Rechnungen (XRechnung) einzufordern. Dies betrifft also von der Deutschen Bahn über Ministerien bis zu öffentlich geförderten Vereinen alle mittelbaren und unmittelbaren Regierungsbehörden. Viele Behörden haben die Möglichkeit XRechnungen über die ZREs oder OZG-REs zu empfangen. Dieser Weg ist nicht sehr komfortabel und steht auch nicht jedem Rechnungsempfänger zur Verfügung.